Vklass
FAQ

Elever kan logga in på vklass.se . De måste välja organisation: Göteborgs Stad UBF först, därefter loggar de in med sina vanliga inloggningsuppgifter. Vklass ligger som bokmärke i Chromewebbläsaren (uppe till vänster i mappen med skolans namn).

Utgångspunkten är att det ni gjort i Classroom tidigare fortsätter ni med. Vklass kan exempelvis användas för att uppmärksamma större prov och inlämningar - medan de löpande uppgifterna och inlämningarna endast syns i Classroom. Du kan läsa mer här: Vklass och Classroom 

Vklass utvecklar just nu ett nytt gränssnitt (det blå) med delvis nya funktioner. För närvarande är det verktygen Utvecklingssamtal och Personliga anteckningar som enbart finns i det blå Vklass.   

Du behöver ha rollen ShoolPrincipal eller Schooleditor för att kunna lägga ut dokument  på skolnivå.

Vklass för elever ser likadant ut för som för lärare - men de har inte tillgång till samma information. Exempelvis ser elever på sin startsida vilka lektioner som finns på schemat för dagen medan lärare ser vilka elever som är frånvarande. Det går också att rikta vissa verktyg i vänstermenyn mot lärare eller elever.

Nej inte i dagsläget. Eleverna kan själva ladda upp bilder men då måste administratör godkänna bilden i Vklass innan den visas i systemt.

Skolan ansvarar för att informera sina elever och vårdnadshavare. Det finns stödmaterial som skolan kan hänvisa till på vklass.educ.goteborg.se men det materialet behöver kompletteras med hur respektive  skola använder Vklass.

Kontakta först administratör på skolan eftersom problem med vad som syns i Vklass oftast beror på vad som registrerats i källsystemen IST och SKola24.  Gäller det andra frågor eller problem - kontakta Digital Support via webben eller telefon 031-36 700 50

Under Min skola samlas de skolor du är kopplad till - om någon skola saknas där kontaktar du administratören på den skolan. 

Profilbilder behöver godkännas av en administratör på skolan.

Under Prov och inlämningsuppgifter i kursen finns en kolumn för att ta bort. När du tar bort det tar du också bort alla registrerade resultat.

Nej, allt som eleven ser (bortsett från meddelanden) ser vårdadshavaren också.

Den som har behörigheten SchoolPrincipal eller SchoolStudentAdvisor kan se ändringar i kunskapskravsmatriser som läraren sparat men inte publicerat.  Eleven kan inte se det förrän det är publicerat. 

Ja. Då väljer du bara att "Spara" matrisen och undviker publiceringsknappen

Nej, inte om du tänker dig att det ska fungera på samma sätt som i Hjärntorget. Du kan dock skapa delar av matriser för din summativa bedömning av en enskild uppgift.

Nej, det finns det inte

Inget material som lagts in i Hjärntorget kommer att föras över till Vklass.

Classroom används som ni gjort tidigare - det är fortsatt det viktigaste verktyget för att kommunicera och dela digitalt undervisningsmaterial med eleverna.

Nej, Trelson Assessment är inte integrerat i Vklass. Du kan dock skapa ett prov i Vklass och uppmana eleverna att logga in i Trelson. Sedan kan du bedöma det summativt i Vklass.  Vi påminner också om integrationen som finns mellan Trelson och Classroom.

Vi vill inte ha inlämnade dokument i Vklass utan hänvisar till Classroom. Där finns det en integration med Urkund/Ouriginal.

Ja, genom att gå in via verktyget Min Skola > Klasser ges du tillgång till mentor för vald klass. På samma sätt kan du även se undervisande lärare genom att välja Kurser .

Om du går in i Min skola > Kurser kan du se vilka lärare som undervisar i vilka kurser.

Ja

Vi rekommenderar att du lämnar dom inställningarna som dom är.

Problemen med synkningen av undergrupper i IST till Vklass har delvis åtgärdats, men fler administrativa åtgärder kan behövas under våren för att synkningen ska fungera som tänkt.

Kurserna i listan styrs av vad som finns med i IST. Om något tas bort kommer det att dyka upp nästa dag igen. Ändringar behöver därför göras av administratör i IST.

Den centrala administrationen inom GS arbetar tillsammans med avdelningen för digitalisering och innovation på att hitta en bra struktur baserade på era gruppsammansättningar i vårt elevadministrativa system. Vi arbetar även tillsammans med leverantören att utveckla stöd för individuella ämnesområdesplaner vilket också kommer att spegla er struktur på ett bättre sätt inför höstterminen. 

Hjärntorgets funktioner (inklusive PIM) går att använda t.o.m.  30 juni 2022. Därefter har du som lärare/rektor endast möjlighet att se den information som finns i Hjärntorget - inte skapa ny. Därmed inte heller skicka PIM efter 30 juni. Skolan introducerar Vklass för eleverna vid terminsstart - därför behöver ni kommunicera med eleverna på annat sätt än via PIM eller Vklass från 1 juli fram till terminsstart.

Varje skola behöver ta fram riktlinjer för hur kommunikation med elever, personal och vårdnadshavare ska gå till. Vilka verktyg som används kan variera mellan skolor.  Följande film förklarar hur Nyheter, meddelanden och epost kan användas i Vklass.

Som SchoolStudentAdvisor går det att skicka meddelanden och nyheter till Klasser – men inte till kurser. Det går att se vilka elever som ingår i kursgrupper – men inte skicka meddelande till hel grupp. 

När du ska bifoga fil från Google Drive i ett meddelande eller nyhet finns för närvarande ingen koppling för att se filerna i Drive - då behöver du klistra in delningslänken i meddelandet. När du lägger upp uppgifter kopplade till  Classroom går det att koppla filer i Drive - genom klicka på Drivesymbolen och leta upp filerna i Drive.

Det finns möjlighet att prenumerera på Vklass schema i t.ex. Outlook-kalendern.

Ja, det gör det- OM eleven har installerat Vklass-appen och har på aviseringar i mobilen. 

Administratören kan skicka meddelanden/nyheter till hela grupper och klasser. Men Vklass utgår från skolor, inte enheter, pga att schemat ligger skolvis och inte kan delas upp på enheter. Därför kan du inte rikta meddelanden/nyheter till personalen på en enskild enhet utan att använda klass-/kursgrupper eller enskilda användare.

Det skickas som BCC - dvs som "hemlig kopia"

Av kostnadsskäl skickas endast automatiska sms till vårdnadshavare vid frånvaro.

Nej, vi kommer inte kunna skicka SMS via meddelandefunktionen. SMS kommer endast att skickas automatiskt till vårdnadshavare vid frånvaro.

Bara om användaren valt att göra den synlig för alla. Men det går att skicka epost via Vklass till personal, elever och till vårdnadshavare som lagt in sin epostadress.

Vklass kan användas för att skicka epost till vårdnadshavare - men svaren hamnar alltid i din inkorg i eposten. Detsamma gäller om en vårdnadshavare skickar epost till dig från Vklass - du får det meddelandet i din inkorg i eposten, inte i Vklass.

Eftersom Vklass är uppbyggt utifrån skola går inte nyhetsfunktionen att rikta till endast personalen för en rektor om skolan innehåller fler enheter. Personalen är heller inte grupperad i Vklass utefter enhet eller ämne. Därför finns det inget enkelt sätt att meddela en personalgrupp utan att lägga till personal manuellt. Däremot kan epost användas - med hjälp av de epostlistor (DG-listor) som finns i outlook.

Ja, under Mitt Hem > Resultat

Ja

Nej. Det är avstängt för att förhindra att känslig information skrivs in där.

I Vklass används Giltig frånvaro för Anmäld frånvaro och Ogiltig frånvaro för oanmäld frånvaro. Vklass svarar att de använder formuleringar från Skolverket. 

Felet kan ligga i IST, kolla med skoladministratören.  Annars kontakta digital support (via webben eller telefon 031-36 700 50)

Nej, det finns inte en sådan funktion. 

Grundinställningen är att omyndiga elever INTE kan anmäla sig som frånvarande. Skulle en skola vilja ändra på detta, är det möjligt att göra för en hel skola (inte enskilda enheter).

Du kan alltid redigera en registrering i efterhand, men lektionen kommer ändå att synas som rapporterad i schemat.

Ja skolans personal kan ändra 1000h timmar bakåt i tiden. Detta är en inställning som ni själva på skolan bestämmer hur lång tid bakåt man ska kunna ändra frånvaro.

Du kan bara göra heldagsregistrering på ditt eget schema.

Ja, även personer med högre behörigheter såsom rektor och elevhälsopersonal.

 Ja, mallarna och inställningarna kommer rektor och administratörer åt via menyn Skoladmin. 

Ja via rapportfunktionen  (Kugghjulet i högerlisten > Rapporter)

Ja

Du ska alltid överväga vad du skriver om dina elever, men i Anteckningar kan du ha personliga anteckningar om elever som är av  mer känslig karaktär.  Du kan exempelvis uppmärksamma mentor på något som hänt för att sedan ta upp det vid ett annat tillfälle - men Personliga anteckningar kan inte användas för att kommunicera. För att kommunicera information om elev gäller fortfarande konfidentiellt mejl i Outlook.

Under en lektion så blir det en konflikt mellan två elever i klassrummet. Du tänker att du snabbt behöver nedteckna vad de sa till varandra och meddela mentorn. Du skriver det i Personliga anteckningar, och delar anteckningen med mentorn. 

Ja. Du kan söka på innehåll i anteckningarna, rubrik, taggningar och delat med.

Tyvärr så finns inte den möjligheten idag.

Du behöver hantera varje enskild elev för sig.

Hänvisar vi till Skola24:s schemavisare.  Det finns en länk till den ovanför ditt schema i Vklass.

Själva lektionsinformationen ska inte skrivas över från IST. Om du däremot tar bort en lektion så kommer den att dyka upp igen nästa dag efter synkningen/uppdatering från IST.

Nej, då får du t.ex. öppna det i ett nytt fönster och lägga dem bredvid varandra på din skärm

När du är inne i särskilt stöd kan du filterera på klass(er), men inte skolenhet eller program.

Nej inget förs automatiskt över till någon annan huvudman.

Nej, varken elev eller vårdnadshavare har tillgång till särskilt stöd-funktionen i Vklass.

Ja de har tillgång till alla elever på skolan i Särskilt stöd-funktionen.

Elev godkänner inte extra anpassningar - men kan se sina extra anpassningar och vårdnadshavare kan se dem (så länge de är vårdnadshavare).

Du kan redigera en extra anpassning, vid t ex skrivfel, är det en mindre förändring eller uppföljning så kan man skapa en kommentar. Är det en stor förändring bör man kanske skapa en helt ny extra anpassning och avsluta den gamla.

Nej, de generella extra anpassningarna som inte är kopplade till en grupp finns kvar.

Eleven får alltid notifikation. Om en extra anpassning är kopplad till en kurs så får även kursens lärare en notifikation. Om den inte är kopplad till en kurs så går det inte ut någon notifikation till lärare.

Du kan ladda upp utredningar som fil, men detta bör göras med stor försiktighet, istället bör du lägga andra utredningar i PMO.

Nej inget av det som finns i särskilt-stöd-modulen är synligt för elever eller vårdnadshavare. 

Nej inte i dagsläget. Personal som får utredningar eller åtgärder/åtgärdsplaner kopplat till sig får en avisering under Händelser(timglaset).

De som har administrationsbehörighet kan ändra i dessa mallar. Det innebär oftast någon administratör på skolan samt rektorer. Frågorna går att ändra på skolnivå, men inte på enskilda enheter.

De är tyvärr "inlåsta", dvs de synkar inte med varken schema eller någon annan kalender

Nej, när vårdnadshavare bokat en tid försvinner "bokat-knappen" på övriga tillgängliga tider.  Övriga bokningsbara tider ligger kvar - och vårdnadshavare kan välja att avboka  tiden för att sedan välja en annan tid istället.

Ja, på fliken "under" i utvecklingssamtalsmodulen kan mentor föra anteckningar.

För närvarande så ser man detta i det "gröna" gränssnittet under "utvecklingssamtal"

Mentor, vårdnadshavare och elev kan se fliken "efter" - men först någon dag efter det att samtalet genomförts.

Vårdnadshavare behöver bara logga  in via vklass.se , välja organisation (Göteborgs Stad UBF), och logga in med BankId (Göteborgs Stad EID) (instruktioner). Kopplingen till rätt ungdom är redan gjord, däremot finns det ingen automatisk koppling till vårdnadshavares epostadress; den måste vårdnadshavare själv lägga in i Vklass. Viktigt att vårdnadshavare lägger in epostadress!

Återskapa kopplingar/samtycke i Vklass

Om en myndig elev tidigare gett sitt samtycke, i Hjärntorget, till att vårdnadshavare ska få fortsatt tillgång till elevens studieinformation så förs denna koppling inte över automatiskt till Vklass. Eleven behöver därför ta kontakt med Digital Support för att kopplingarna ska återskapas i Vklass. Detta gör eleven enklast genom att kontakta Digital Support via Google Chat.

Myndiga elever som i efterhand vill ge vårdnadshavare tillgång till Vklass

Om en myndig elev i efterhand vill ge sina vårdnadshavare möjlighet att ta del av studieinformationen så behöver eleven fylla i en samtyckesblankett för detta. Skolan skickar sedan blanketten med internpost till avdelningen Digitalisering och innovation där ärendet hanteras manuellt (adressen står på blanketten).

• Blankett - Medgivande från myndig elev att dela studieinformation i Vklass.pdf (Intranätet)

För att koppla ett annat konto än vårdnadshavaren så krävs vårdnadshavarens (eventuellt socialsekreterares) samtycke. Detta innebär att följande kontaktpersoner får tillgång till elevens studieinformation i Vklass. 

• Ansökan om Vklass-konto för kontaktperson (på Intranätet - endast personalåtkomst)

Vårdnadshavare utan svenskt personnummer eller BankId måste skicka in ansökan för att få ett konto i Vklass.

• Ansökan om Vklass-konto för vårdnadshavare utan svenskt personnummer (på Intranätet - endast personalåtkomst)

Nej, varken elev eller vårdnadshavare har tillgång till särskilt stöd-funktionen i Vklass.

Med enskilda vårdnadshavare finns endast epost som kommunikationsmedel i Vklass. Meddelande går i nuläget inte att skicka till vårdnadshavare (men Vklass har sagt att detta ska utvecklas). Däremot går det att publicera nyheter till alla vårdnadshavare i en klass eller kurs.

Observera
Vårdnadshavare måste lägga in e-postadress i Vklass för att hen ska kunna kommunicera med skolan - och skolan kunna kommunicera med vårdnadshavare.

Nej, allt som eleven ser (bortsett från meddelanden) ser vårdadshavaren också.

Ja

Vklass kan användas för att skicka epost till vårdnadshavare - men svaren hamnar alltid i din inkorg i eposten. Detsamma gäller om en vårdnadshavare skickar epost till dig från Vklass - du får det meddelandet i din inkorg i eposten, inte i Vklass.

Det skickas som BCC - dvs som "hemlig kopia"

Nej, varken elev eller vårdnadshavare har tillgång till särskilt stöd-funktionen i Vklass.

Ja

Nej, när vårdnadshavare bokat en tid försvinner "bokat-knappen" på övriga tillgängliga tider.  Övriga bokningsbara tider ligger kvar - och vårdnadshavare kan välja att avboka  tiden för att sedan välja en annan tid istället.