För att förenkla övergången till Vklass finns här ett samtalsunderlag som ni på skolan behöver gå igenom. Vissa av frågorna genererar fler frågor som ni behöver ta ställning till. Vissa saker kan ni behöva utse ansvariga personer för. När ni gått igenom samtalsunderlaget kan ni vid behov kontakta ert områdesstöd digitalisering.
Hur kommunicerar ni på skolan med elever, vårdnadshavare och personal?
Tänk både på den skolinterna kommunikationen (personal) och kommunikationen med vårdnadshavare och elever. Ta ett samlat grepp om de kommunikationskanaler ni har så att det blir tydligt för både personal och elev/vårdnadshavare. Hur använder ni funktionerna "nyheter" och "meddelanden" i V-klass? Observera att det inte finns något enkelt sätt att rikta meddelanden/nyheter till enskilda personalgrupper i Vklass. Då kan med fördel epostlistor i Outlook användas istället. Läs vidare om: Kommunikation och lagring.
Var lagrar skolan dokument som inte är kopplat till undervisningen? Behöver skolan en Sharepoint för skolinterna dokument?
I vilka situationer delas en personlig anteckning i Vklass?
Utgångspunkten för att använda detta verktyg är att personliga anteckningar inte delas. Det är ingen kommunikationskanal. Eftersom innehållet kan vara av känslig karaktär behöver skolan därför en tydlig strategi för när delning kan ske. (Delning innebär alltid ökade risker vid informationshantering.)
Vilka rutiner ska ni ha för extra anpassningar i Vklass?
Hur arbetar ni med särskilt stöd i Vklass?
Hur ska ni göra med flaggning av elever?
Vilka rutiner ska ni ha för utvecklingssamtal i V-klass? Tänk på att ni kan lägga till egna frågor kopplade till utvecklingssamtalen.
Hur ska "Hittills uppnådda mål" användas?
- hur ofta och vid vilka tidpunkter?
- hur ställer sig skolan till användning av Kunskapskravsmatriser? Funktionen går att stänga av på skolnivå.
Vilka prov och större inlämningar ska publiceras i Vklass?
För att generera provschema - och för att ge vårdnadshavare info om viktiga kursaktiviteter?
Ska funktionen "Pedagogisk planering" användas? Funktionen kan inte döljas.
Vem/vilka är ansvariga för er administration av Vklass? Se Checklista lokal administration >>
Meddela vem/vilka som har ansvaret på din skola till Helena Öhman på Digitalisering och innovation.
Hur ska Vklass kalendarium-funktion användas?
Ska ni använda Vklass praktik? I så fall hur? Behöver rutinerna förändras?
Skolan ansvarar för att informera och "utbilda" elever och vårdnadshavare.
Planera för hur introduktion/information ska gå till vid terminsstart. På denna sida finns både informations- och stödmaterial för elev och vårdnadshavare som skolan kan använda och komplettera utefter lokala förutsättningar.
Vklass har en del funktioner som kan vara användbara för vissa skolor, exempelvis elevlogg och veckosammanfattningar för vårdnadshavare. Titta igenom funktionerna och se om de fyller några av era behov.
Här kan du se hur pilotskolorna Schillerska och MTG har beskrivit hur de ska använda Vklass
Schillerska (hemsida)
Webbinarie - Erfarenheter från pilotskolornas införande av Vklass
Inspelat webbinarie från 23 mars
(Tillgängligt för personal inom UBF)
...närvarohantering, extra anpassningar, särskilt stöd och utvecklingssamtal.
...kommunikation med vårdnadshavare och elever via nyheter och meddelanden - till enskilda och klassvis. Dokument som vårdnadshavare ska ha tillgång till lagras i Vklass. Dokument som kopplas till elever lagras i Google-miljön. Skolans personal kan också skicka e-post till vårdnadshavare via V-klass.
...kommunikation med personal via epost och via nyheter/meddelanden i Vklass - Nyheter till all personal på skolan och meddelande till enskilda lärare. Men epost till personalgrupper - exempelvis en rektors personalgrupp. Dokument som kopplas till kommunikationen lagras främst i Officemiljön.
...kommunikation med hjälp av kalendarium och schema till elever, vårdnadshavare och personal. Klasspecifika händelser läggs in i klassens kalender (som visas i schemat för de elever som är med i klassen), och händelser som gäller hela skolan läggs in i kalendariet - som sedan också visas i schemat.
... större examinationer och prov från Classroom till Vklass för att förtydliga för elever, uppmärksamma kollegor, och informera vårdnadshavare. Eventuellt också för viss summativ bedömning av dessa examinationer
... att kommunicera med elever hur det går i kurser genom funktionen Hittills uppnådda mål, kontinuerligt eller vid en överenskommen tidpunkt. T.ex. före utvecklingssamtal.
...lagra filer som vårdnadshavare ska ha tillgång till (policydokument, rutiner m.m.)
...det pedagogiska arbetet - lärarens och elevens kommunikation och lagring kopplat till undervisningen - kurser och mentorsgrupper. Uppgifter och inlämningar, formativ återkoppling, grupparbeten och samarbete.
OBS! Varken känsliga uppgifter eller summativ bedömning får hanteras i Googlemiljön.
...att lagra och samarbeta med skolgemensamma dokument som inte är kopplade till undervisningen. Länka dokument från Sharepoint till kommunikation i Vklass snarare än att ladda upp dokumenten i Vklass. Skola X har skapat en Sharepoint med en tydlig struktur där styrdokument och riktlinjer, mötesanteckningar och protokoll, utvecklingsprojekt och systematiskt kvalitetsarbete, samt samarbete med andra verksamheter och aktörer finns lagrade.
Kan ersätta I:/ (I:/ kommer att finnas kvar under kommande läsår).
OneDrive används för personlig lagring och kan ersätta H:/