Delade enheter
i Drive
Vad är en delad enhet?
Delade enheter är en lagringsplats som du hittar i menyn i din Google Drive.
Som namnet antyder är Delade enheter skapat för att lagra filer gemensamt. Detta betyder att när du för över en fil till delade enheter, blir ägandet gemensamt av de som har rätt behörigheter (se nedan). Det innebär att även om du slutar så har dina kollegor ändå kvar dokumentet.
Hur skapas en delad enhet?
För att skapa en delad enhet klickar du på först på Delade enheter till vänster. Sedan klickar du på “Nytt” överst i vänstermarginalen och namnger den delade enheten.
Hur ser fungerar behörigheterna i en delad enhet?
Följande behörigheter finns:
Ansvarig
Full behörighet: Hanterar medlemmar, innehåll och inställningar. Tömma papperskorgen
Innehållshanterare
Kan lägga till, flytta och ta bort filer
Deltagare
Kan lägga till och redigera filer, men inte ta bort dem
Kommentator
Kan endast se filerna och kommentera dem
Läsbehörig
Kan endast se filerna
Behörigheter i mappar i en delad enhet
När du skapar behörigheter i mappar i delade enheter kan du dela mappen med personer som blir behöriga i just den mappen. I så fall hamnar den mappen under “delas med mig” hos mottagaren med en symbol som visar att den tillhör en delad enhet.
En person som fått behörighet till hela den delade enheten kan däremot inte helt berövas behörigheten från en mapp. Tänk därför efter extra noga innan du påbörjar arbetet med en struktur för din delade enhet.
Hur skiljer sig filhantering i Delade enheter från din egen enhet i Google Drive?
Fler personer än du själv kan radera filen
Om du lägger upp filer i en delad enhet, tänk då på att de som har rätt behörighet kan redigera och i vissa fall radera filen. Om du vill behålla en personlig fil, gör i så fall en kopia av filen innan du laddar upp den.
Den delade enheten har en egen papperskorg
Det innebär att om en fil har raderats ligger den i papperskorgen i 30 dagar. Under den tiden kan ansvariga ångra åtgärden och hämta filen från papperskorgen.
Vad får vi spara i Drive?
Google Drive (och därmed Delade enheter) har säkerhetsklass 1. Det innebär att du får hantera okänsliga personuppgifter som har med din undervisning att göra, samt för formativ bedömning. Formell, summativ bedömning och känsliga personuppgifter skall inte finnas i varken Google Drive eller delade enheter. Du kan läsa mer här: Dataskyddsförordningen