Drive
Hur fungerar Google Drive?
Utseende och funktioner
I Google Drive kan du skapa och lagra dokument och filer. En av fördelarna med Drive är att du aldrig behöver spara ditt pågående arbete utan det sparas alltid automatiskt.
Google Drive kommer du alltid åt från vilken dator eller annan digital enhet du använder.
Att föra över filer till Google Drive
Föra över filer till Google Drive
Vi rekommenderar att du lagrar ditt pedagogiska material i Google Drive, och att du dessutom konverterar de filer som går att konvertera till googles format. Då blir det lättare att dela dokument med eleverna och att bifoga uppgifter och material i Google Classroom. Tänk därför på att rutan "Konvertera uppladdningar" i Inställningar ska vara ikryssad.
Skapa god struktur i din Drive
Skapa olika mappar utefter ämne/kurs. Klicka på "+Nytt", sedan "Skapa mapp". Du kan t.ex. färgsätta de olika mapparna genom att högerklicka på musen när du står på mappen. Klicka då på "Byt färg".
Om du har skoldokument lagrade i t.ex en PC: Kontrollera att konvertering av dokument till Google-dokument är påslagen i inställningar. Syftet med att du konverterar dokumentet är att du senare kan dela dem med lärare eller elever. Framför allt kommer du åt filerna från vilken dator, iPad eller Chromebook när du vill.
Ladda upp dina dokument genom att klicka på "Ladda upp dokument" eller "Ladda upp mapp" och placera dem sedan i de mappar du nyss skapat
Pröva att slänga något av dokumenten som du laddat upp.
Gå in i Papperskorgen och återställ dokumentet.
Att dela dokument i Drive
Tänk på hur du delar dina dokument!
När du klickar på Dela i ditt dokument kommer två rutor upp:
I den övre rutan bestämmer du vem du delar dokumentet med och hur. Tänk efter! Vill du att personen ska kunna redigera (skriva) i dokumentet, eller bara se (visa) det? Eller bara kommentera i det.
I den nedre rutan ser du den länken som hör till dokumentet, det är den du använder om du vill länka till dokumentet i ett pim/mejl eller på t.ex. en webbsida. I det här fallet så kan bara de som du har delat dokumentet med komma åt dokumentet med länken. Om du klickar på rutan så kan du välja mellan andra alternativ för vilka som kan använda länken, och vilken behörighet de ska ha.
Tänk på att det är du som äger dokumentet. Om du flyttar det till papperskorgen kan de som delar det kopiera dokumentet, men när det försvinner från papperskorgen så försvinner det för de andra också.
Om någon har delat ett dokument med dig som du vill spara för dig själv? Gör en kopia! Då äger du dokumentet själv och har kontroll över det.
Om du vill äga dokument gemensamt med en grupp av människor, kan du flytta/skapa en fil i en delad enhet. Du hittar Delade enheter i vänstermenyn i Google Drive
När du lägger till medlemmar så bestämmer du vilka behörigheter de ska ha, var noggrann här! Ansvariga och innehållshanterare kan nämligen ta bort filer. Om någon tar bort en fil, ligger den visserligen ett tag i en papperskorg och kan återställas, men till slut försvinner den för gott.
Alltså: Tänk efter innan du lägger en fil i en teamenhet, eftersom du då inte äger den själv längre.
Mer information om hur delade enheter fungerar hittar du här:
Delade enheter - att äga dokument gemensamt
Om du vill äga dokument gemensamt med en grupp av människor, kan du flytta/skapa en fil i en delad enhet. Du hittar Delade enheter i vänstermenyn i Google Drive
När du lägger till medlemmar så bestämmer du vilka behörigheter de ska ha, var noggrann här! Ansvariga och innehållshanterare kan nämligen ta bort filer. Om någon tar bort en fil, ligger den visserligen ett tag i en papperskorg och kan återställas, men till slut försvinner den för gott.
Alltså: Tänk efter innan du lägger en fil i en teamenhet, eftersom du då inte äger den själv längre.
Mer information om hur delade enheter fungerar hittar du här:
Mer information om hur delade enheter fungerar hittar du här: Delade enheter instruktioner
Vill du veta mera?
På Google supportcenter finns en mängd manualer för att använda
I Google Hjälprum kan du få stöd med Googles produkter