En moltes ocasions és necessari organitzar cites i/o grups de treball virtual que permetin multiplicar atendre a més clients, proveïdors, etc. Cal ser molt eficient per optimitzar el màxim el temps sense sacrificar la qualitat de la feina. Algunes claus per millorar la gestió d'agendes són;
Tenir l'agenda disponible al núvol
Que les persones implicades tinguin accés per fer consultes o modificacions des de qualsevol dispositiu connectat a internet
Una mateixa persona pot tenir més d'una agenda o bé codificar diferents nivells d'accessos
Evita caigudes de cites donat que es poden enviar recordatoris