El certificat difital digital es tracta d'un fitxer que conte informació que permet identificar persones, empreses, organismes de l'Administració... a Internet. Aquest fitxer pot-ser descarregat al nostre ordinador, mòbil, tablet... o pot estar dins d’un suport físic (memòria usb, targeta, ...). Tenen, però, un cile de vida amb diferents estats i caduquen.
Serveix per identificar-nos i acreditar que som nosaltres davant les gestions amb les administracions públiques, Ajuntament, Generalitat, Hisenda... i poder realitzar tràmits de manera àgil, sense fer cues ni desplaçaments i en qualsevol hora i dia gràcies a que ofereix 4 garanties: identitat, confidencialitat, integritat i no repudi.
Hi ha diferents organismes que estan autoritzats per emetre els certificats i es coneixen com a autoritats certificadores.
Per obtenir un certificat digital, per regla general s’han de seguir tres passos o estats:
Petició del certificat:
Normalment es pot realitzar a través d’un formulari que l’entitat té a Internet. Les dades que sol·licitades són:
Nom i cognoms
Document d'identificació (després l'haurem de portar a l'entitat de registre per a la validació)
Data de naixement (només poden obtenir l'idCAT els majors d'edat).
Nacionalitat.
Correu electrònic.
Correu postal.
Telèfon.
A més, moltes vegades també ens demana la introducció d'una pregunta-resposta secreta, que només coneguem nosaltres. Una vegada introduïda la informació, la petició quedarà emmagatzemada i pendent de validar.
Acreditació:
Una vegada acceptada la nostra petició i que l’usuari s’ha identificat correctament l’entitat de registre donarà ordre de generació del certificat digital (de vegades aquest procés es immediat).
Descàrrega o recollida:
Finalment, podrà descarregar o recollir el seu certificat. Per la seva instal·lació.
Recorda que abans de fer el tràmit és recomanable revisar quins sistemes operatius, navegadors i programes són necessaris per al seu correcte funcionament. I tenir instal·lades les claus públiques, per a què el nostre navegador reconegui els certificats dels llocs web emesos pels prestadors com llocs segurs i de confiança. Si no les tenim instal·lades, sortirà quan entrem una pantalla amb un avís de seguretat.
El certificat digital que fa servir l'usuari i la informació que aquest incorpora determina el tipus de perfil d'acreditació.
Segons el certificat digital que fa servir l’usuari i la informació que hi incorpora es dóna lloc a un perfil d’acreditació que determina el grau de representació de la persona que s’identifica i actua envers tercers i/o ell mateix.
Certificat personal
Acredita la identitat del seu titular, que serà sempre una persona física.
Certificat de pertinença a empresa
Garanteix la identitat de la persona física titular del certificat, així com la seva vinculació a una determinada entitat en virtut del càrrec que ocupa en la mateixa.
El pot demanar la mateixa persona física titular del certificat sempre que estigui autoritzada per un representant de l'entitat o bé la propia empresa a favor dels seus empleats.
Certificat de representant
És emès a favor d'una persona física representant d'una determinada entitat.
el titular del certificat s'identifica no únicament com a persona física pertanyent a una empresa sinó que afegeix la seva qualificació com a administrador de la mateixa.
Certificat de persona jurídica
Identifica una empresa o societat com a tal a l'hora de realitzar tràmits davant les administracions o institucions.