El Pla d’Empresa és un document en el qual la persona emprenedora expressa de quina manera vol convertir la seva idea en una empresa. La redacció d’aquest document té una doble virtut. D’una banda, obliga a la persona promotora a reflexionar coherentment sobre el seu projecte i que no oblidi cap aspecte important. D’una altra banda, és una forma excel·lent de presentar el projecte. Efectivament, existeixen altres persones o organismes a qui haurà de presentar el projecte per obtenir ajudes, col·laboracions, trobar altres socis o sòcies, etc.
No hi ha una única manera d’elaborar el Pla d’Empresa, seria convenient, però, reflexionar sobre els sis aspectes següents:
Com és el servei o producte que es vol oferir?
De quina manera es comercialitzar aquest servei o producte?
Com es prestarà el servei o es fabricarà el producte?
Com s’organitzaran les persones que treballen en o per l’empresa per poder prestar el servei o fabricar el producte?
Quants diners es necessiten per posar en marxa el negoci i per poder donar el servei o fabricar el producte? Per a què són aquests diners?
Quins aspectes legals s’han de tenir en compte per engegar en negoci i per poder donar el servei o fabricar el producte?
Dades identificatives de la/es persona/es emprenedora/es i de la iniciativa empresarial:
Dades identificatives de les persones emprenedores
Dades identificatives de la iniciativa empresarial
El servei o el producte.
La clientela i el mercat:
Identificació de la clientela
Descripció dels hàbits i dels procés de compra o de consum
Avaluació del mercat
El sector i la competència:
Delimitació i descripció del sector en què es pretén operar
Competència: qui és, productes i serveis, punts forts i febles
Principals diferències del propi servei o del propi producte amb els de la competència
El pla comercial:
Preus
Terminis de cobrament a la clientela
Canals de distribució
Promoció i publicitat
Estimació de prestació del Servei o de les vendes
El pla de servucció o producció:
Descripció detallada del servei que es vol prestar
Locals, instal·lacions, equips i mobiliari
Nivell d’existències
Circuits de prestació del servei
El personal necessari i la seva organització:
Organigrama de l’empresa
Funcions i responsabilitats de cadascuna de les unitats de l’empresa
Descripció dels llocs de treball
Valoració dels llocs de treball i costos laborals
Remuneració de la persona emprenedora
La forma jurídica i aspectes legals:
Forma jurídica
LLicències, permisos i altres tràmits legals per a la posada en marxa
Aspectes fiscals
Aspectes laborals
El pla econòmic i financer:
Inversions inicials
Finançament de les inversions
Compte de resultats o d’explotació
Pla o previsió de tresoreria
El balanç patrimonial
Càlcul del punt mort o cash flow