Независимый эксперт
необходим для достижения результатов в реализации корпоративного проекта в целом или его составной части.
Почему?
Без него предприятие уже имеет то, что имеет и это объективно по ряду причин
Эксперт представляет из себя наиболее заинтересованную сторону в успехе не только проекта, но и предпринимателя и его бизнеса
Базовые подходы
в организации проектов собственным ресурсом компании с привлечением независимого эксперта:
Определение целей и задач корпоративного проекта
Цели проекта
формирует первое лицо предприятия. Для более полного достижения целей и задач логистического проекта общее руководство таковым, как правило, возлагается на первое лицо предприятия. В ходе начальных этапов логистического проекта цели и задачи могут корректироваться в связи с получением более точных исходных данных и с учетом оценки возможностей ресурсов, задействованных в проекте. Имея необходимые исходные данные, ресурсные возможности, четкие цели и задачи определяются основные этапы проекта и план основных проектных работ. Продолжительность этапов проекта во многом определяется ресурсными возможностями и компетенциями персонала, задействованного в проекте. Цели и задачи логистического проекта могут излагаться в любой форме, но должны быть доступны и понятны персоналу. Руководитель логистического проекта должен быть уверен, что увидев свет в конце тоннеля, его команда точно знает ответы на следующие вопросы: "для чего" мы делаем, "что" делаем, "как" делаем, "когда" и "кто".
К целям проекта, можно отнести:
увеличение прибыли на основе оптимизации логистических затрат.
рост безопасности бизнеса на основе прозрачности логистических бизнес-процессов.
расширение деловых связей вследствие увеличения уровня логистического сервиса.
рост имиджа на основе полного и точного исполнения логистических обязательств.
развитие бизнеса на основе высокой конкурентной способности логистической системы предприятия и др.
Цели корпоративного проекта можно определять как по качественным, так и по количественным показателям в целом по предприятию с детализацией по основным структурным подразделениям.
Например, для службы логистики - довести общие логистические издержки предприятия до среднеотраслевого показателя – 1,9% к объему вывоза.
Для отдела складского хозяйства - увеличить пропускную способность РЦ без дополнительных инвестиций в инфраструктуру.
Задачи проекта
в дистрибуции, функциональных областях логистики, операционной и другой деятельности могут быть такими:
выработка стратегии, миссии, концепции, технологии.
построение логистической системы (ЛС) предприятия, обоснование филиалов.
формализация деятельности.
построение ОШС и распределение функций.
разработка показателей эффективности ЛС и критериев ее оценки.
разработка норм и нормативов.
анализ процессов «как есть» и разработка рекомендаций «как нужно».
реинжиниринг бизнес-процессов.
разработка и внедрение оптимальной системы складирования, принципов FIFO.
обучение персонала и его адаптация к постоянно меняющимся условиям бизнеса.
разработка эффективной системы мотивации и стимулирования.
построение саморазвивающейся структуры предприятия и др.
Задачи конкретизируются качественными и количественными показателями, например:
Сократить цикл выполнения заказов до 16 часов в ПД и в течении 36 часов для НПД.
Снизить затраты на доставку ГП до 1,2% к объему вывоза.
Для выполнения задач проекта составляется общий план работ, в котором детализируются мероприятия для выполнения каждой задачи. Например: разработка и внедрение оптимальной системы складирования, принципов FIFO:
Оценка планировочных решений на складе.
Внедрение многоярусной системы хранения паллетными нормами с применением стеллажей.
Установить гравитационные стеллажи в зоне подборки заказов ПД.
Внедрить систему статического адресного хранения и партионного учета на РЦ и т.д.