План можно составлять на весь проект по следующему алгоритму:
1. Определение основных этапов проекта
2. Каждый этап плана целесообразно разбивать на зоны ответственности:
2.1. Дирекция по продажам
2.2. Производственная дирекция
2.3. Дирекция по логистике (целесообразно по подразделениям):
отдел закупок
отдел производственной логистики
отдел распределительной логистики
складское хозяйство
транспортный отдел
отдел транспортной логистики
аналитический отдел и т.п.
3. Непосредственно в плане отразить:
Проводимые мероприятия (работы)
Взаимодействие
Период выполнения работ
Рекомендации по внедрению
Выполнение рекомендаций
Комментарии (акты приема работ)
При составлении плана необходимо учесть:
1. Как часто будет производиться постановка задач и прием отчетов о выполненных работах (наиболее целесообразно для персонала предприятия, привлеченного к проекту по функциональным подразделениям – еженедельно и по службе логистики в целом - ежемесячно)
2. Какой ежедневный временной ресурс имеет персонал предприятия для проектных работ
3. Равномерность выполнения проектных задач, связанных со смежными службами
4. Приоритетность тех или иных проектных работ
5. Взаимозаменяемость в проектной команде
6. Время для формализации выполненных работ. (Наработки являются достоянием предприятия)
Вывод
Все зависит от задач стоящих перед проектом: желаемого уровня системности, уровня логистического сервиса, инвестиций в логистическую инфраструктуру, способностей персонала оперативно качественно заниматься разработками и внедрением этих разработок и т.д.
Если есть задача создать логистическую систему на уровне передовых современных технологий и в короткие сроки, при достаточных инвестициях, то есть смысл пригласить группу специалистов-функционалов по процессному консалтингу:
1. Аналитика и управление затратами.
2. Складирование и грузопереработка.
3. Транспортное обеспечение логистических систем.
4. Программное обеспечение (автоматизация процессов) и т.п.
Главное в реализации плана проекта – самостоятельное принятие решений менеджерами предприятия и выработка практических навыков у логистического персонала предприятия в решении логистических задач, а также создание устойчивой системы в работе службы логистики.