Для успешного достижения целей и задач логистического проекта важно определить возможные риски и разработать систему управления рисками. Из практики работы можно выделить две основные группы рисков: организационные и риски человеческого фактора.
В организации корпоративного проекта собственными силами предприятия есть главный фактор риска – недостаточность собственных ресурсов и знаний. Угрозой в такой ситуации может быть увеличение сроков реализации проекта или возможное его закрытие, при этом затраты на реализацию проекта практически стремятся к нулю, но логистическая проблема (проблемы) остаются не разрешенными.
В случае организации логистического проекта с привлечением стороннего консультанта риски существенно сокращаются: у проектной команды появляются дополнительные знания, методологии анализа, технологии разработок и внедрения изменений. Проект будет носить эволюционный, но достаточно продолжительный характер, во многом зависящий от уровня компетенций персонала предприятия, привлеченного к проекту. С точки зрения затрат проект достаточно не дорогой, так как большинство независимых консультантов оказывают услуги без отрыва от основного места работы с привлечением «недорого» ассистента с целью оформления материалов по проекту для консультанта. В данном случае основная работа ложится на привлеченный к проекту персонал предприятия. В ходе проектных работ предприятие получает необходимые изменения, довольно квалифицированный и творчески ориентированный персонал, который на определенном этапе проекта может перехватить инициативу и самостоятельно завершить выполнение плана логистического проекта. Риски, связанные с привлечением независимого консультанта, снижаются и по причине, что многие консультанты привязывают часть своего вознаграждения за работу к финансовым результатам по определенной части проекта.
В случае привлечения к логистическому проекту группы специалистов консалтинговой компании, проект будет наиболее скоротечным, более революционным, более затратным. Здесь исчезают одни и риски и появляются другие. Сложность оценки результатов проекта в данном случае может проявиться в том, что подавляющее большинство изменений может привести к нужным результатам через некоторое время после выполнения плана работ, например год-два.
В любом случае необходимо «вычислить» факторы риска, определить возможные угрозы и предусмотреть способы их предотвращения или снижения. Результаты такой работы необходимо формализовать. В приведенной ниже таблице приведен вариант предполагаемых рисков и возможных способов их снижения.
Более точно факторы рисков, возможные угрозы, мероприятия по снижению рисков можно определить только после определения целей и задач проекта, определения основных его этапов, составления общего плана работ и оценки имеющихся ресурсов по реализации проекта.