① 文書管理の「自治体版標準」を作る
·フォルダ構造テンプレート
·ファイル命名規則
·事務事業単位の管理簿テンプレート
·メール保存手順
（貴自治体向けテンプレートも作成可能です）
② Google Drive / Microsoft 365 の一元管理
·個人フォルダ禁止 → 課単位フォルダへ移行
·ドキュメントの版管理（世代管理）
·共有権限の定期棚卸し
③ 電子決裁システムとの連携整理
·文書管理システムとの連動
·メタデータ付与の自動化
·廃棄時の手続きの統一
④ 全職員向け研修 + 新任研修での必修化
·「行政文書とは何か」
·「どのメールを保存するか判断基準」
·「適正なファイル名の付け方」
·eラーニング化が効果大
⑤ 文書管理の監査・PDCA
·四半期ごとの棚卸し
·個人PC保管禁止のチェック
·重要文書のメール保管状況確認