googleドライブの有効活用による記録管理の実務ステップの例

（STEP-1）フォルダとファイル名ルールを決める

   ＜例＞：

　・日付_内容_作成者（2025-12-10_月次報告_佐藤）

　・契約書は「契約 parties_開始日_バージョン」

（STEP-2)　業務マニュアルの最低限化

   営業・注文・顧客対応・会計処理の「最重要10業務」だけ

・1つの業務につきA4 1枚で作成

（STEP-3)  権限管理の棚卸し

　・Googleドライブの共有状況一覧

　・外部共有をすべて「期限付き」に変更

（STEP-4)  データバックアップの自動化

　・ドライブ内の重要フォルダを“複製＋別クラウド”

　・店舗の場合はPOSデータもバックアップ対象に

（STEP-4)  データバックアップの自動化

　・ドライブ内の重要フォルダを“複製＋別クラウド”

　・店舗の場合はPOSデータもバックアップ対象に

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