TEKS SURAT

Mempelajari surat pribadi dan surat resmi penting bagi siswa agar mampu berkomunikasi secara tertulis sesuai dengan kebutuhan. Dengan memahami perbedaan dan fungsi masing-masing surat, siswa dapat menulis surat dengan tepat, baik untuk menyampaikan perasaan secara pribadi maupun untuk menyampaikan pesan resmi dalam organisasi atau kegiatan sekolah. Keterampilan ini juga akan berguna dalam kehidupan sehari-hari dan saat memasuki dunia kerja di masa depan. "Menurut kalian, mengapa penting menyusun surat pribadi dengan struktur yang tepat dan menggunakan bahasa yang santun serta mudah dipahami?”

Tujuan Pembelajaran:

1. Siswa mampu memahami perbedaan antara kedua jenis surat tersebut serta fungsi masing-masing dalam komunikasi tertulis.

2. Siswa diharapkan dapat mengembangkan keterampilan menulis surat yang sesuai dengan konteks, baik secara informal maupun formal, untuk digunakan dalam kehidupan sehari-hari dan dunia kerja di masa depan.

A. PENGERTIAN SURAT PRIBADI DAN SURAT RESMI

Surat pribadi adalah jenis surat yang dibuat oleh seseorang untuk orang lain dengan tujuan bersifat pribadi. Surat ini ditulis secara bebas dan tidak terikat oleh format resmi. Bahasa yang digunakan dalam surat pribadi cenderung akrab, santai, dan mencerminkan hubungan dekat antara penulis dan penerima. Surat pribadi sering digunakan untuk menyampaikan perasaan, pengalaman, kabar, atau permintaan kepada orang-orang terdekat seperti teman, keluarga, atau sahabat.

Sementara, surat resmi adalah surat yang digunakan untuk keperluan formal atau kedinasan. Surat ini dibuat oleh lembaga, instansi, atau organisasi untuk disampaikan kepada pihak lain yang juga bersifat resmi. Surat resmi memiliki format yang baku dan menggunakan bahasa yang formal serta sopan. Penulisan surat resmi harus mengikuti aturan tertentu agar pesan yang disampaikan mudah dipahami dan dapat dipertanggungjawabkan.

Tujuan dari surat pribadi sangat beragam, tergantung pada kebutuhan penulisnya. Beberapa tujuan umum surat pribadi antara lain: menyampaikan perasaan, bertukar kabar, memohon bantuan, menceritakan pengalaman, mengucapkan terima kasih, atau menyampaikan ide. Contohnya, seorang siswa menulis surat kepada kakak kelas yang ia kagumi selama kegiatan MOS. Dalam surat tersebut, ia menyampaikan kekesalan, kekaguman, dan harapan kepada kakak tersebut dengan bahasa yang puitis dan penuh perasaan.

Tujuan surat resmi adalah untuk menyampaikan informasi yang bersifat resmi, seperti undangan rapat, pemberitahuan, pengumuman, atau permintaan. Contohnya, OSIS sebuah sekolah mengirimkan surat undangan rapat kepada para ketua kelas untuk membahas kegiatan Bazar dalam rangka ulang tahun sekolah. Dalam surat tersebut terdapat kop surat, nomor surat, perihal, salam pembuka, isi surat, dan tanda tangan pejabat yang bertanggung jawab.

B. CIRI-CIRI SURAT PRIBADI DAN SURAT RESMI

Mengetahui ciri-ciri surat pribadi dan surat resmi sangat penting untuk menyesuaikan gaya penulisan dengan tujuan komunikasi. Pemahaman ini membantu penulis menentukan struktur, bahasa, dan unsur-unsur yang tepat saat membuat surat. Penggunaan surat pribadi yang santai dan akrab cocok untuk teman atau keluarga, sedangkan surat resmi memerlukan format baku dan bahasa formal karena ditujukan untuk keperluan dinas atau lembaga. Ketepatan dalam memilih jenis surat akan mencerminkan sikap sopan, profesional, dan kemampuan berbahasa yang baik sesuai konteksnya.

Surat pribadi ditulis oleh seseorang kepada orang lain dengan hubungan yang bersifat pribadi, seperti teman, keluarga, atau sahabat. Gaya bahasa dalam surat pribadi cenderung bebas, akrab, dan tidak terikat aturan formal. Isi surat pribadi bisa berupa ungkapan perasaan, cerita pengalaman, atau sekadar menanyakan kabar.

Ciri-ciri surat pribadi:

• Tidak menggunakan kop surat

• Tidak memiliki nomor surat dan lampiran

• Bahasa yang digunakan santai, akrab, dan personal

• Salam pembuka dan penutup bersifat bebas dan bervariasi

• Ditulis oleh individu untuk kepentingan pribadi

• Tidak ada format baku yang harus diikuti

Surat resmi biasanya digunakan dalam situasi formal atau kedinasan, biasanya dibuat oleh suatu lembaga, instansi, atau organisasi untuk menyampaikan informasi penting secara tertulis. Surat resmi memiliki struktur yang baku dan menggunakan bahasa Indonesia yang sesuai kaidah.

Ciri-ciri surat resmi:

• Menggunakan kop surat dari instansi atau organisasi

• Memiliki nomor surat, lampiran, dan perihal

• Bahasa baku, formal, dan jelas

• Salam pembuka dan penutup bersifat resmi (misalnya “Dengan hormat,” dan “Hormat kami,”)

• Digunakan untuk kepentingan dinas, sekolah, organisasi, atau urusan resmi lainnya

• Terdapat tanda tangan dan nama jelas dari pejabat atau penanggung jawab surat

C. PERBANDINGAN SRUKTUR SURAT PRIBADI DAN SURAT RESMI

Surat pribadi memiliki struktur yang lebih fleksibel dan tidak baku. Umumnya, struktur surat pribadi terdiri dari bagian tempat dan tanggal penulisan surat, alamat tujuan, salam pembuka, isi surat, salam penutup, dan nama pengirim. Bahasa yang digunakan bersifat akrab dan disesuaikan dengan hubungan antara pengirim dan penerima surat. Misalnya, surat kepada teman bisa menggunakan sapaan seperti “Hai” atau “Halo”, serta penutup seperti “Salam rindu” atau “Sampai jumpa”. Cermatilah struktur surat pribadi berikut!

Sebaliknya, surat resmi memiliki struktur yang lebih ketat dan baku karena ditujukan untuk urusan formal atau kedinasan. Surat resmi biasanya dimulai dengan kop surat, yang mencantumkan nama dan alamat lembaga. Setelah itu, disusul dengan nomor surat, lampiran, dan perihal. Bagian selanjutnya terdiri dari alamat penerima, salam pembuka yang formal (seperti “Dengan hormat”), isi surat yang langsung ke tujuan, salam penutup resmi, serta nama, jabatan, dan tanda tangan pengirim. Format ini bertujuan untuk menunjukkan profesionalisme, kejelasan informasi, dan tanggung jawab lembaga. Cermatilah struktur surat resmi berikut!

Surat pribadi dan surat resmi sama-sama merupakan bentuk komunikasi tertulis yang bertujuan menyampaikan pesan dari pengirim kepada penerima secara jelas dan tertata. Keduanya memiliki struktur yang mencakup bagian pembuka, isi, dan penutup, serta mencantumkan identitas pengirim dan penerima. Selain itu, baik surat pribadi maupun surat resmi menggunakan bahasa yang sopan, meskipun tingkat formalitasnya berbeda, dan ditulis dengan memperhatikan kaidah kebahasaan agar isi pesan mudah dipahami oleh pembacanya.

D. MENGANALISIS ISI SURAT PRIBADI DAN SURAT RESMI

Menganalisis isi surat pribadi dan surat resmi merupakan keterampilan penting dalam memahami cara komunikasi tertulis. Surat pribadi cenderung lebih informal, menggambarkan hubungan personal antara pengirim dan penerima, serta lebih fleksibel dalam hal gaya bahasa dan tujuan. Sebaliknya, surat resmi memiliki struktur dan bahasa yang lebih baku, digunakan untuk tujuan administratif, bisnis, atau keperluan formal lainnya, yang mengharuskan kejelasan dan ketepatan informasi. Melalui analisis ini, kita dapat memahami tujuan, konteks, dan gaya penulisan yang berbeda, serta bagaimana kedua jenis surat tersebut berfungsi dalam berbagai situasi komunikasi.

Cermatilah contoh surat pribadi berikut!

Yogyakarta, 5 April 2025

Untuk: Sahabatku Dina

di Surabaya

Halo Dina,

Apa kabar? Semoga kamu dan keluarga selalu dalam keadaan sehat dan bahagia. Aku ingin menyapa dan berbagi cerita, karena sudah lama sekali kita tidak saling berkirim kabar.

Saat ini aku sedang sibuk belajar untuk ujian akhir semester. Rasanya cukup melelahkan, tapi aku tetap semangat karena ingin mendapatkan hasil yang terbaik. Aku juga rindu masa-masa kita belajar bersama waktu dulu. Suasana itu sangat menyenangkan dan membuat belajar jadi lebih mudah.

Bagaimana dengan kegiatanmu sekarang? Apakah kamu masih aktif di klub menulis sekolah? Aku sangat ingin membaca karya terbarumu. Jangan lupa kirimkan ya jika ada waktu!

Sekian dulu surat dariku. Aku harap kita bisa bertemu saat liburan nanti. Sampai jumpa dan jaga kesehatan selalu.

Salam hangat,

Ttd

Rani

Contoh Hasil Analisis Surat Pribadi

1. Tujuan Penulisan Surat:

Surat ini ditulis oleh Rani untuk menyapa sahabatnya, Dina, yang sudah lama tidak saling berkabar. Tujuan utamanya adalah untuk berbagi cerita, mempererat hubungan persahabatan, dan memberikan kabar tentang aktivitas terkini.

2. Isi Surat:

Rani menceritakan bahwa dia sedang sibuk dengan persiapan ujian akhir semester. Ia juga mengenang masa-masa belajar bersama Dina dan bertanya tentang kegiatan terbaru Dina, khususnya terkait dengan klub menulis. Selain itu, Rani berharap bisa bertemu Dina saat liburan dan meminta Dina untuk mengirimkan karya tulisnya jika ada waktu.

3. Kesan dan Perasaan Penulis:

Melalui surat ini, Rani menunjukkan rasa rindu terhadap Dina dan masa-masa yang telah mereka habiskan bersama. Meskipun sedang menghadapi ujian, ia tetap semangat dan optimis. Selain itu, Rani juga menunjukkan perhatian terhadap kegiatan Dina dan berharap mereka bisa bertemu di masa depan.

4. Penggunaan Gaya Bahasa dan Etika:

Gaya bahasa surat ini santai dan akrab, sesuai untuk sahabat. Rani menggunakan kata-kata yang menunjukkan kehangatan dan perhatian, seperti "Apa kabar?" dan "Aku rindu masa-masa kita." Etika penulisan terjaga dengan salam ramah dan penutupan yang penuh harapan baik.