健康スポーツ科学部所属教員への
委嘱（兼職）の依頼について

学部所属の専任教員への委嘱（兼職）の手続きにつきましては、
委嘱開始日の1ヶ月前（大学の一斉休業、日曜、祝日を含まず）までに委嘱依頼状が届くようにご手配願います。

委嘱依頼にあたって、次の要領にて委嘱依頼状の作成をお願いいたします。

【事前に教員の承諾が得られている場合】

・対象教員の本務に支障がないよう、兼職の日時曜日等につきまして調整にご協力願います。
　また、Web会議、オンデマンドの活用など時間拘束の軽減を図るようお願いいたします。
・委嘱依頼状の提出は、対象教員宛にお願いいたします。委嘱依頼に対する回答書（同意書） が必要な場合は、
　委嘱依頼状にその旨を明記のうえ回答書のご提出をお願いいたします。
・委嘱依頼状の提出は、PDF文書でのメール送信もお受けしています。
　その場合は、CCにて 「ml-aishoku@toyo.jp 東洋大学赤羽台事務課 委嘱担当」を加えてご送付ください。
　この場合に、ご希望により本学様式での回答メール返信（回答書含む）が可能となります。

１. 委嘱依頼状提出先

　　所属学部別に宛先が異なりますのでご注意ください。

　　〒115-8650 東京都北区赤羽台1-7-11 HELSPO HUB-3
    東洋大学 健康スポーツ科学部 〇〇〇学科 （教員名）宛

２．委嘱依頼状の様式　以下のサンプル（作成例含む）をご参照のうえ作成願います。

※独自様式でのご提出もお受けいたします。宛先は「学校法人東洋大学 理事長 安齋 隆」とし、
　可能な範囲でサンプルの記載項目を記載いただくようご協力願います。
　下記A～Dについては、1ページ目が記載例、2ページ目がサンプルとなっています。ダウンロードのうえご活用願います。

A  非常勤講師
B  非常勤職員（大学等講師以外）
C  各種委員会等委員
D-1  研修会等講師派遣
D-2  研修会等講師派遣（オンデマンド）　
E  回答書（本学の回答文例※）

※委嘱依頼の回答に際しまして、本学独自の回答書様式（文書番号付与し公印省略）をご用意してPDF文書でのメール送信を推奨しております。
　ご協力方ご活用願います。

【初めてのご依頼・事前に教員に承諾が得られていない場合】

赤羽台事務課委嘱担当宛（ml-aishoku@toyo.jp ）に、以下の内容を記載したメールをお送りください。
対象教員に連絡調整のうえご連絡いたします。

① 依頼希望の教員名
② 開催会名称等・趣旨・目的
③ 対象者・人数
④ 開催場所（対面、Web等の実施形態についても併せて記載願います。）
⑤ 希望日時
⑥ 謝金等
⑦ 連絡先

【教員の所属学部学科が不明な場合】

本学公式Webサイトにアクセスして確認ください。

【その他委嘱に係る問い合わせ先】

（宛先）　〒115-8650 東京都北区赤羽台1-7-11 WELLB HUB-2
                東洋大学赤羽台事務課 委嘱担当 メールアドレス：ml-aishoku@toyo.jp