IST Administration

För gymnasiets del har det inneburit att en del funktionalitet i IST Administration som vi väntat på har skjutits upp.

En del av det vi väntar på är vad jag kallar ”bekvämlighetsmåsten”, d v s några efterlängtade funktioner som ska göra IST smidigare att arbeta med för skoladministratörerna. Jag och de andra på förvaltningen är medvetna om att systemet fortfarande är nytt och kan förbättras. Vi ligger på så att de ärenden vi har ska genomföras så fort leverantören kan.

Vi väntar förutom det också på två nya större funktioner:

• En rapportmodul för att kunna förenkla pedagogisk personalrapportering till SCB i oktober, men där misstänker jag att vi måste registrera om/ändra registreringar på en hel del pedagogisk personal i IST om vi verkligen ska kunna utnyttja den rapportmodulen till fullo redan till hösten.

• En elevvalsmodul. Den finns redan, men då vi inte tyckte den fungerar enligt våra krav så har IST byggt om den under vår/sommar. Den ska presenteras senare under hösten och vi håller tummarna.

Många av våra invanda rutiner har ändrats som en följd av systembytet och pga GDPR-krav. Men även om vi väntar på förbättringar så ska vi inte glömma vi IST nästan ett helt läsår och att alla integrationer med andra system såsom Hjärntorget, Google, PMO och ekonomiprogrammen har fungerat på minst samma nivå som tidigare - framför allt på ekonomisidan har förädlats till det bättre.

Vår organisationsstruktur med timplaner och studieplaner har förbättrats. Jag tror att just det kommer att bli tydligare i år när vi också startar från scratch med ett nytt läsår. Betygsdokumenten fick inte lika många anmärkningar från UHR, CSN-rapporteringen är tydligare. Vi uppfyller några krav på betygsdokumenten som vi inte gjorde tidigare och vi har rensat många ”egna påhitt”-saker som vi byggt upp i Gerda genom åren.

IST Analys fylls på med mer data allteftersom och fr o m i år direkt från läsårsstart och där finns mycket spännande att hämta när vi efter hand lär oss ta ut beslutsstöd och annan statistik.

Bytet till IST har också gjort det möjligt att vi som nästan sista kommun i Sverige till slut har bytt upp oss från Novaschem till Skola24 Schema. Den här förändringen var inte lika drastisk som att byta elevregistersystem eftersom det är samma tillverkare och i princip samma program som tidigare och skedde därför lite i skymundan.

Skänk gärna en tanke till er själva, era skoladministratörer och schemaläggare och alla andra som arbetar med och har påverkats av systembytet! Tack vare ert tålamod och era insatser så har det här i mitt tycke trots allt fungerat bättre än vad jag vågat hoppas på.