[OSC広島2013準備委員会 (2013-06-21)]

Post date: 2013/06/22 10:01:50

1. 日時:10/6(日)、場所：サテライトキャンパスひろしま
   1. 9時開場、10:00-17:50
   2. 費用 5時限で(8,100+5,400+1350)x5=74,250円、前日503を2時限で2,700円 = 76,950円
      1. 大講義室 (501,502) 4,050円 x 2 = 8,100円/90分
      2. 中講義室 (504,505) 2,700円 x 2 = 5,400円/90分
      3. 会議室 (503) 1,350円 x 1 = 1350円/90分
   3. 会場内食事は禁止、キャップ付ペットボトルは可
   4. エレベーターが多少狭いので梱包サイズに要注意
   5. 駐車場 170円/30分 (宿泊は 1050円で 16:00-10:00, サテライトキャンパス利用者への優遇措置は無し)
   6. 宿泊 シングル 5000円前後から(じゃらん)
2. 大会議室(501,502)の使い方
   1. 501は入り口が二つ -> 展示
   2. 502はセミナー
      1. コンセント、電源容量は大丈夫か
3. セミナーは3部屋
   1. 502 大会議室(100)
   2. 504 中会議室(50)
   3. 505 中会議室(50)
4. セミナーの開き方
   1. 25分+休憩5分+25分+休憩5分
   2. 大会議室でロングセミナーを入れるか
   3. 10:00-17:00
      1. 昼休憩なしで max 3x7x2=42件
      2. 昼休憩ありで max 3x6x2=36件
5. 広報
   1. ポスター,パンフレット
      1. 現時点ではお盆明け -> 7月末にならないか？(開催告知用) -> 遠藤さんへ連絡
   2. メディアへの告知
   3. HiBiS交流会
   4. wikiで名刺データを公開
   5. 後援、共催の依頼
   6. 広島へ来るメリット！！
      1. 組み込み
      2. FireFox (WEB-TOUCHと一緒なら来るかも…)
      3. 若い人を育ててみたい!
6. 懇親会
   1. 立食形式で人数を調整
7. スケジュール
   1. 7/16(火) 12週前 開催告知開始
   2. 8/12(月) 6週目 募集締切、セミナープログラム、展示レイアウト作成開始
   3. 9/2(月) 5週前 本格告知開始、セミナー参加者募集開始、懇親会ページ公開
   4. 9/24(火) 2週目 出展者宛最終案内
8. 議事録
   1. たかたさんから
   2. 写真を置く場所は dropbox?
9. 次回準備委員会
   1. 企画(基調講演とか)