[OSC広島2013準備委員会 (2013-06-21)]

Post date: 2013/06/22 10:01:50

  1. 日時:10/6(日)、場所：サテライトキャンパスひろしま
    1. 9時開場、10:00-17:50
    2. 費用 5時限で(8,100+5,400+1350)x5=74,250円、前日503を2時限で2,700円 = 76,950円
      1. 大講義室 (501,502) 4,050円 x 2 = 8,100円/90分
      2. 中講義室 (504,505) 2,700円 x 2 = 5,400円/90分
      3. 会議室 (503) 1,350円 x 1 = 1350円/90分
    3. 会場内食事は禁止、キャップ付ペットボトルは可
    4. エレベーターが多少狭いので梱包サイズに要注意
    5. 駐車場 170円/30分 (宿泊は 1050円で 16:00-10:00, サテライトキャンパス利用者への優遇措置は無し)
    6. 宿泊 シングル 5000円前後から(じゃらん)
  2. 大会議室(501,502)の使い方
    1. 501は入り口が二つ -> 展示
    2. 502はセミナー
      1. コンセント、電源容量は大丈夫か
  3. セミナーは3部屋
    1. 502 大会議室(100)
    2. 504 中会議室(50)
    3. 505 中会議室(50)
  4. セミナーの開き方
    1. 25分+休憩5分+25分+休憩5分
    2. 大会議室でロングセミナーを入れるか
    3. 10:00-17:00
      1. 昼休憩なしで max 3x7x2=42件
      2. 昼休憩ありで max 3x6x2=36件
  5. 広報
    1. ポスター,パンフレット
      1. 現時点ではお盆明け -> 7月末にならないか？(開催告知用) -> 遠藤さんへ連絡
    2. メディアへの告知
    3. HiBiS交流会
    4. wikiで名刺データを公開
    5. 後援、共催の依頼
    6. 広島へ来るメリット！！
      1. 組み込み
      2. FireFox (WEB-TOUCHと一緒なら来るかも…)
      3. 若い人を育ててみたい!
  6. 懇親会
    1. 立食形式で人数を調整
  7. スケジュール
    1. 7/16(火) 12週前 開催告知開始
    2. 8/12(月) 6週目 募集締切、セミナープログラム、展示レイアウト作成開始
    3. 9/2(月) 5週前 本格告知開始、セミナー参加者募集開始、懇親会ページ公開
    4. 9/24(火) 2週目 出展者宛最終案内
  8. 議事録
    1. たかたさんから
    2. 写真を置く場所は dropbox?
  9. 次回準備委員会
    1. 企画(基調講演とか)