5.3 - AG 3 juillet 2012

Club Audiovisuel et Multimédia du Grand Toulouse

Assemblée Générale du 3/07/2012

Le 3 juillet 2012 à 18h30, les membres du club se sont réunis en assemblée générale ordinaire à Ramonville chez Gérard et Arlette Vidal.

Présents : Arlette Vidal, Gérard Vidal, Anne-Gaelle Duvochel, Eric Castex, Marc Menou et Mme, Robert Bouquet, Claude Bouyssel, Danielle et Jean-Pierre Fournié, JJ Dreuilhe, Hélène Malingre, Janine et André Bourricaud, Roger Moroni, Harold Hodge,

Absents excusés : Bertrand Serp, Marc Julia, Michel Diaz

Ordre du jour :

1. Rapport d’activité du Président ;

2. Rapport financier du trésorier ;

3. Quitus moral et quitus financier ;

4. Election d’un nouveau bureau ;

5. Améliorations de la communication : organisation complémentaire et perspectives ;

6. La journée ‘Portes ouvertes’ du centre Bellegarde ;

7. les thèmes de conférences 2012/2013 ;

8. les thèmes possibles en 2013/2014 ;

9. Voyages/visites en 2012 ;

1.Rapport d'activité du président

L'activité essentielle est bien sûr la programmation de nos conférences à l'intention du public toulousain dans le cadre du Centre Bellegarde qui nous accueille. Nous avons cette saison 2011/2012, proposé, comme en 2010/2011, 5 conférences toutes de grande qualité et parfaitement positionnées dans l'actualité du monde de l'audiovisuel.

"Le Club Audiovisuel fête ses 15 ans ..." avec Jean Cluzel, son fondateur, Jacqueline Baylé, présidente d'honneur, André Bourricaud, président, Jean-Luc Moudenc, son parrain toulousain et Hélène Renard, directrice de Canal Académie

" La société de l'écran" par Eric Castex, Chantal Delmont, André Bourricaud

" Les réseaux à très haut débit : usages et services pour tous " par Marc Menou, Eric Castex, Michel Diaz

" Le Cloud Computing, l'informatique dans les nuages "

par Michel Diaz, Thierry Monteil, Sébastien Milhac, André Bourricaud

" Les médias et les campagnes politiques "

par Isabelle Cargol, Chantal Delmont, Eric Castex, Bertrand Serp,Pierre Esplugas, Anne-Gaelle Duvochel, André Bourricaud

Globalement, le fonctionnement de la saison a été assuré. Mais. l'activité repose sur trop peu de personnes et cela peut nuire à terme à la pérennité du club. Il faut que le bureau s'active davantage et soutienne avec plus d'efficacité l'action du président et des quelques fidèles toujours sur la brèche, le premier soutien étant la présence des membres du club aux conférences.

Pour la dernière conférence nous avons rencontré tellement de difficultés, Isabelle Cargol et moi-même, que nous avons décidé à moins de 8 jours de la date de programmation de jeter l’éponge. Donc cette conférence a été annulée. Nous souhaitons faire une e-conférence sur notre site et espérons reprendre un jour prochain ce thème un peu délicat.

Une année bien remplie pour ce qui concerne le programme de conférences. Le centre Bellegarde nous aide beaucoup dans ces présentations et nous apprécions beaucoup d'être acceptés dans cette maison où l'on trouve les qualités humaines et techniques souhaitées.

Début avril, réunion de bureau préparatoire à la conférence de mai et choix des thèmes pour 2012/2013.

Début mai : mise en place avec Bellegarde du planning pour la saison prochaine, fourniture d’un texte de présentation des 5 conférences pour insertion dans la plaquette du centre culturel

Nous avons amélioré la communication mais il faut faire mieux. Les délais amont associés à chaque conférence (verrouillage des documents et engagement des animateurs 1 mois avant la date) ont été mieux tenus et nous avons pu faire une communication de meilleure qualité. Cela veut dire qu'il faut mettre sur les rails chaque conférence 2 mois avant. En gros, au lendemain de chaque conférence, il faut mettre la suivante en route.

Il faut élargir notre cercle et recruter d'autres membres. Il est urgent que chacun de nous ramène ne serait ce qu'une personne supplémentaire cette année !

Le Président remercie les membres présents et espère avoir été à la hauteur de la mission du Club définie par son fondateur Jean CLuzel.

2.Rapport financier

Marc Julia, s'est excusé de son absence et nous a laissé sa fiche de comptes pour que l'AG approuve notre situation financière.

Nos dépenses s'élèvent à 368.73 € dont 308.17 € pour notre assurance RC.

Nos recettes s’élèvent à 300 € et ne couvrent pas cette année encore nos frais fixes. Il est urgent de recruter de nouveaux membres cotisants et de relancer les anciens !

Mais la charge d'assurance RC est lourde pour notre budget. Cette assurance exigée par la mairie de Toulouse est une dépense difficile à réduire. Marc et Arlette sont chargés de voir si une autre compagnie ne nous offrirait pas de meilleures conditions.

Cette année encore notre compte est déficitaire de 68.73 €.Nous avons en caisse encore un peu de liquidités mais il serait urgent de trouver quelques ressources supplémentaires.

Chacun est missionné pour trouver un ou deux membres supplémentaires.

Le président est chargé de s'adresser aux services de l'animation culturelle de la mairie et au Grand Toulouse pour obtenir un complément de financement.

3.Quitus moral et quitus financier

Les quitus moral et financier sont accordés au président et au trésorier à l'unanimité des membres présents et représentés.

4.Election du bureau

Sous le haut patronage de Jean Cluzel, de l'Académie des Sciences morales et politiques, fondateur des clubs audiovisuels en France, notre club a élu son nouveau bureau lors de l'assemblée générale du 1er juillet 2008.

Présidente honoraire :

Jacqueline Baylé, journaliste, jusqu'en mars 2008, une élue locale, maire adjoint de Toulouse. déléguée aux Rapatriés et maire de quartier dans le centre-ville, par ailleurs conseiller général et conseiller du Grand Toulouse.

Vice-présidents fondateurs :

Francis Lescure, professeur honoraire de l'École Normale Vétérinaire de Toulouse, Mainteneur de l'Académie des Jeux Floraux, membre de l'Académie des Sciences, membre de l'Académie Vétérinaire de France

Maurice Hollivier : Président honoraire des Professions Libérales, UNAPL.

Président : André Bourricaud. ingénieur, professeur Sup’Aéro

Vice-Président : Bertrand Serp, responsable Communication

Secrétaire Général : Jean-Jacques Dreuilhe, architecte

Trésorier : Marc Julia

Déléguées à l'animation et à la communication : Arlette Vidal, professeur de lettres, Hélène Malingre, responsable de la communication à Sup'aéro

Délégué général du Comité Technique : Harold Hodge

Secrétaire des Membres associés : Christiane Ribaucour, chargée de Communication, retraitée

Membres du Bureau : Martine Blaquière, Eric Castex, Marc Menou,

Michel Diaz, Anne-Gaëlle Duvochel

5.Réflexion sur la communication

Un des points difficiles pour nous est d'élargir le public et par conséquent d'avoir une COM plus efficace. Nous devrions obtenir un ou 2 étudiants de l’université sociale en projet cette année sur le thème :’Comment améliorer notre communication sur Toulouse ?’

Bien entendu, on peut reprendre tous les points mentionnés l'an passé qui n’ont pas été explorés. Nos 2 déléguées à la communication sont sollicitées pour se partager les actions à entreprendre.

Ø rencontrer la presse pour exposer le projet annuel du club

Ø associer les autres clubs de Bellegarde à nos manifestations

Ø demander à Olivier Hag de Radio Campus de venir enregistrer nos débats

Ø assister aux manifestations des autres clubs

Ø utiliser la Médiathèque en relais d'affichage

Ø Se faire connaître à l'université, ESAV, Regourd

Ø FMR

Ø Radio Toulouse

Ø Tout Libre.org président : Thomas Petazzoni

Ø site Bellegarde : sdumas.bellegarde@wanadoo.fr, Marcos Riesco, sobadia.bellegarde@wanadoo.fr (coordonne multimédia)

Ø Centre de documentation Jeunesse

Ø Ardesi.fr communique sur cyberbase

Ø festivals empreintes numériques

Ø Imprimer des flyers

Ø Christiane propose d'appeler les anciens au téléphone.

Ø Ouvrir des fichiers communs sur Google Documents

Ø le site universitaire PRES avec un collègue professeur émérite à l'INP : Jacques Boucher, Collège de professeurs émérites Sciences et Techniques PRES http://www.univ-toulouse.fr/ Catherine Gadon responsable COM Scientifique et Culturelle et Patrimoine : la voir pour envoyer l'info

Ø Service de la Com Université, Mme Françoise Lattes (Eric

Ø CIAMirail Jacques Pétillon (Eric et Chantal)

Ø AssoSciences : Jacques reprend le programme de l'année pour diffusion

Ø le Club de la COM : Hélène doit communiquer les contacts (Christelle Gaillac, Nathalie Mattonière)

Ø Eric Castex à l'université du Mirail

Ø Serge Regourd

Ø le lycée des Arènes à relancer, Bruno Vaesken

Ø Gérard Coulon à la mairie

Ø les grandes écoles SUP'AERO, ENSICA, ISAE,ENSHEIT

Ø ESAV

Ø TLT Franck Demay

Ø *Metro*

2 journalistes : Julie Duquenne et Philippe Font Tel 05 34 44 13 03 ou 02 julie.duquenne@publications-metro.frIl faut envoyer les infos les plus synthétiques possibles date, lieu, horaire, thème par mail à cette adresse

Ø *20 minutes Toulouse

Notre communiqué peut passer dans la rubrique "Pages bref services".

La journaliste s'appelle Mlle Rimbert mais elle ne communique que par email, donc il faut lui envoyer le texte à cette adresse:

toulouse@20minutes.fr

Ø *Ramdam*

Il faut poster l'événement sur leur site, c'est gratuit apres avoir ouvert un compte qui lui aussi est gratuitwww.ramdam-magazine.com

Ø *MagazineSortir (édition Toulouse)*

Ø Idem leur faire passer l'info par mail sur leur site www.toulouse.sortir.eu

Ø *Direct Toulouse*

Ø Idem leur envoyer linfo par mail

Ø presse@directtoulouse.net

Ø http://www.toulouse.sortir.eu/author/cavt

Pour cette année, nous avons noté les axes suivants :

- Maison Midi Pyrénées Comité régionale du Tourisme UNICNAM MIDI-PYRENEES 39 allée Jules Guesde BP 853 - 31015 TOULOUSE Cedex 06 tél : 05 xx xx xx xx Fax : 05 xx xx xx xx
- Office de Tourisme

- Club du 3ème âge , Université du savoir (Gérard Vidal)
- Se faire référencer sur l'agenda TLT
- Journée 'Portes ouvertes' à Bellegarde : être présents avec un stand de présentation
- Associer les autres clubs du Centre Culturel de Bellegarde à nos manifestations,
- Assister aux manifestations des autres clubs pour faire connaître le Club,
- Se faire connaître auprès des universitaires, de l’ESAV, de l'Université Sciences Sociales, du Lycée des Arènes, des grandes écoles (ESC, SUP'AERO, ENSICA, ISAE, ENSHEIT, etc.),
- Utiliser la Médiathèque en relais d'affichage.
- Améliorer la visibilité de notre page sur le site Bellegarde
- Imprimer des flyers pour chaque conférence

Hélène : helma.7@orange.fr nous a communiqué en 2010 :

Chrystèle Gaillac, Présidente du Club de la Com Toulouse Midi-Pyrénées

7, rue du Sénéchal - 31000 Toulouse

Tél : 05 61 23 99 09 - portable : 06 81 08 26 61, e.mail : chrystelle.gaillac@wanadoo.fr

Nathalie Mathonnière, Coordonnatrice du Club de la Com

Tél : 06 64 94 71

e.mail : coordination@club-com-p.com,

www.clubcom-mp.com

6.La journée 'Portes ouvertes' à Bellegarde

Pour septembre 2012 (date non encore connue), présenter nos activités en utilisant notre avec notre site, des membres du club en relais pour présenter le club par notre site et des fiches programmes 2012.

7.Les thèmes de conférences 2012/2013