許多傳統組織,每年都會經歷一段痛苦的預算週期,在這段期間,他們會對未來十二個月的收入、成本與利潤進行推估。基層主管會儘量把數字壓低,因為他們知道,每個月都會被詢問未達預測的理由;高階主管則希望這些數字能夠盡量具挑戰性,以維持壓力。他們通常會經過來回幾次乏味的討論,最後在沒人信任的狀況下,決定一些數字。無論如何,當你想到這一點,你會發現這整個活動根本毫無意義:反正基於某些原因,在之後的幾個月,業務開展要不是比預期更簡單就是更困難。因此,如果某位經理的績效表現比預期目標低或高出5%,誰能真正分辨出他是做的好還是不好呢?
這些過程大多毫無意義並令人感到沮喪。更加潛伏性的不良效應是,這讓我們的注意力集中在數字上,使得我們無法「感知」其他的需求與可能性。
既然編列預算存在如此多問題,那麼在「感知-響應」的組織裡,是否還需要進行這項活動?
在我研究的組織裡,許多都沒有編列預算;其他一些組織,則會在進行一項非常重要的決定,需要對未來進行預測時,才會進行簡單的預算編列。
例如,你的公司想預先確定原料的合約:你當然要儘量估準你需要採購的數量。在此情況下,所有部門都會被要求提交累計的數字,那就是預算的工作。然而,在做出決定之後,每個人都要放下那些數字:因為預算並不會被用來監控績效。組織也放棄進行令人難以忍受的討論,不再將管理人員召集起來,逐一說明自己為何沒有達到這些數字。
FAVI 內部有一句頗具顛覆性的口頭禪,以表達他們對預算的看法:我們的目標是賺錢,不用太在意方法;更不用明確搞清楚虧錢的原因!
但是,如此一來,人們不就沒有目標了嗎?
呃,事情不是這樣的!
在我研究的十二個組織中,均未設定任何類型的自上而下目標。(在晨星公司等某些組織,員工們會設定自己的目標,就像慢跑者也可能為自己設定目標來鼓勵自己一樣。)試想一下:如果你在一個能讓你夢想成真、全身心投入,並且服務於某個富有意義和價值使命的組織工作,你還需要利誘才能做好工作嗎?如果人的動力未被激發,問題不在缺乏目標,而在於某些事情導致這項工作對那個人失去了吸引力!這才是需要解決的問題。只是簡單的添加目標,不會有用的。