突破3
持續進化的使命
持續進化的使命
提供員工具啟發性和指導方向的使命宣言,幾乎已經成為所有組織的標準作法。然而,我們也逐漸體認到,大部分的使命宣言都是空話,因為在實務上,這些宣言無法驅動行為或決定。至少根據我的經驗,高階主管在激烈的辯論中不會停下來,參照公司的使命宣言,作為指導方向,並詢問:我們的使命宣言要求我們做什麼?
因此,如果共同使命不是用來作為促成決策的依據,那麼要它來做什麼?通常它是用來保護組織。
「紅色」、「琥珀色」、「橙色」,甚至是「綠色」組織中的領導者和員工,他們仍然帶著某種以恐懼為本(Fear-based)的自我,傾向將世界視為一個危險的境地,無處不在的競爭者,都在試圖偷取他們的午餐。確保生存的唯一辦法,就是緊緊抓住每個機會;在競爭對手採取行動之前,賺取更多的利潤,贏得更大的市場佔有率。在競爭正酣之際,誰還有時間思考使命?
可悲的是,哪怕在軍隊、公立學校和政府等,本來應該遠離競爭的機構,也默許內部鬥爭的現象:這一切都來自内心的不安全感。經理人為了自保與其他團隊進行地盤之爭,以獲取更多資源或更多的認可。
隨著組織逐步轉變到「進化型青色組織」,人們學習去駕馭自我內在的恐懼。當個人和集體在探索『與意義和使命相關的更深層問題』時,此過程為他們提供深思的空間:
我的使命是什麼?什麼才是真正值得去做的事情?
當一個組織真心重視其使命並據此付諸行動,會發生什麼事?博組客提供我們一個有意思的範例。
請記住:博組客所採用的注射器和繃帶與其他居家護理公司沒有什麼不同;他們唯一的競爭優勢是其管理的理念與組織的實踐。
我在研究的某個時刻,注意到一些驚人的發現:我幾乎從未聽博祖客提及「競爭」一詞。
「橙色」組織渴望競爭,但在這裡,競爭的概念似乎消失了。它去了哪裡?
我發現答案出奇的簡單:當組織真正擁有一個堅實而崇高的使命時,競爭就不存在。任何有助於在更大範圍內或更快實現該使命的人都是朋友與盟友,而非競爭對手。這就是約瑟·德·勃洛克和博祖客看待世界的方式。
這意味著組織會秉持其使命進行聆聽以及與外界互動。
據我所知,「持續進化的使命(Evolutionary Purpose)」一詞,是由『合弄制』的創立者與倡議者布萊恩·羅伯森(Brian Robertson)所創,它詳細闡述了『自主管理』的方法論。
現今的管理基於對未來進行「預測-控制」的渴望,目前認為支援「預測-控制」的一整套作法-策略規劃、中期規劃、年度預算週期、KPI、平衡計分卡、「SMART」目標以及激勵方案等。對於任何想要運作良好的企業來說,都是不可或缺,同時也日益適用於非營利性組織、學校、醫院和政府機構。
以上這些作法,都符合將組織比喻為一台機器:機器需要一位為其設定程式,以及告知它該做什麼的老闆。
執行長的職責,是分析世界正在發生的事情,為未來制定一個成功的策略。
然而他必須確保妥善執行該策略。或者,採行另一個常用的比喻:帆船-需要某位人士,也就是船長,他需要繪製航線圖,指明方向,確保船員朝正確的方向航行。那怕我在開始這項研究的時候,也是採用這種「策略-執行」的思路看待事情。
難道還有其他方式嗎?
博祖客、FAVI及RHD等組織的創立者與所謂的「執行長們」不再相信「預測-控制」。他們傾向於不再將組織視為機器,而是當作一個活性的有機體,一個有自己的能量、方向感,以及存在世界的意義與使命。領導者(在這裡指的是每個人的角色與作用都變得更加簡單)比起試圖預測以及強行往某個未來推進,他們只需要聆聽組織自然想要前進的方向...然後協助組織實現。當我們這麼做時,此趟將會是風的航行。我們從「預測-控制」的模式轉向成為更具威力的「感知-響應(Sense-And-Respond)」模式。合弄制的創立者布莱恩·羅伯森以一個深具省思的類比方式,詮釋這種轉變。
在真實世界裡,我們不是這樣騎自行車的!騎車時,我們會持續對現狀進行感知,適時做出回應。當下充分運用自己所有的感官,有意識或無意識的接收大量資訊,持續調整以適應當下所面臨的狀況。
這不是毫無方向性的:我們仍然有推動我們前進的目的地。透過時刻牢記此目的地,而不是只在啓動前預先強調一次,如此我們才更有可能到達彼岸。
此刻面臨的巨大挑戰是,我們需要放開那些可以產生自我安慰的控制式錯覺,此假象是讓我們以為自己已經做好領導者的工作:完成所有的分析、做好計畫,並準備按照計劃行事。矛盾的是,只有拋開控制的錯覺,我們才能轉向感知-響應的方式,並藉此來認清真實。
在FAVI,他們透過另一個隱喻來闡述從「預測-控制」轉向「感知- 響應」的過程。他們認為
傳統的公司「放眼未來五年,為次年制定計畫」
FAVI 試著像農夫一樣「放眼未來二十年,為次日制定計畫」。
這個新的視角,已經深度融入到一些專案管理的技術,例如,「敏捷式程式設計(Agile Programming)」。當持續進化的使命擴展至整個組織,深刻影響所有的管理歷程。在許多狀況下,管理的歷程將獲得徹底的簡化,有時甚至不再需要。