在傳統的組織當中,領導者的角色是負責對系統施壓,挑戰部屬,催促他們做得更多與更快。當壓力消失時,人們會不會就自然而然地開始懈怠呢?
結果,許多自主管理的組織發現情況正好相反,這聽起來可能有些奇怪。例如:在博祖客,護士需要互相幫助設定健康合理的工作量,而不是過度工作。
這裡發生了什麼事?為什麼沒有老闆的員工不會自鳴得意與怠惰?
簡單來說,似乎是這樣的:內在驅力(Intrinsic Motivation),藉由同儕之間的良性競爭與市場要求來進行校準。
大多數的工作場所,人們的動力正在逐漸消弱,雖說緩慢但卻是無庸置疑。新招募的年輕同仁,通常精力充沛,思想活躍。但是,他們的想法一次又一次的迷失於公司的決策過程。與此同時,他們還經常被要求遵守金字塔上層所做的荒謬決定。在某些時刻,他們會退而求其次,並且說:「不如直接告訴我你要什麼,我會做給你。」
當人們無法展現自己的才華,他們內在的某些東西就會消失。但這是可以逆轉的:加入博祖客的護士經常分享,他們覺得自己似乎找到了新的生活。所有人在一天結束時都感到更加快樂,因為我們做了很棒的事情,而不是一堆糟糕的工作。
當沒有障礙物擋在我們內驅力的前面,我們往往會…幹勁十足!
同儕之間的良性競爭也非常重要。在博祖客,團隊每個月都會看到團隊之間的產能比較時數,這些資訊是公開的。當某個團隊在報表墊底時,抗體(或稱之為尊嚴感)就會啟動:總會有某位團隊成員主動召開團隊會議來討論此情況。當團隊裡有成員工作不夠投入,也會如此:就是會有成員,在某個時刻提出這個問題。你可以逃過老闆的眼睛,但卻很難躲避每位同仁的眼睛。
然後是市場需求。還記得FAVI如何讓員工與客戶更緊密地聯繫起來嗎?
每個禮拜,員工都會知道他們的小工廠收到多少訂單。這些資料完全開誠佈公,同時員工知道,如果他們有所疏失,中國的競爭對手會非常樂意接手。實際的運行動力,比階層制的監督更加強大。
關於自主管理,我最後想請大家放下另一個常見的誤解。確實,在自主管理的組織中,不再有權力階層;老闆沒有權利僱用以及解僱你、決定你是否加薪,或者決定你的想法是否可以實施。
但這並不意味著每個人都是平等的,剛好相反,在缺乏權力階級的情況下,許多自然而鍵康的階層制度開始浮現。
我們以博祖客為例。不管主題是什麼,某些護士基於自己的專業知識、興趣或意願的介入,自然會產生更大的貢獻或更多的發言權。某位護士,他可能是一位特別好的聆聽者和教練;另外一位可能是偉大的策劃者和組織者;另一位可能是神秘醫學的活百科;還有一位可能擅長處理團隊內部或是患者與家屬之間的衝突。某些護士在外界建立了良好的聲譽和影響力,全國各地該專業領域的領域的護士都會前來諮詢。由於沒有專隊經理人,此空間變得能夠容納自然而然生成的階層架構--像是被認可的程度、影響力與技能之間形成靈活的階層。
這並非關於讓每個人都平等,有些人傾向於專注特定的角色,例如,機器操作員專注於和某組機器相關的工作。某位負責設計全新工廠的工程師說,其他人以更廣闊的觀點來貢獻自己的能力。但是這位工程師對於操作員的僱用、解僱或薪資沒有職權。
建議流程機制最厲害的地方,就在於將決策和資源靈活的傳遞給最合適的人:有時工程師會向操作員尋求建議,反之亦然。
全新組織模式的目標不是讓每個人都有同樣的權力,而是要人盡其才,讓每個人都充滿力量。
最佳理解方式是以自然界做隱喻,在樹旁生長的類或蘑菇可能無法長得和樹一樣高,但這不是重點。藉由營養,水分和樹蔭等複雜的交流協作,蘑菇、蕨類與樹木不會相互競爭,它們會盡其所能合作,以達到最茁壯與健康的狀態。
在「青色」組織也是如此:重點不在齊頭式平等;它是讓所有員工都能成長為最強壯與最健康的自己。