階層架構為大型組織帶來秩序與穩定性。但是在周圍的任何地方,我們都已經看見金字塔難以應對當今世界的複雜性。我們需要升級到分權式的組織架構。
那麼像博祖客這樣的地方,它的組織架構是什麼呢?
它的核心部門是一支由十到十二名護士所組成的自主管理團隊。今天,荷蘭有八百個類似這樣的團隊在運作。團隊中,沒有團隊領導,管理任務分散在各個護士身上。例如,一位負責安排週末輪班,另一位負責招聘,第三位負責與當地醫院聯繫,等等。
在團隊之上,沒有經理人。一個地區的每四十到五十個團隊,會安排一位區域教練,團隊在需要幫助解決問題時,可以打電話給他。區域教練對於團隊沒有任何權力,也沒有任何目標需要達成,或肩負損益的責任,她只是在那裡幫忙。不過,她的角色很重要。自主管理不是在公園散步,當團隊陷入困境時,他們很高興能夠獲得區域教練的幫助。
至於總部?哪裡只有28人,主要負責接洽荷蘭社會安全體系的相關行政工作。它們是真正的「幕僚功能」;他們不能像過去的幕僚單位一樣,從高層強加程序或指導。
除此之外,沒有執行委員會,也沒有過往所期待的人力資源、財務、銷售或行銷「負責人」,整體結構非常簡單。
自主管理已經在許多產業得到證明。有些非常成功的工廠就是以這種方式在運作。其中之一是FAVI,一家位於法國北部五百人的黃銅鑄造廠,為汽車產業生產變速箱叉等。工廠成立於1950年代,以傳統方式運轉了數十年:有一位執行長,一個執行委員會(包括:銷售、人力資源、財務、工程、養護…)。在工廠裡,服務主管對生產主管負責;車間主管對服務主管負責,小組長對車間主管負責,小組長指揮工人。
然後,在1983年,一位新的執行長:佐布利斯特(Jean François Zobrist)上任,他是一位特立獨行且充滿魅力的前傘兵,他將FAVI整個顛倒過來。今天,FAVI的營運線路與博祖客非常相似。內含13個自主管理的「迷你工廠」,大多數的迷你工廠為某個特定的客戶服務:Volvo團隊,Volkswagen團隊,Audi團隊,還有一些上游生產團隊(鑄造團隊、模具維修團隊)和幕僚團隊(工程團隊、銷售幕僚團隊等)。在團隊之上,沒有管理階層,沒有執行委員會,除了「執行長」(更多關於「執行長」角色的内容--引用標記是刻意的--見本書第3部分)。
FAVI的成果非凡。所有的競爭對手都已經搬遷到中國,享受更加便宜的勞動成本,但FAVI不僅是歐洲的一個生產者;它的產品佔據50%的市場。產品的品質享有盛名,它的準時交貨接近神話:25年來,沒有一張訂單延遲交貨過。FAVI的利潤空間極高,以至於大多數年份,儘管中國的競爭激烈,由於利潤分享,工人還是可以領到十六或十七個月的薪水。這裡幾乎沒有員工離職;嘗試過FAVI工作方式的員工,都不願意再回到傳統的工廠。
每週客戶銷售人員,例如:來自Audi的迷你工廠,都會與他的隊友會面一次,分享本週的訂單。如果訂單很大,每個人都會一起歡樂;如果訂單很小,每個人都會共同感到失望。規劃立即在現場進行,團隊共同對發貨日期達成共識。
有時,客戶銷售人員會分享壞消息,例如:中國的競爭對手報價非常低。我們可以調降到同樣的水準嗎?所有的人一起集思廣益,思考自己是否有可能在加工過程中再減少幾分鐘。成員沒有(也不需要)目標或老闆。他們直接面對客戶和競爭對手,並且知道自己的工作取決於是否能把工作做好,並做出明智的決定。
他們為自己所做的工作,以及自我組織的能力感到自豪。