突破 1
自主管理
自主管理
不僅博祖客是如此。還有其他非常成功的大型組織,他們的運作完全沒有採用大家熟悉的金字塔結構,沒有經理人。我知道這聽起來可能太離譜,有可能是真的嗎?
我們曾經有一陣子很難理解這整件事。老實說:剛開始研究時,我完全沒有想到是這樣。我以為自己會找到是層級較少的「賦權」組織。至於完全沒有層級管理?我覺得那是不可能的。
因為我和多數人的成長歷程一樣,認為一個四到五人的團隊,沒有老闆的情況下運作是可能的。但比這個再更大的團體(至少我一度認為)需要一個結構,需要一個老闆,總需要有人來做主!
但我現在明白了,事實上,大型團體需要結構和協調機制,但沒有老闆可以運作得更好!
我們的世界已經變得太複雜,我們無法再延用數千年前的金字塔運作模式。
在複雜的世界裡,金字塔變成瓶頸。即使高階主管投入更多時間也無法解決,這是一個結構性問題。
所以,還有什麼選擇?
有趣的是,另一種選擇方式其實就在我們身邊。世界上存在著許多複雜系統,它們基本上是以分權的結構在運作。
沒有一個複雜系統是以金字塔的階層方式在運作,因為這種階層架構,總是在面臨複雜性。
執行長與高階領導人無可救藥地過度勞累,似乎已經成為不成文的規定。任何需要一些協調、獲取廣泛觀點的決策,都必須經過他們同意。因為在金字塔組織中,呈報關係是匯聚在頂端。因此對於只收到少數的事實與論據就要做決定,他們經常感到不安與緊張。但是,就像裝配線的工人一樣,必須以某種方式作出決定,然後才能再做下一個決定...否則會陷入停止運轉。
高階主管的時間是如此珍貴,以至於為了和執行委員會面30分鐘,部屬經常要花費數週的時間準備。許多重要的決定,實際上並沒有機會交流,永遠也不會成功。其他的決策,可能因為政治因素,或者高階主管根本沒有時間真正理解場域發生的事情,因此決策品質變得很糟糕,甚至是個災難。在複雜的世界裡,金字塔變成瓶頸。即使高階主管投入更多時間也無法解決,這是一個結構性問題。
所以,還有什麼選擇?
有趣的是,另一種選擇方式其實就在我們身邊。世界上存在著許多複雜系統,它們基本上是以分權的結構在運作。沒有一個複雜系統是以金字塔的階層方式在運作,因為這種階層架構,總是在面臨複雜性時崩潰。
全球經濟是一個非常複雜的系統:數百萬的公司,數十億個消費者,每天都要進行數萬億個選擇。它們都有結構和協調的機制在運作,但沒有老闆。『我們需要一個蘇聯式的中央計劃委員會,試圖控制複雜性』的想法已經完全失去信譽。
然而,我們仍然堅持組織中需要有類似中央委員會的想法(我們稱之為執行委員會或管理團隊)。
再舉一個例子:我們的大腦。它有850億個細胞,以及難以計算的連接。它有結構及協調機制,但不是老闆。
想像一下,一個細胞說:「我是執行長,任何重要的想法必須經過我,以及我所選擇作為執行委員會的六個細胞批准。」大腦太複雜,不能以金字塔形式運作,如果我們嘗試這麼做,它勢必會立即停止運作。
成群結隊的鳥群,一次可能就有數十萬隻,在空中高速飛行。當捕食者出現時,整個密集的雲層會在瞬間改變方向,它們是如何避免大規模碰撞?這簡直是一個奇蹟。
階層式與中央集權式的決策,永遠無法掌握這種速度與複雜性。協調性蘊含在所有鳥類都共同遵循的三個規則當中,協調機制取代階層制才能讓鳥群保持敏捷與安全。
讓我們再舉個例子:森林是一個非常複雜的系統。有數十他的生物,從微生物到大樹,整個系統以非常強大的方式合作。讓我們想像一下,冬天比預期早到來,整個生態系統會立即適應,物種之間產生奇妙而複雜的相互作用。
現在我們想像改以傳統的金字塔結構來運作。最大的樹--執行長,告訴每個成員,先維持現狀,直到他和執行委員樹群提出計劃。該計劃準備就緒後,將以瀑布的方式,一層一層的把訊息傳遞下去,直到指令傳達到最後一隻蠕蟲、昆蟲與細菌。但是到那時,春天可能已經來了!
博祖客今天已經超過九千人,沒有任何一位經理人,也沒有老闆。其他有些組織,也以類似的方式在運作。他們已經發現自然界中真實複雜系統的運作原則,以及如何將它運用到工作職場的方法。
我注意到,只要我一談到自主管理,就會出現各式各樣的誤解。我們經常試圖以舊思維投射到新事物來進行理解。因此,在進一步探討之前,讓我們試著釐清一些誤解。
許多人認為自主管理意味著沒有結構,一切都是隨便而混亂的。這裡存在的錯誤假設是:沒有老闆,愛做什麼就做什麼。
事實並非如此。自主管理就像自然界一樣,有結構以及協調機制。人們在定義的角色中工作,並且有相應的決策與處理衝突等的流程。
這裡常見的假設是:自主管理=共識決=無休止的會議。
請放心:事實並非如此。
自主管理組織的決策機制比共識決更加簡單與強大。事實上,自主管理組織的會議比現行工作場域少很多。
另外一個誤解:自主管理仍然處於某種實驗階段、未經證實。
事實上,這樣的組織已經存在。例如,Gore-Tex的製造商W. L. Gore;番茄加工企業晨星公司;以及其他幾十年來,皆以自主管理方式運作的企業,它們經歷了經濟的繁榮與蕭條,同時已經被證實,具備非常有彈性的生態系統。
事實上,他們比大部分的傳統組織還更具彈性。
早期嘗試的自主管理經常失敗,因為人們採取捷徑,只是單純下令:讓我們擺脫階層與老闆。然而公司並沒有同時建立新的結構,因此骨幹快速瓦解。結果,權力頓時真空,組織產生混亂。如果要運行自主管理,只把階層架構拿掉是不夠的。我們需要建立一個分權系統,這也同時要求我們升級目前所有的管理實務與結構。
因此這帶來許多問題:
什麼樣的結構才能取代金字塔?
誰可以做決定?決定什麼及如何決定?
由誰來決定什麼人值得加薪?
我們還需要預算和目標嗎?誰能看到什麼訊息?
這些都是非常實際,同時需要具體回答的問題。好消息是:已經有足夠多成功的自主管理組織,讓我們知道如何處理這些議題。我們幾乎擁有這些問題的所有答案。以下列出最需要升級,而且最重要的管理結構與實務。