Förskolornas analys visar att dokumentationen av barns utveckling och lärande är ett arbetsområde som har stort fokus i verksamheten. En förskola beskriver ”Detta är ett ämne som diskuteras aktivt på APT, i kvalitetsnätverket och i vår utvecklingsgrupp”. Foto, film och digitala verktyg som bloggar är exempel på arbetssätt som förskolorna tar upp. ”Genom bloggarna blir barnens utveckling och lärande tydligt med kopplingar till läroplanen”. En förskola lyfter fram att barnens delaktighet i dokumentationen ger pedagogerna kännedom om vad de lärt sig. och en annan förskola beskriver hur närvarande pedagoger i samtal med barnen kommunicerar ”Jag ser att du har lärt dig…………”, ”Berätta, hur har du lärt dig…..” Det finns en samstämmig bild av att arbetsområdet kräver tid för reflektion och diskussion. Flera förskolechefer beskriver hur de därför systematiskt sätter av tid vid utvärderingar, arbetslagsplanering och arbetsplatsträff för gemensamma diskussioner och kollegialt lärande.
I flera analyser lyfts behovet av fortsatt arbete med dokumentationen av det enskilda barnets lärande och utveckling. Det råder en viss osäkerhet och fortsatt kompetensutveckling behövs kring vad, hur och varför pedagogerna ska dokumentera liksom hur dokumentationen ska sammanställas och användas. Ytterligare utvecklingsområden som förskolorna tar upp är barnens delaktighet i dokumentationsarbetet samt analys och uppföljning av dokumentationen. Det finns en genomgående bild av att detta arbete kräver gemensam tid för pedagogerna och flera förskolor påtalar svårigheter att hitta denna tid. Det framkommer också goda exempel där struktur i arbetslagsplaneringen ger systematik i kollegiala diskussioner och utvecklingsarbete.