Ferramentas Admin Google Workspace
Um exclusivo para os diferentes "Admins" da consola de administração do Google Workspace
OUs
As OUs são obrigatórias para gerir e limitar a utilização de certos serviços.
Como funcionam: support.google.com/a/answer/4352075
Apoio: support.google.com/a/answer/182537
Grupos
Os Grupos (dentro e fora da Consola de Administração) são de uso obrigatório para criar exceções dentro das limitações criadas pelas OUs.
Tambem melhoram:
A comunicação via listas de distribuição / forums.
As partilhas (DRIVE, ficheiros) tornando-as mais consistente e facilitanto a sua gestão.
Ajuda: Os diferentes locais onde se podem criar grupos: support.google.com/a/answer/33343
GAM
O GAM (gratuito) é talvez a única ferramenta que não dispensamos quando precisamos de fazer operações em massa.
Site oficial: github.com/jay0lee/GAM/wiki
OK goldy
Há algumas Apps Scripts mais avançadas que facilitam as tarefas em massa como é o caso do "OK Goldy"
Site oficial: www.goldyarora.com/g-suite-addons/ok-goldy/
Pode valer a pena dar uma vista de olhos nas ferramentas G Suite criadas por empresas independentes - algumas delas são gratuitas.
Ver os seguinte site de opinião: www.g2.com/categories/g-suite-marketplace
Armazenamento
Hierarquia de grupos
Um utilizador que esteja em dois grupos de storage vai herdar as definições do grupo posicionado mais acima.
No exemplo da imagem (mais abaixo) um utilizador for membro dos grupos "_Armazenamento 200GB" e "_Armazenamento 500GB", vai herdar as definições de armazenamento do grupo "_Armazenamento 500GB" (posicionado mais acima, posição 3).