Perencanaan strategis TI adalah proses menentukan tujuan dan strategi TI yang akan digunakan oleh suatu perusahaan atau organisasi untuk mendukung tujuan bisnisnya. Perencanaan strategis TI mencakup identifikasi dan evaluasi teknologi yang tersedia, serta penentuan bagaimana teknologi tersebut dapat digunakan untuk mendukung tujuan bisnis.
Perencanaan TI strategis dapat dijelaskan juga sebagai proses mengidentifikasi portofolio aplikasi SI terkomputerisasi yang membantu organisasi menjalankan rencana bisnisnya dan mencapai tujuan bisnisnya. Perencanaan TI strategis mengkaji dampak TI terhadap kinerja bisnis dan kontribusinya terhadap organisasi dalam memilih langkah strategis. Selain itu, Perencanaan TI Strategis menjelaskan berbagai alat manajemen, teknik, dan kerangka kerja untuk menyelaraskan strategi TI dengan strategi bisnis, dan mengeksplorasi peluang baru melalui penerapan teknologi inovatif (Ward & Peppard, 2002).
Karakteristik rencana TI strategis mencakup keberadaan tujuan utama, keunggulan strategis atau kompetitif, dan hubungannya dengan strategi bisnis. Diarahkan atau tidak oleh administrator atau administrator dan pengguna, pendekatan utama berupa inovasi pengguna dan kombinasi pengembangan bottom-up dan analisis top-down (Pant & Hsu, 1995).
Tahap 1: Mempersiapkan Perencanaan Strategi TI
Kegiatan ini bertujuan menginisialisasi perencanaan taktik TI. Hal-hal yg wajib dipersiapkan adalah (1) Menetapkan tujuan, sasaran, ruang lingkup perencanaan taktik TI; (2) Metodologi atau pendekatan yg dipakai pada perencanaan strategis TI; (3) Identifikasi partisipan-partisipan usaha yg diharapkan selama proses, tim dibuat selama proses, tim dibuat & dilatih; (4) prosedur manajemen & pengarahan dibuat; (5) bagaimana output kerja dihubungkan menggunakan perencanaan usaha; (6) perencanaan kerja, waktu, tugas, kiprah & tanggung jawab. Hal yg terpenting pada perencanaan taktik, yaitu adanya komitmen & dukungan menurut top management.
Tahap 2: Memahami Kebutuhan Bisnis Organisasi dan Informasi
Tujuan menurut termin ini buat membentuk berita yg mendeskripsikan keadaan usaha & TI modern organisasi, kebutuhan usaha mendatang, & peluang pemanfaatan TI pada usaha. Agar aktivitas tadi bisa dilakukan menggunakan baik maka diharapkan masukan menurut planning usaha, planning TI, keadaan persaingan pada pada usaha & perkembangan TI pada usaha. Untuk mencapai tujuan aktivitas tadi diharapkan beberapa proses diantaranya identifikasi berita organisasi, analisis lingkungan eksternal usaha organisasi, analisis lingkungan internal usaha organisasi, & analisis lingkungan eksternal TI organisasi. Proses tersebut antara lain:
Identifikasi Informasi Organisasi
Menentukan visi, misi, organisasi
Menentukan Objektif, Tujuan Organisasi
Identifikasi CSF (Critical Success Factor) Organisasi
Daftar Pustaka:
Maryani. (2010). PERANCANGAN RENCANA STRATEGIS SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI INFORMASI (SI/TI): STUDI KASUS STMIK XYZ. Jakarta : Bina Nusantara University
Wedhasmara, Ari. (2003). KERANGKA PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI PEMERINTAH DAERAH PROVINSI/KABUPATEN DENGAN MENGGUNAKAN METODA PRICE WATERHOUSE. Palembang : Universitas Sriwijaya
Ward, J., & Preppar, J. (2002). Strategic Planning for Information System (2nd ed.). John Wiley & Sons.
Muhammad Mushab Umair
5026211078