Дані в клітинках ЕТ можна упорядкувати або сортувати, тобто змінювати порядок їх розташування в рядках або стовпцях за деякими ознаками.

Упорядкуванням (або сортуванням)   — це розміщення у визначеному порядку елементів даних (за певним параметром)

Упорядковують рядки як правило в таких випадках, коли потрібно дізнатись, які об'єкти мають малі, великі, найменші або найбільші значення тих чи інших параметрів, або потрібно згрупувати об'єкти за певним параметром.

У табличному процесорі можна виконувати два види сортування.

Порядок сортування залежить від типу даних.

Упорядкування даних здійснюється послідовно. За порядком розміщення символів у кодовій таблиці UniCode.

У ЕТ сортування за зростанням відбувається за такими правилами.

Якщо в таблиці знаходяться дані різних типів, то після сортування вони будуть розміщуватись в такому порядку.

     Числові

     Дата/час

    Текстові

     Логічні

Числа упорядковуються від найменшого значення до найбільшого.

Дати упорядковуються від найстаршої до наймолодшої.

Спочатку розташовуються тексти, написані латиницею, а потім кирилицею.

Тексти порівнюються так, спочатку порівнюються перші символи, у разі їх рівності - другі символи і так далі.

Логічні символи упорядковуються таким чином: спочатку йде логічне значення FALSE, а потім логічне значення TRUE, порожні клітинки розміщуються останніми.

Сортування в таблиці потребує двох кроків:

     1) Спочатку потрібно виділити таблицю.

     2) Виконати команду меню Дані / відсортувати діапазон / Додаткові параметри сортування діапазону та вказати за яким параметром, та в якому порядку мають впорядкуватись рядки таблиці.