Спільна робота з документом

1. Що передбачає спільна робота з документом?

2. Як організувати одночасну спільну роботу над документом кільком авторам?

Спільну роботу над документом, у якому одночасно можна вносити зміни декільком користувачам чи користувачкам, можна організувати у хмарному сховищі документів, наприклад, у Google Диску. Для цього документ завантажують або створюють у Google Диск і надають доступ користувачам

• змінювати документи, таблиці та презентації, а також запрошувати інших користувачів для співавторства та читання;

• видаляти документи, таблиці та презентації, закриваючи, таким чином, доступ до них для інших користувачів чи користувачок.

Для повного видалення документа, таблиці та презентації або скасування доступу до них необхідно видалити їх, а потім очистити кошик.

• редагувати документи, таблиці та презентації;

• запрошувати або видаляти інших співавторів і читачів (якщо їм надано дозвіл на ці дії);

• експортувати копію документа, таблиці або презентації на свій жорсткий диск.

Якщо ви не хочете, щоб ваш документ редагували, але вам необхідно надати комусь можливість перегляду документа, тоді ви запрошуєте його або її як читача або читачку (без права редагування).

Читачі можуть:

• переглядати останню версію документа, таблиці або презентації, але не можуть вносити зміни;

• експортувати копію документа, таблиці або презентації на свій жорсткий диск.

На доданий коментар можна відповісти, прийняти правки чи видалити їх.

Увага! Під час роботи з комп’ютером дотримуйтеся правил безпеки і санітарно гігієнічних норм

Вправа 1. Google Диск.

Завдання 1. Створіть сховище для зберігання файлів у персональному навчальному середовищі засобами Google Диск.

1. У браузері відкрийте сторінку пошукової системи Google https://www.google.com/

2. Якщо у вас є акаунт Google, то увійдіть до сервісу під своїм акаунтом. В іншому разі – зареєструйте персональний акаунт.

Примітка. Реєстрація акаунта Google нагадує реєстрацію електронної скриньки на звичайному поштовому сервері.

3. Перейдіть до списку сервісів, обравши інструмент Додатки Google у правому верхньому куті вікна браузера.

4. У списку сервісів, що відкрився, оберіть сервіс Диск.

5. На запит служби підтримки оберіть персональний акаунт доступу до диска, якщо наданому комп'ютері працює ще декілька користувачів. Натисніть кнопку Продовжити (Continue).

6. Розгляньте структуру сховища.

Завдання 2. Розмістіть у персональному навчальному сховищі документи, збережені на локальному диску.

1. Увійдіть у середовище власного Google Диска й натисніть кнопку Створити.

2. У списку об'єктів для створення оберіть вказівку Нова папка.

3. У вікні Нова папка введіть назву папки –Спільна робота та натисніть кнопку Створити.

5. Відкрийте папку Спільна робота у сховищі Мій диск. Перетягніть у поле папки скриншоти виконаної вправи.

4. Налаштувати дозвіл до папки, для цього натиснути Покажчик праворуч назви папки Спільна робота. Обрати Поділитися або Отримати посилання

5. У вікні Поділитися натиснути покажчик вкладинки Обмежений доступ і натиснути Усі хто має посилання

6. Надати права Може переглядати / Копіювати посилання / Готово

7. Надіслати посилання викладачеві у Google клас

Домашнє завдання