У програмі MS Excel є стандартні функції розміщені на панелі інструментів під кнопкою із зображенням значка суми.

1. Обравши одну з них у клітинці з'являється назва функції.

2. Потрібно вказати до яких значень застосувати обрану функцію.

Ці значення називаються аргументами і це може бути одна чи кілька клітинок.

Якщо клітинки використані в якості аргументів розміщені поряд - можна вказувати адресу цілого діапазону (А1:В4) або виділити його мишкою.

До найбільше поширених функцій належать: сума, середнє значення, кількість значень, найбільше та найменше значення.

Можна також відкрити цілу бібліотеку вбудованих функцій. Математичні функції, функції обробки тексту, роботи з датами та інші категорії.