Під великим документом розуміють документ, що має не тільки великий обсяг, але, і це найголовніше, складну структуру (розділи, розділи, параграфи і т.д.). Типові великі документи: книга, журнал, курсова або дипломна робота.

Створення великих документів і організація їх структури

В першу чергу необхідно попередньо визначити список заголовків. Перейдіть в звичайний режим (режим чернетки) і надрукуйте назви заголовків нашої книги. При цьому дотримуйтесь правил:

a) для кожного заголовка - один абзац,

b) стиль всіх абзаців - Обычный.

Режим перегляду структури документа

Для того щоб розподілити заголовки за рівнем структури, потрібно перейти в режим перегляду структури документа. Цей режим призначений для того, щоб відображати на дисплеї не сам документ, а його структуру. Під структурою розуміють ієрархія заголовків, включаючи текст абзаців як найнижчий рівень цієї ієрархії.

1. Перейдіть в режим структури документа. Для цього виконайте команду Вид / Структура або натисніть кнопку Структура в нижній частині вікна документа.

2. Розподіліть заголовки по відповідних рівнів структури:

a) встановіть курсор на цей абзац,

b) використовуйте на панелі інструментів Структура кнопки Знизити рівень і Підвищити рівень,

3.Структура створена. Зверніть увагу на те, як змінилися стилі абзаців з заголовками різних рівнів. Тепер можна пронумерувати і промаркувати заголовки

Нумерація заголовків

Для автоматичної нумерації заголовків необхідно виконати наступні дії.

1. Виділити текст, який вам необхідно занумерувати або маркувати.

2. Виконати команду Головна / (Абзац) Нумерація. Також можна скористатися маркерами. Для більш складних стилів багаторівневим списком.

Ось результат виконаної роботи

Розміщення тексту

Створена в результаті виконання всіх зазначених операцій структура, підготовлена до того, щоб розміщувати в ній текст. Для розміщення тексту потрібно використовувати звичайний режим.

Текст вводимо під заголовками.

Зміст

Word у своєму розпорядженні засоби автоматичної компіляції змісту великого документа. У зміст включаються заголовки, які мають стандартний стиль форматування

Вводимо нумерацію сторінок та колонтитули" ТУТ

Для створення змісту, необхідно зробити наступні дії.

1. Встановити курсор в те місце, де планується розмістити зміст.

2. Виконати команду Посилання / Зміст

У вкладці Оглавление діалогового вікна Оглавление і покажчики встановити потрібні параметри змісту. У змісті, який з'явився прибираємо зайвий текст, змінюємо шрифт, розмір. Цілком можливо, що номери сторінок в змісті можуть не збігатися. Для цього існує команда Оновити таблицю.

Наш великий документ готовий. Для того щоб надалі відновити зміст, необхідно зробити наступне.

1. Встановити курсор в те поле, де знаходиться зміст (над ним з'явиться діалогове вікно).

2. У діалоговому вікні Оглавление натиснути кнопку.

Урок 2