Die Lebendige Hand wird von einem Triumvirat gelenkt. Die drei sogenannten Despoten sind Meister auf allen Gebieten der Lebendigen Hand und Großmeister in mindestens einem. Sie sind im Kampf unbesiegbar, nicht zu entdecken, wenn sie es nicht wünschen, und gehören sicher zu den fähigsten Alchemisten ihrer Zeit. Sie werden aus dem Hohen Stab heraus auf Lebenszeit gewählt und vertretendie Lebendige Hand im Hohen Rat der Stände.
Der Hohe Stab ist die zentrale Führungsinstanz der Lebendigen Hand. Alle Befehle der Despoten und Entscheidungen des Hohen Rats der Stände werden hier operationalisiert und koordiniert. Der Hohe Stab hat seinen Sitz im Hauptquartier der Lebendigen Hand in der Zuflucht und seine Mitglieder werden Hohe genannt. Alle Angehörigen der Lebendigen Hand, die mindestens den Rang eines Schwertmanns erlangt haben, dürfen an der Wahl der Hohen teilnehmen, zur Wahl kann sich aber nur aufstellen lassen, wer mindestens einen der vier Ausbildungszweige der Lebendigen Hand gemeistert hat.
Der Stab wählt auch die Despoten aus seinen Reihen, wobei nur diejenigen Hohen zur Wahl stehen, die alle Gebiete der Lebendigen Hand gemeistert haben (was die Anzahl möglicher Kandidaten oft auf weniger als drei reduziert). Ein neu gewählter Despot verlässt den Stab, so dass danach auch immer ein neuer Hoher gewählt wird.
Der Hohe Stab hat zwanzig Mitglieder, die auf Lebenszeit (bzw. bis zum Ausscheiden aus der Lebendigen Hand) gewählt werden. Es ist aber nicht unüblich, dass ein Hoher irgendwann von seinem Posten zurücktritt, zum Beispiel wenn er sich zur Ruhe setzt. Der Stab setzt sich im Allgemeinen wie folgt zusammen:
10 Hohe des Sturms, Meister des Sturmtodes.
5 Hohe des Lichts, Meister des Wachenden Todes.
3 Hohe der Stille, Meister des Stillen Todes.
2 Hohe des Schattens, Meister des Schleichenden Todes.
Das Hauptquartier der Lebendigen Hand liegt in der Zuflucht. Es ist der Sitz der Despoten und des Hohen Stabes und beherbergt zudem das nötige militärische und nicht-militärische Personal, welches in verschiedenen Ressorts für die Koordination der Truppen, die zentrale Verwaltung, die Logistik sowie die Ausbildung der Lebendigen Hand zuständig ist. Im Hauptquartier sind keine Kampftruppen stationiert.
Truppenkoordination: Diese Ressort ist dafür zuständig, für den Hohen Stab stets aktuelle Informationen über Einsatzort, Befehle, Größe und Zustand der verschiedenen Schwerter und Bataillone auf Abruf bereit stellen zu können. In diesem Ressort arbeitet ausschließlich militärisches Personal. Eine eigene Abteilung ist für die Kommunikation mit den Truppen im Feld (insbesondere die Übermittlung von Befehlen) zuständig und arbeitet in diesem Aspekt auch den anderen Ressorts zu. Für Botendienste werden – je nach Auftrag – auch Untote oder gelegentlich Soldboten verwendet.
Zentrale Verwaltung: Dieses Ressort ist für Liegenschaften, Personaldaten und das Budget der Lebendigen Hand verantwortlich. Hier arbeiten in viele nicht-militärische Angestellte, die Listen zusammenstellen und Akten führen, allerdings gibt es auch eine Abteilung für geheime Daten (z.B. für alle Verwaltung im Zusammenhang mit dem Schleichenden Tod), in der nur ausgewähltes militärisches Personal dient. Für einfache Arbeiten wie Gebäudeinstandhaltung und Botendienste werden auch Untote eingesetzt.
Logistik: Dieses Ressort ist für das Budget und die Sicherstellung von Nachschub verantwortlich. Es stellt Informationen für den Stab zur Verfügung und bearbeitet Requisitionsanfragen aus dem Feld. Es hat im Allgemeinen einen relativ schlechten Ruf bei der Truppe, was aber vor allem daran liegt, dass Mittel natürlich begrenzt sind und viele (militärisch nicht notwendige) Wünsche abgelehnt werden.
Ausbildung: Das kleinste der vier Ressorts ist für bestimmte Aspekte der Ausbildung zuständig, so sind hier zum Beispiel die Verbindungen zur Akademie der Alchemie angesiedelt, welche ja nicht von der Lebendigen Hand betrieben, sondern lediglich mitgenutzt wird. Außerdem werden hier Fortbildungen für kommandierende Offiziere und die geheime Ausbildung des Schleichenden Todes durchgeführt.