การนำเสนอข้อมูล

ในการรวบรวมข้อมูลสถิตินั้นเราเก็บข้อมูลได้แล้วก็นำไปสู่การนำข้อมูลที่เรารวบรวมได้นำเสนอหรือแสดงให้ผู้อื่นทราบและเข้าใจ ซึ่งเราอาจนะเสนอข้อมูลได้ในหลายลักษณะด้วยกัน ซึ่งขึ้นอยู่กับลักษณะของข้อมูลนั้น ข้อมูลบางอย่างอาจจะไม่จำเป็นต้องนำไปวิเคราะห์ทางสถิติ อาจจะนำเสนอข้อมูลอย่างง่ายๆซึ่งจะทำให้น่าสนใจมากขึ้น

1. การนำเสนอข้อมูลโดยบทความ ( Text Presentation )

การนำเสนอข้อมูลโดยบทความ จะมีลักษณะการเสนอเป็นบทความสั้นๆ และมีข้อมูลตัวเลขอยู่ด้วย ซึ่งทำให้อ่านเข้าใจง่าย อาจเป็นการนำเสนอบทความทางวิทยุ โทรทัศน์ หรืออาจจะเป็นบทความในหนังสือพิมพ์ วารสาร และรายงานต่าง ๆ

ตัวอย่าง “ ในปี พ.ศ. 25ุ63 มีจำนวนผู้จบการศึกษาระดับปริญญาตรีจากมหาวิทยาลัยของรัฐประมาณ 150,000 คน ซึ่งคาดว่าในปีการศึกษา 2564 เพิ่มขึ้นเป็น 190,000 ”

“ ในปี พ.ศ. 2563 ชาวสวนลำไย จังหวัดเชียงใหม่ สามารถส่งลำไยออกสู่ตลาดเป็นจำนวนเงิน 10 ล้านบาท ซึ่งมากกว่าปี 25ุ64 จำนวน 2.5 ล้านบาท ”

2. การนำเสนอโดยบทความกึ่งตาราง ( Seml – Tabular Presentation )

เป็นการนำเสนอข้อมูลโดยแยกตัวเลขออกจากข้อความ หรือการนำเสนอบทความแต่มีการตั้งแนวตัวเลขขึ้นในบทความ เพื่อให้เห็นตัวเลขชัดเจน และเปรียบเทียบสะดวกเมื่อต้องการ

ตัวอย่าง ภูมิลำเนาของนักศึกษาวิทยาลัยแห่งหนึ่งระหว่างปี 2534 – 2537

3. การนำเสนอโดยตาราง ( Tabular Presentation )

การนำเสนอข้อมูลโดยใช้ตาราง กรอกข้อมูลที่เป็นตัวเลขโดยแบ่งเป็นแถวตั้ง (Columns ) และแถวนอน ( Row ) เพื่อจัดข้อมูลให้เป็นระเบียบ ซึ่งลักษณะของตารางขึ้นอยู่กับจุดมุ่งหมายของการนำเสนอข้อมูล ส่วนประกอบของตารางสถิติที่ควรมี

1. หมายเลขตาราง ( Table Number )

2. ชื่อเรื่อง ( Title )

3. หมายเหตุ ควรมีต่อท้ายให้ทราบแหล่งที่มาของข้อมูล พร้อมทั้งอธิบายให้ทราบว่าข้อมูลในตารางมาจากไหน เป็นข้อมูลประเภทใด เพื่อทำให้เข้าใจดียิ่งขึ้น

4. หัวเรื่อง ( Caption ) เป็นส่วนประกอบของหัวขั้ว เพื่อให้ได้ความสมบูรณ์ขึ้นหรือเป็นคำอธิบายตัวเลขในแนวนอน ( อาจมีหลายหัวเรื่อง )

5. ต้นขั้ว ( Stub ) ประกอบด้วยหัวขั้วและต้นขั้ว หัวขั้วเป็นคำอธิบายเกี่ยวกับตัวเลขในแนวตั้ง อาจมีหลายขั้ว

6. ตัวเรื่อง ( Body ) ประกอบด้วยข้อมูลที่เป็นตัวเลข

- - - - - - - - - - หัวขั้ว ( Stup head ) - - - - - - - - - - - - - - - - - - หัวเรื่อง (Caption) - - - -

- - - - - - - ต้นขั้ว (Stup Entries) - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ตัวเรื่อง ( Body ) - - - -

4. การนำเสนอด้วยกราฟหรือแผนภูมิ ( Graphical Presentation )

เมื่อได้จัดข้อมูลที่จะนำเสนอแล้ว เราอาจจะพิจารณาในการนำเสนอข้อมูลด้วยกราฟหรือแผนภูมิ ซึ่งเป็นวิธีที่ใช้ได้ดี เพราะรูปภาพที่แสดงข้อมูลจะทำให้เกิดความน่าสนใจ ทำให้อ่านเข้าใจได้ง่าย และรวดเร็วกว่าวิธีอื่นๆ การนำเสนอด้วยกราฟหรือแผนภูมิมีหลายลักษณะดังนี้

1. แผนภูมิวงกลม ( Pie Chart )

2. แผนภูมิแท่งหรือกราฟแท่ง ( Bar Chart )

3. กราฟเส้น ( Line Graphs )

4. แผนภูมิภาพ ( Pictogram )

กราฟวงกลมหรือแผนภูมิวงกลม ( Pie Chart )

เป็นการนำเสนอข้อมูลที่รวบรวมได้ในรูปวงกลม โดยมีการแบ่งพื้นที่ภายในวงกลมออกเป็นส่วน ๆ ในการเปรียบเทียบ แต่มีหลายลักษณะของกลุ่มประชากร เช่น มีสถิติจำนวนของนักศึกษามหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ จำแนกตามคณะ หรือการทำงานของบัณฑิตมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ จำแนกตามประเภทของโครงการ การสร้างกราฟวงกลม

1. แผนภูมิวงกลมจะแสดงถึงร้อยละของจำนวนค่าที่สังเกตซึ่งเท่ากับค่าสังเกตในแต่ละชั้น เมื่อเทียบกับข้อมูลทั้งหมด

2. พื้นที่วงกลมทั้งหมดเป็น 100 ส่วน = 360 องศา หรือ 360 องศา = 100 % ( 1% = 3.6 องศา )

3. แบ่งพื้นที่ในวงกลมตามค่าร้อยละที่คำนวณได้ โดยเรียงจากมากไปหาน้อย

4. ทำให้เห็นข้อแตกต่างในแต่ละส่วนเพื่อความสะดวกในการเปรียบเทียบ

ตัวอย่าง ในการสำรวจของอาชีพผู้ปกครองนักศึกษา 300 คน จำแนกเป็นทำธุรกิจส่วนตัว รัฐวิสาหกิจ รับราชการ บริษัทเอกชน อื่น ๆ ดังนี้

วิธีทำ

1. หาค่าร้อยละของความถี่แต่ละอาชีพ

2. สร้างวงกลม และแบ่งเป็นส่วน ๆ โดยให้ 1% เท่ากับ 3.6 องศา

ข้อสังเกต 1. พื้นที่วงกลมทั้งหมดคิดเป็นร้อยส่วน หรือ 100% และมุมรอบ ๆ จุดศูนย์กลางของวงกลมคือ 360 องศา 2. 360 องศา ถือว่าเป็น 100 ส่วน และ 1 ส่วน หรือ 1 % จะเท่ากับ 3.6 องศา

แผนภูมิรูปภาพ ( Pictogram )

คือแผนภูมิที่ใช้รูปภาพแทนค่าตัวเลขจำนวนหนึ่งของข้อมูลที่นำเสนอ เช่น ภาพรถยนต์ 1 คัน แทนจำนวนรถที่นำเสนอ 1,000 คน หรือภาพคน 1 ภาพแทนประชากรที่นำเสนอ 100 คน ซึ่งรูปภาพนั้นจะแทนของจริงจำนวนเท่าไรก็ได้ แล้วแต่ปริมาณมากน้อยของข้อมูลที่นำเสนอ จะทำให้ผู้อ่านเข้าใจได้ง่าย แปลความหมายได้ทันทีและน่าสนใจมากขึ้น

แผนภูมิแท่งหรือกราฟแท่ง ( Bar Chart )

คือแผนภูมิที่ประกอบด้วยรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่มีความยาวของแต่ละรูปเป็นขนาดของข้อมูล มีช่องไฟแต่ละช่องความกว้างของแท่งจะคงที่ จะใช้กับการเปรียบเทียบรายการข้อมูลที่แตกต่างกันหลายรายการ หรือข้อมูลที่จำแนกตามลักษณะคุณภาพ เวลา หรือความถี่ ซึ่งทำให้ผู้คนเข้าใจง่ายด้วยตนเอง

ตัวอย่าง แผนภูมิแสดงการเปรียบเทียบนักศึกษาชายหญิงของสถาบันการศึกษาแห่งหนึ่งปี 2534 – 2537

กราฟเส้น ( Line Graphs )

การนำเสนอโดยกราฟเส้นจะเป็นที่นิยมใช้กันมากใช้กับข้อมูลอนุกรมเวลา ( Time Series Data ) ซึ่งแสดงการเปลี่ยนแปลงลำดับก่อนหลังของเวลาที่ข้อมูลนั้น เกิดขึ้นและมีจำนวนมาก เป็นการสร้างที่ง่าย อาจเป็นเส้นตรงหรือเส้นโค้งก็ได้ ขึ้นอยู่กับลักษณะข้อมูลที่มีอยู่ ใช้เปรียบเทียบระหว่างหลายรายการในระยะยาว

ตัวอย่าง กราฟเส้นแสดงข้อมูลของนักศึกษาในมหาวิทยาลัยแห่งหนึ่ง ระหว่างปี 2533 – 2537

คลิกหน้าถัดไป