3 การเลือกและจัดเตรียมสถานที่

ในการจัดงานแต่ละการแสดงนั้น ควรคำนึงถึงสถานที่ที่ใช้ในการจัดการแสดงด้วยว่ามีผู้ชมมากน้อยเพียงไร เป็นการแสดงในโอกาสใด ควรเลือกสถานที่ให้เหมาะสมกับงานด้วย เช่น การแสดงคอนเสิร์ต ควรเลือกสถานที่ที่มีขนาดใหญ่ เพื่อให้รองรับผู้ชมได้มาก เป็นต้น

ในการจัดเตรียมสถานที่ ควรมีความพร้อมทั้งในด้านเวที แสง สี เสียง อุปกรณ์ต่างๆ และมีการป้องกันไม่ให้เกิดความผิดพลาดขณะมีการแสดง อีกทั้งในการจัดเตรียมสถานที่อาจมีการเตรียมสถานที่แสดงให้น่าสนใจ เพื่อให้ผู้ชมประทับใจ เช่น มีจอภาพขนาดใหญ่ มีการใช้ระบบแสงสีที่ทันสมัย

4 การเตรียมบุคลากร

การจัดการแสดงดนตรี จะต้องมีบุคคลที่มีส่วนเกี่ยวข้องในการจัดการแสดงให้สำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดี ซึ่งแต่ละบุคคลมีหน้าที่แตกต่างกันออกไป ดังนี้

1 ผู้อำนวยการแสดง คือ ผู้ที่ลงทุนในการสร้างสรรค์การแสดง เป็นบุคคลที่มีหน้าที่ตัดสินใจในการจัดการแสดงต่าง ๆ

2 ผู้กำกับเวที คือ ผู้ที่ทำหน้าที่ควบคุมเวที ต้องเป็นผู้มีความรู้ความสามารถ และมีความคิดสร้างสรรค์ในการจัดเวที

3 ผู้กำกับแสงสีเสียง คือ ผู้ที่ทำหน้าที่ควบคุมดูแลระบบแสง สี เสียงในการจัดการแสดงให้มีความเหมาะสมกับรูปแบบการแสดงและสถานที่แสดง

4 ผู้ออกแบบการแสดง คือ ผู้ที่ทำหน้าที่สร้างสรรค์รูปแบบการแสดงให้ออกมาน่าสนใจ เช่น ลำดับบทเพลง ลำดับการแสดงว่าสิ่งไหนมาก่อน หลัง ควรจัดแสดงบทเพลงประเภทใดเพื่อให้เกิดความเหมาะสม

5 ผู้บรรเลงและผู้ขับร้อง ในการแสดงดนตรีประกอบด้วยผู้บรรเลงและผู้ขับร้อง ซึ่งผู้ขับร้องบางครั้งอาจไม่มีก็ได้ หากเป็นการบรรเลงดนตรีเพียงอย่างเดียว ซึ่งผู้บรรเลงและขับร้องจะต้องมีความสามารถในด้านดนตรี มีปฏิภาณไหวพริบในการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ เตรียมความพร้อมหรือซ้อมให้พร้อมก่อนการแสดงเสมอ

5 การเตรียมอุปกรณ์เครื่องมือ

ควรมีการตรวจสอบอุปกรณ์และเครื่องดนตรีก่อนการแสดง เพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาด มีการซ้อมใช้เครื่องดนตรีและทำความสะอาดเครื่องดนตรีก่อนการแสดงเสมอ

6 การจัดรายการแสดง

การจัดรายการแสดงคือ การลำดับการแสดงว่าในการแสดงดนตรีควรเริ่มการแสดงแบบใด ใช้บทเพลงใด มีลักษณะอย่างไร ลำดับบทเพลงแต่ละเพลงที่จะใช้แสดง เพื่อเป็นแนวทางในการแสดงและทำให้ไม่เกิดข้อผิดพลาดขณะมีการแสดง