HKTVmall 提供「七天退換貨」服務給客人,如貨品存在品質問題、送漏或送錯貨品等情況,客人可在完成訂單後七天*內對商品作出「退貨 (Return)、退款 (Refund)、換貨 (Replacement)」(簡稱3R個案) 此三類退換貨申請。
作為全港最大的網購商場,HKTVmall一直致力於提供優質產品和服務,並聆聽客戶需求。為了進一步提升售後服務、推動銷售增長及增強商店信譽,由2025年5月26日起,退換貨申請功能將會逐步由Exchange系統,轉移及升級至全新MMS 2.0 用戶界面,商戶可於MMS 2.0中處理有關3R的個案申請。而Exchange系統的退換貨申請功能維持不變,仍開放給商戶使用。
當本司收到客人的3R申請時,會即時以電郵形式,提示商戶需於24小時內(包括星期日及公眾假期),透過MMS 或 Exchange 系統回覆客人查詢。
*如商品為「直送海外」商品,其3R個案處理接受時間將延長至訂單完成後的二十一天。(詳情請參看「海外送貨」,了解更多不同國家送貨計劃中的退貨政策)
**HKTVmall作為全港最大的網購商場,一直致力為客人提供最優質的產品和服務,以及聆聽客人所需。近日見到不少客人的商品評論,均對產品質素問題表示高度關注,我們希望商戶除了能夠提供優質的產品外,亦能提供最更全面的售後服務,有助推動銷售量增長及增強商店信譽。由2022年9月19日起,如客人在相關產品描述頁面 (Product Description Page, 即PDP) 留下有關售後服務的查詢,提出退款、換貨、退貨要求,其3R個案處理將保留原有程序而延長接受時間至十四天。
***如客人為Gold VIP 或 Diamond VIP,其3R個案處理接受時間將延長至一個月。
如有任何查詢,請按此聯絡我們。
當客人經由電郵或LiveChat向我們客服部門查詢訂單問題,客服會即時以電郵形式,提示商戶需於24小時內(包括星期日及公眾假期),在MMS 2.0 (退換貨申請)或 Exchange系統 (Return Request) 中回覆客人查詢。
MMS 2.0系統:退換貨申請 (於2025年5月26日起開放使用)
位置:MMS 2.0 > Platform Support > 退換貨申請 或 按此進入
如客人經由HKTVmall電話APP回報訂單問題或申請退換貨,個案會出現在 MMS 2.0 系統的 退換貨申請 中
商戶會收到電郵通知,並需於24小時內(包括星期日及公眾假期)登入 MMS 2.0 > Platform Support > 退換貨申請 跟進情況
如24小時沒有收到商戶的回覆,客服將受理客人的退款或補貨要求,並判斷客人的申請個案是否成立。
Exchange系統: Return Request
位置:Exchange > Return Request
如客人經由HKTVmall電話APP回報訂單問題或申請退換貨,個案會出現在 Exchange 系統的 Return Request 中
商戶會收到電郵通知,並需於24小時內(包括星期日及公眾假期)登入 Exchange > Return Request 跟進情況
如24小時沒有收到商戶的回覆,客服將自動接受客人的退款或補貨要求
如商戶希望了解更多關於客人申請退貨/換貨/補貨之流程,請參看: 如何回報商品問題。
如商戶因自動接受退款或補貨要求有疑問,可於MCS表格申請。
位置: 商戶/客戶服務部(CS) >> 查詢3R客戶退貨要求
如有任何CS個案的查詢,請填寫 MCS表格 與客服部門聯絡。
商戶為責任方的常見情況
情況一: 商戶接受客人的個案申請
情況二:商戶24小時内沒有回覆客人的個案申請,將由HKTVmall CS處理客人的個案申請
情況三:商戶拒絕客人的個案申請,向HKTVmall CS進行上訴,而最終上訴結果為失敗
商戶有回覆個案申請的一般流程:
商戶沒有回覆個案申請的一般流程
選擇商店編號
選擇想要檢視的個案的時間時段(最多支援查看任意7天内的個案申請,如:2025.05.15 - 2025.05.21),即可查看客人的退換貨申請的案件記錄
案件記錄詳細資訊包括訂單編號、個案狀態、商店編號、SKU資訊、申請類別以及申請日期。
為確保服務質素,商戶需於24小時內 (包括星期日及公眾假期) ,透過MMS 或 Exchange 系統回覆客人的查詢。
透過MMS 2.0 退換貨申請功能,商戶可以直接向HKTVmall 客戶服務部門(CS) 申訴3R個案判責,回覆内容需包括以下:
商戶是否接受客人退換貨個案的申請。
如商戶不接受客人退換貨個案的申請,則需提供相關的證明/合理的理由供CS參考。
如商戶接受客人申請,則根據 “退款、換貨及退貨安排” 的流程,跟進客人訴求。
#如商戶需要提供相片或影片作爲申訴的證明,可填妥以下表格: 按此進入
<查看和回覆客人個案申請的方法>
方法一
商戶可於退換貨申請細節頁面中的對話記錄版面,進行回覆。
MMS > Platform Support(退換貨申請) > 選擇想要檢視的時段 (最多支援查看任意7天内個案申請)> 點擊SKU > 查看退換貨申請細節 > 對話記錄 > 回覆
商戶可於“退換貨申請”頁面,點擊SKU即可查看個案申請的詳細資訊,以及個案處理的對話記錄
進入退換貨申請細節的頁面後,可查看個案的對話記錄,或商戶可點擊右上角的 “顯示資訊”,以展開個案資訊。
個案資訊展開後,商戶可於該界面查看客人的個案申請細節(右),如申請類別、申請原因、申請日期、詳細描述、SKU資訊等。
商戶可於“退換貨申請細節”頁面的“對話記錄”(左)中的對話框中,進行回覆。
方法二
商戶可於MMS 退換貨申請頁面中,快速查看和直接進行回覆。
MMS > Platform Support (退換貨申請)> 選擇想要檢視的時段 (最多支援查看7天内個案申請)> 展開案件記錄 > 回覆
展開個案記錄后效果如下,商戶可以於此查看個案申請的細節。
包括申請個案的資訊、訂單編號、SKU資訊和個案狀態。
商戶可以在對話框中進行快速回覆。(如下圖所示)
價值$2,000或以下
一律按 HKTVmall 3R個案流程處理
商戶不需於產品頁面列出任何關於客人需到保養中心退換貨等細則
即使商戶在產品頁面有列明保養中心資料,退換貨仍會一律按 HKTVmall 退換貨流程處理,並不會請客人到保養中心處理
價值$2,000以上
商戶需於產品頁面內向客人列明相關的「產品保養」詳情 (包括保養細則及保養中心地址及營業時間等)。
產品表面有明顯損壞 / 清晰凹痕 / 影片顯示電器未能運作:
一律按 HKTVmall 3R個案流程處理
產品表面沒有明顯損壞 / 清晰凹痕 / 影片顯示電器未能運作
HKTVmall 於七天內收到客人連絡後,會建議客人自行到商戶指定的保養中心進行檢查,由商戶提供專業的意見。
香港特別行政區政府食物安全中心會定期發放食物警報或致敏物警報,如商戶售賣相關產品並賣出,商戶須配合回收指示及安排退款給受影響客人。為加快商戶處理,我們會發送電郵通知商戶有關食物安全中心食物警示個案的退款程序,並要求商戶於24小時內回覆電郵。
根據合約條款,HKTVmall QA團隊會根據食環署發出的食物警示將有關商品下架,以及退款予受影響的客人。
退款流程
HKTVmall QA團隊會根據食環署發出的食物警示將有關商品下架
發送電郵通知商戶有關食物環境衞生署食物警示個案,詢問商戶有否售賣相關批次,商戶需於24小時內回覆電郵。如商戶未能於24小時內回覆電郵,則代表同意我們須為過去三個月的相關訂單進行退款。
如商戶於24小時內回覆電郵確認有售賣相關批次,需為過去三個月的相關訂單進行退款。我們因食物安全問題未能提供向客人收回貨品的服務,因此貨品不能退給商戶。商戶亦可主動提供商戶確認需退款的訂單號碼或訂單日期予我們作退款處理。
如商戶於24小時內回覆電郵確認沒有售賣相關批次,商戶需提供相關證明文件予品質管理部,經審批後則可繼續售賣商品。
商戶應自行訂閱食物安全電子信息服務,以採取迅速行動應對最新的食物警示資訊。
請商户注意,如果客人收到的貨品因為品質或包裝損毀等問題,而要求退款及退貨。於以下情況,HKTVmall 並 不會 安排回收客人之退貨商品給商戶。
任何商品售價少於 HK$ 100
於同一3R個案中,多件產品總值HK$200或以下
貨品出現滲漏、包裝損毀 (例如:易碎類、液體類、薯片等) (電器除外)
商品已過食用 / 保存限期
急凍貨、新鮮肉類、新鮮魚類、新鮮蔬菜、水果、麵包或 雞蛋
有蟲蛀的貨品
此外,商戶可於 Exchange (Return Request) 或 MMS 2.0 (退換貨申請)中 查看該退貨由 HKTVmall 或 商戶 承擔責任損失。
由 HTKVmall 承擔損失,即表示 HKTVmall 負責該訂單之貨款,並按正常程序入帳給商戶
由商戶承擔損失,即表示商戶負責該訂單之貨款,HKTVmall 不會發放該訂單之貨款
如商户欲了解安排退貨的準則與參考例子,請點此查看相關指引。
教學影片已上載至HKTVmall商戶資訊平台,商戶可以 (按此進入),以瀏覽相關教學!
更新於:2025 年 5 月 30 日