Vóór Outlook 2007 was het voor een beginner een vrij complexe taak om hun e-mailadressen in Outlook in te stellen. U hebt meer details nodig dan uw e-mail en wachtwoord om de e-mail op de client te configureren.
Nadat de auto-discover-optie was geïntroduceerd, automatiseerde het het proces van het lokaliseren van de serverconfiguraties en het instellen van de e-mailclient. Voor die gebruikers die vaak schakelen tussen e-mailaccounts en niet bekend zijn met de serverinstellingen, is Autodiscover een erg handige functie.
De Outlook Autodiscover-functie vergemakkelijkt Outlook-clients om verbinding te maken met de Exchange-server. De functie zoekt de benodigde instellingen uit de actieve directory en implementeert deze automatisch.
Wat is Outlook Autodiscover-optie?
De meeste gebruikers van de Outlook-client hebben alleen een idee over de inloggegevens, d.w.z. het e-mailadres en het wachtwoord. Om Outlook te configureren, hebt u echter andere informatie nodig, zoals serveradres en poortnummers om verbinding te maken met uw e-mailaccount. Een normale gebruiker heeft geen idee van deze configuraties.
Dit is waar de functie voor automatisch ontdekken van Outlook een hulp is. Het helpt de client de servergegevens automatisch op te halen zonder dat de gebruiker deze handmatig hoeft te configureren.
De auto-discover-functie werkt alleen met beperkte e-mailaccounts zoals Exchange en Office 365. Deze functie is cruciaal voor de connectiviteit van niet alleen de Outlook-clients, maar ook voor de connectiviteit van mobiele apparaten, hybride setup van de Exchange-server of voor migratie vanaf het begin -premisse naar de cloud-implementatie.
Hoe werkt Outlook Autodiscover-optie?
Outlook Autodiscover is een handige functie om e-mailaccounts via Outlook in te stellen zonder de serverinstellingen handmatig te hoeven configureren. Hier is hoe deze functie werkt.
• Auto Discover .xml-bestand wordt gemaakt op de Internet Information Services (IIS). Dit bestand behandelt het verzoek om de auto-discover-functie van Outlook.
• Eerst voeren de gebruikers hun inloggegevens in om hun accounts in Outlook in te stellen.
• Vervolgens controleert Outlook de domeinnaam in het e-mailadres en stuurt een HTTP-verzoek naar de active directory op de URL die in deze vorm is, https://domain.com/autodiscover/autodiscover.xml
Het domein.com in de URL is het domein in het e-mailadres van de gebruiker. Het verzoek wordt gedaan om te zoeken naar de instellingen van de e-mailserver voor het betreffende e-mailaccount.
• Als antwoord stuurt de e-mailserver de instellingen die kunnen worden gebruikt om het gebruikersaccount in Outlook te configureren. Deze instellingen omvatten het serveradres, beveiligingsprotocollen en poortnummers. Outlook maakt vervolgens verbinding met de e-mailserver en downloadt contacten, e-mails, agenda-afspraken, enz. van gebruikers.
• Als de e-mailserver niet reageert, gebruikt Outlook de Autodiscover-service van de Microsoft Exchange-server of probeert hij verbinding te maken met andere servers met behulp van URL's of protocollen.
Het auto-discover-bestand wordt ook naar het lokale apparaat gedownload. Het bevindt zich meestal op %userProfile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\16,
Het auto-discovery-bestand (in .xml-indeling) wordt verborgen gehouden in deze map. Als u het bestand opent, vindt u drie protocollen die vaak worden gebruikt in de auto-discovery-bestanden.
1. EXCH: Dit verwijst naar het Exchange-protocol dat wordt gebruikt om de gegevens tussen de server en de client over te dragen. Het synchroniseert ook de e-mail-/agendagegevens tussen hen. Het wordt gebruikt voor het configureren van de Exchange Web Services (EWS).
2. WEB: wordt gebruikt voor het configureren van de Outlook Web Access (OWA)-client.
3. EXHTTP: Het is gerelateerd aan externe Outlook-clients.
De Outlook vraagt om het automatisch gevonden .xml-bestand tijdens de eerste gebruikersaanmelding. Als de poging mislukt, vraagt Outlook het na 5 minuten opnieuw aan. Als het er echter een keer in slaagt om toegang te krijgen tot het bestand, zal het het elk uur opnieuw proberen. Vandaar dat het XML-bestand dat via uw lokale computer wordt gedownload, regelmatig wordt bijgewerkt om de wijziging in de configuratie van de Exchange-server aan te pakken.
Outlook probeert ook het auto-discover-bestand te verwijderen in geval van verbindingsproblemen of als een toepassing het aanroept met behulp van de Outlook Messaging API (MAPI).
voor meer andere informatie bezoek onze website: Outlook Bellen Nederland.