Je hebt zoveel e-mails in je inbox dat het belachelijk is. U kunt ze echter niet verwijderen omdat u weet dat u ze in de toekomst nodig zult hebben. U kunt uw e-mails een kleurcode geven om ze gemakkelijker te vinden te maken als u geen tijd wilt verspillen aan het bladeren door de zee van e-mails van uw inbox.
Als je kleuren wilt gebruiken om je e-mail te ordenen, moet je labels, filters en kleur toevoegen. Dit kost wat tijd, maar als u klaar bent, bespaart u nog meer tijd doordat u niet naar uw e-mails hoeft te zoeken.
Gmail-labels: nieuwe labels maken
Gmail heeft door de jaren heen wat aanpassingen ondergaan. Als gevolg hiervan zijn bepaalde opties niet meer beschikbaar, terwijl andere blijven. Als u bijvoorbeeld een label wilt maken, gaat u naar de linkerkant van de inbox en selecteert u Een nieuw label maken in het vervolgkeuzemenu.
Je moet je label een naam geven wanneer de volgende doos komt. Vergeet niet op de blauwe knop Maken te klikken als je klaar bent. Je nieuwe label is naar de linkerkant van de inbox verplaatst.
Nadat u klaar bent met het maken van labels, klikt u op het pictogram Zoekopties weergeven. Het is de laatste in het zoekvak. Wanneer het nieuwe venster verschijnt, voert u een e-mailadres in het gedeelte Van in. Gebruik het gedeelte Heeft de voorwaarden als u het aantal e-mails nog meer wilt minimaliseren. Als u bijvoorbeeld e-mails met het woord snapshot wilt opnemen, zorg er dan voor dat u dit opneemt.
Vergeet niet om de optie Filter maken te kiezen in plaats van de zoekknop zodra u alle informatie heeft ingevoerd. Op de volgende pagina vindt u een nieuw venster met verschillende opties. Om een label toe te passen, selecteert u het in het vervolgkeuzemenu. Selecteer het label dat u zojuist hebt gemaakt en klik vervolgens op de blauwe knop Filter maken in de rechterbenedenhoek.
Dit filter kan ook worden toegepast op e-mails die al zijn verzonden. Met de laatste optie in de lijst kunt u het filter toepassen op een onbeperkt aantal e-mails. Als je denkt dat je het nodig hebt, zorg er dan voor dat je het vakje ervoor aanvinkt.
Wat kleur toevoegen
Nu is het tijd om wat kleur aan uw e-mails toe te voegen, zodat ze gemakkelijk kunnen worden geïdentificeerd. Schakel tussen de stippen rechts van het label waarin u geïnteresseerd bent. Klik op de optie Labelkleur bovenaan de lijst met mogelijkheden wanneer deze wordt weergegeven. Links van deze optie staat een A. Die A zal je de kleur laten zien die je kiest wanneer je hem hebt gekozen. Uw kleurselectie wordt weergegeven wanneer u uw cursor over deze optie plaatst.
Als je ooit de kleur wilt veranderen, volg dan deze procedures en kies een nieuwe. Andere keuzes die beschikbaar zijn via de drie stippen zijn onder meer het label verwijderen, een sublabel toevoegen, bewerken en het weergeven/verbergen in de berichtenlijst.
U kunt geen eigen kleur genereren met behulp van codes als u ervoor kiest om een aangepaste kleur toe te voegen. Alleen de opties die zichtbaar zijn, zijn voor u beschikbaar. U kunt de veranderingen in realtime zien terwijl u uw nieuwe tint kiest. Dus als u een kleur kiest die niet de beste beslissing was, kunt u deze meteen wijzigen.
De achtergrondkleur en de tekstkleur kunnen beide worden aangepast. Om al uw wijzigingen op te slaan, klikt u op de knop Toepassen. Zo simpel is het. Het zal worden getagd de volgende keer dat u een e-mail ontvangt van die afzender die bepaalde woorden bevat. Als u ervoor kiest om het filter toe te passen op eerder verzonden e-mails, worden ze gelabeld met dat exacte label.
Conclusie
Hoewel het proces wat tijd kostte, heb je het uiteindelijk goedgemaakt. U hoeft geen tijd te verspillen aan het zoeken naar een e-mail die u de volgende keer dat u er een ontvangt, gecategoriseerd wilt hebben. U kunt de kleur, maar ook de achtergrond- en tekstkleur op elk moment wijzigen. Als u de labels niet meer nodig heeft, zijn ze eveneens eenvoudig te verwijderen. Hoeveel labels denkt u nodig te hebben? Laat ons weten wat je ervan vindt in de comments hieronder, en vergeet niet dit bericht te delen op sociale media.
Als je vragen hebt, bezoek dan onze website of Bellen Gmail Nederland.