Het is mogelijk om een e-mail met gevoelig materiaal te verwijderen dat u niet in de inbox van de ontvanger wilt laten rondslingeren zodat iemand anders er later naar kan kijken. U kunt een vervaltijd voor uw e-mail instellen met behulp van de vertrouwelijke modus van Gmail, waarna de inhoud van de e-mail onbereikbaar wordt.
Niet alleen dat, maar u kunt indien nodig zelfs de toegang tot de e-mailinhoud handmatig uitschakelen voordat deze verloopt. Met zowel het desktop- als het mobiele Gmail-programma kunt u verlopen e-mails verzenden.
In dit bericht laat ik je zien hoe je e-mails met een vervaltijd verzendt in de desktop- en mobiele apps van Gmail.
Desktopgebruikers van Gmail kunnen een vervaltijd instellen voor hun e-mails.
Tijdens het opstellen van een e-mail in Gmail kunt u overschakelen naar de vertrouwelijke modus. Houd er echter rekening mee dat het niet alleen een vervaldatum toevoegt, maar ook voorkomt dat de ontvanger de e-mail (inclusief bijlagen) kopieert, downloadt of doorstuurt. De ontvanger kan de inhoud nog steeds opslaan door een screenshot van de e-mail te maken.
Houd bij het verzenden van verlopen e-mails rekening met deze beperkingen. Laten we eens kijken hoe u een e-mail met een tijdslimiet kunt verzenden.
Om te beginnen met het schrijven van een nieuwe e-mail, klikt u op de knop "Opstellen" aan de linkerkant.
Klik nu onderaan het opstelvenster op de knop "Vertrouwelijke modus in-/uitschakelen".
U kunt hier de vervaltijd instellen van 1 dag tot 5 jaar. Als u uw e-mail wilt beschermen met een wachtwoord dat via sms wordt verzonden, kunt u ook een toegangscode instellen.
Nadat u een vervaltijd heeft gekozen, klikt u op 'Opslaan' en schrijft en verzendt u de e-mail zoals gewoonlijk.
De e-mail wordt naar de ontvanger gestuurd met onderaan een vervaldatum. De inhoud van de e-mail wordt vervangen door de tekst "E-mail is verlopen" wanneer deze verloopt. Het onderwerp van de e-mail blijft echter toegankelijk.
Open eenvoudig de verzonden e-mail vanuit de map "Verzonden" en klik op de optie "Toegang verwijderen" om de e-mail handmatig te laten verlopen voordat de vervaltijd is verstreken.
Mobiele Gmail-apps kunnen worden gebruikt om verlopen e-mails te verzenden.
In de Android- en iOS-apps van Gmail kun je ook e-mails met een tijdslimiet verzenden. De functionaliteit werkt op dezelfde manier als de desktopversie, hoewel het activeringsproces iets anders is. Volg deze stappen in de Gmail Android- en iOS-apps om een vervaltijd voor e-mails in te stellen:
Selecteer tijdens het schrijven van een nieuwe e-mail "Vertrouwelijke modus" in het menu met drie verticale stippen in de rechterbovenhoek.
Om de e-mail vertrouwelijk te maken met een vervaltijd, selecteert u een vervaltijd en drukt u bovenaan op de knop "Opslaan".
De vertrouwelijke modus van Gmail is een uitstekende manier om e-mails met gevoelige informatie bij te houden. Houd er echter rekening mee dat deze functie alleen beschikbaar is wanneer e-mails worden verzonden tussen Gmail-gebruikers. Als je een e-mail naar een andere e-mailprovider stuurt, ontvangt de ontvanger een unieke code die moet worden ingevoerd voordat de e-mail kan worden geopend.
bij twijfel Gmail Bellen Nummer Nederland of bezoek onze website.