Schrijf niet alle e-mailadressen van de ontvangers op als u Gmail gebruikt om herhaaldelijk e-mails naar dezelfde groepen personen te sturen. Maak in plaats daarvan een groepscontact, zodat u gemakkelijk de e-mailadressen van iedereen kunt e-mailen wanneer ze allemaal bij elkaar zijn.
Een nieuwe Gmail-groep maken in Gmail
Wanneer u e-mails verzendt nadat u een e-mailgroep hebt gemaakt, typt u de groepsnaam in plaats van een enkel e-mailadres. Een groep wordt voorgesteld door Gmail. Het enige dat u hoeft te doen, is de groep kiezen waarvan de e-mailadressen van de groep automatisch in het veld Aan moeten verschijnen.
Hier is een handleiding over het gebruik van labels om groepen te bouwen.
Ga naar de contactpagina op Google.
Kies elk contact dat u in de groep wilt opnemen.
Selecteer Label maken onder Labels.
Geef uw label een naam en klik vervolgens op Opslaan.
Sleep de gemarkeerde contacten naar de labelnaam.
De nieuwe groep wordt weergegeven in het gedeelte Labels van het mapvenster en het label wordt ook weergegeven naast de gekozen contacten.
Een lege groep maken
U kunt ook een lege groep maken, zodat u later snel nieuwe e-mailadressen of contacten kunt toevoegen.
Kies Label maken in Google Contacten.
Voer een naam in het dialoogvenster Label maken in en klik vervolgens op Opslaan.
De groep is te vinden in de sectie Labels van het mapvenster. Als u het label kiest, verschijnt de waarschuwing "Geen contacten met dit label".
Mensen in een groep opnemen
Vanaf de pagina Contacten kunt u nieuwe contacten opnemen in elke groep die al bestaat.
Selecteer een of meer contactpersonen uit uw lijst met contactpersonen om op te nemen in een bestaande groep.
Sleep het gekozen contact of de contacten naar de groep waaraan u ze wilt toevoegen door ze daar te klikken en te slepen.
De groep bevat nu de nieuwe contacten.
Hoe deelnemers uit een groep in Gmail te verwijderen
Leden van een groep kunnen nog steeds worden toegevoegd aan je Gmail-contacten nadat ze eruit zijn verwijderd.
Kies de naam van de groep waaruit u leden wilt verwijderen in het gedeelte Labels van uw pagina Contacten.
Klik naast het contact dat je uit de groep wilt verwijderen op Meer acties (drie stippen).
Besluit om het etiket te verwijderen. De deelnemer wordt uit het team verwijderd.
Hoe zich te ontdoen van een groep uit Gmail
Je kunt ervoor kiezen om de contacten in de groep te houden nadat je het label in Gmail hebt verwijderd, of je kunt elk contact in de groep verwijderen.
Selecteer de naam van de groep die u wilt verwijderen in het gedeelte Labels van uw Contacten-pagina.
Klik rechts van de naam van het label op het prullenbakpictogram.
Selecteer Alle contacten behouden en dit label verwijderen in het dialoogvenster Dit label verwijderen om de groep te verwijderen met behoud van alle namen en contacten.
Selecteer Om de groep en alle namen en contacten te verwijderen, verwijdert u dit label naast alle contacten.
Kies Verwijderen.
Als u besluit van gedachten te veranderen en de lijst of de contacten wilt opslaan, vindt u onderaan de pagina een knop Ongedaan maken.
Als u besluit van gedachten te veranderen en de lijst of het contact Gmail Nederland wilt opslaan, vindt u onderaan de pagina een knop Ongedaan maken.