TRANSCRIPCIÓN DE DEFUNCIÓN

TRANSCRIPCIÓN DE DEFUNCIÓN A CUBA:

La transcripción de defunción se realiza a favor de ciudadanos cubanos fallecidos en el extranjero (fuera de territorio nacional cubano). Su finalidad es únicamente reconocer y asentar el mencionado fallecimiento en el Registro Civil cubano. La realización de este acto no implica el traslado de cenizas o cadáver a Cuba. Esos serán trámites posteriores si las cenizas o restos de la persona fallecida serán trasladados a Cuba.

Los servicios de transcripción de la defunción y la legalización del acta de defunción mexicana son exentos de pago si se tramitan de manera presencial, por parte de los familiares o representantes de la persona fallecida. Si se tramita de manera no presencial, a través de mensajería DHL, tendrá un coste de 575.00 pesos mexicanos. 

La solicitud de transcripción de defunción puede realizarse de dos maneras: acudiendo al consulado con la documentación requerida en los días y horarios laborables, o desde su lugar de residencia, utilizando la mensajería DHL.

TRANSCRIPCIÓN DE DEFUNCIÓN EN EL CONSULADO:

Para solicitar la transcripción de defunción en el consulado, el familiar o la persona encargada deberá presentar los siguientes requisitos:

• Modelo de solicitud de Transcripción de Defunción (Modelo 13-30) que se puede DESCARGAR AQUÍ, con todos los datos requeridos llenos, rellenado en computadora o con letra de molde legible con tinta azul o negra, y firmado donde corresponde. Si tiene dudas, favor consultar.

• Acta original de defunción mexicana, expedida por el Registro Civil, legalizada por la Secretaría de Gobernación y la Secretaría de Relaciones Exteriores del Estado. IMPORTANTE: El acta de defunción tiene que declarar que la persona es de NACIONALIDAD CUBANA, NO MEXICANA. La información para realizar las legalizaciones de documentos mexicanos la podrá consultar AQUÍ.

• Fotocopia de la página de datos del pasaporte con la fotografía, o del carné de identidad cubano de la persona fallecida.

• Fotocopia del acta de nacimiento cubana de la persona fallecida.

• Fotocopia del acta de defunción literal mexicana de la persona fallecida (la que describe las causas del fallecimiento, la persona que certifica el deceso, etc.).

• Hoja con los datos de contacto de la persona que solicita la transcripción (teléfonos, dirección de correo electrónico, contacto de whatsapp, etc) por si fuese necesaria alguna aclaración adicional sobre el trámite.

El consulado recibirá los requisitos, los comprobará y si todo estuviese correcto realizará el trámite de asiento a Cuba, entregando un comprobante de pago por los servicios y enviará posteriormente por correo electrónico una constancia del trámite al familiar o a la persona encargada.

ENVÍO DE LA TRANSCRIPCIÓN DE DEFUNCIÓN AL CONSULADO:

Para solicitar la transcripción de defunción desde su lugar de residencia, el familiar o persona encargada deberá enviarnos por agencia de mensajería DHL (incluyendo sobre y guía prepagada de retorno) los siguientes requisitos:

• Modelo de solicitud de Transcripción de Defunción (Modelo 13-30) que se puede DESCARGAR AQUÍ, con todos los datos requeridos llenos, rellenado en computadora o con letra de molde legible con tinta azul o negra, y firmado donde corresponde. Si tiene dudas, favor consultar.

• Acta original de defunción mexicana, expedida por el Registro Civil, legalizada por la Secretaría de Gobernación y la Secretaría de Relaciones Exteriores del Estado. IMPORTANTE: El acta de defunción tiene que declarar que la persona es de NACIONALIDAD CUBANA, NO MEXICANA. La información para realizar las legalizaciones de documentos mexicanos la podrá consultar AQUÍ.

• Fotocopia de la página de datos del pasaporte con la fotografía, o del carné de identidad cubano de la persona fallecida.

• Hoja con los datos de contacto de la persona que solicita la transcripción (teléfonos, dirección de correo electrónico, contacto de whatsapp, etc) por si fuese necesaria alguna aclaración adicional sobre el trámite.

• Comprobante de pago original por valor de 575.00 pesos mexicanos.

El pago podrá hacerse mediante depósito en efectivo a través de cajero automático o en ventanilla, añadiendo una breve descripción del servicio que se solicita. Realizar el pago en el banco BBVA BANCOMER a la cuenta: EMBAJADA DE LA REPÚBLICA DE CUBA, CONSULADO EN MONTERREY, número de cuenta: 0149793887.

Datos del Consulado: Ángel Martínez Villarreal # 540, e/ Ave. Simón Bolívar y Prof. Joel Rocha, Colonia Chepevera, 64030, Monterrey, Nuevo León. Horarios: De lunes a viernes, de 9:00am a 1:30pm. Teléfono: 81 8348-3477 (llamar de 9am a 1:30pm). Email: consulado@mmx.consulcuba.cu. No es necesario obtener o reservar cita, se atiende a las personas por orden de llegada.

Para garantizar las entregas de los sobres con documentos al Consulado en el menor tiempo posible, recomendamos indicar a DHL la entrega de lunes a viernes en el horario de 9am a 12m.

El consulado recibirá los requisitos, los comprobará y si todo estuviese correcto realizará el trámite de asiento a Cuba, enviando posteriormente un comprobante de pago por los servicios y una constancia del trámite.

OBTENER ACTA DE DEFUNCIÓN CUBANA:

Pasados los 90 días de realizada la transcripción de la defunción en el consulado, si algún familiar cercano del fallecido ( padre, madre, hijo, hermano o tutor legal) necesita obtener un acta de defunción cubana, podrá hacerlo de tres maneras:

1. Acudiendo a la oficina del Registro Especial de Actos y Hechos de Cubanos en el Exterior, perteneciente al MINJUS, que se encuentra en la sede de la Unidad Presupuestada de los Registro Centrales y para la Inversión Extranjera, sita en calle 9na No. 158 esquina E, Plaza de la Revolución, La Habana, o contactar a la oficina al teléfono de atención al público 7837-5857. Recuerde presentar como evidencia el documento de inscripción que expidió el consulado.

2. Solicitarla en el sitio web del Ministerio de Justicia (https://www.minjus.gob.cu/es opción Servicio en línea), precisando la oficina donde se recogerá el documento y los datos de la persona que lo recogerá y hará el pago. Esta modalidad no permite el envío de documentos fuera de Cuba.

3. Solicitarla a través de alguno de las entidades que ofrecen ese servicio, como la Consultoría Jurídica Internacional (CJI), el Bufete Especializado de Servicios (BES) u otras entidades, las cuales podrán no solo obtener el acta, sino legalizarla en el MINREX y en la Embajada de México en La Habana si fuese solicitado.

En caso de posterior traslado de cadáver o cenizas hacia Cuba, consultar TRASLADO DE CADÁVER o TRASLADO DE CENIZAS.