La legalización es un acto administrativo por el que se otorga validez a los documentos públicos expedidos en los Estados Unidos Mexicanos, comprobando la autenticidad de los nombres, los sellos y las firmas puestas en los documentos, así como la calidad en que la autoridad firmante del documento ha actuado. La legalización y/o certificación de documentos se puede solicitar acudiendo personalmente al Consulado, o solicitándola desde su lugar de residencia, trabajo o estudio.
La República de Cuba no ha suscrito el Convenio de 1961 sobre apostilla de documentos, por lo que todo documento mexicano que requiera de validez legal en Cuba deberá ser LEGALIZADO, no apostillado, por las autoridades locales competentes.
A su arribo a Cuba, los documentos mexicanos legalizados por los consulados cubanos deberán certificarse y legalizarse nuevamente en el Ministerio de Justicia (MINJUS). Este servicio no se realiza directamente en el MINJUS pues no se atiende público para legalizaciones, sino que se solicitará a través de la Consultoría Jurídica Internacional sita en calle 22, entre Avenida 1ra y Avenida 3ra, Miramar, Playa, La Habana, o a través del Bufete Especializado de Servicios, sito en calle 23, esquina a calle J, Vedado, La Habana. Los aranceles por los servicios y tiempos de legalizaciones corresponderán a esas instituciones.
REQUISITOS PREVIOS DE LOS DOCUMENTOS MEXICANOS PARA LEGALIZAR EN EL CONSULADO:
Los documentos deberán ser originales. Las fotocopias no serán legalizadas.
Los documentos deberán estar legalizados por las siguientes instancias:
1- Legalización en la Secretaría de Gobierno (SEGOB) del Estado que expidió el documento. Consultar AQUÍ los datos de localización y contacto de las sedes de SEGOB en cada Estado.
2- Legalización en la Secretaría de Gobernación (SEGOB) federal, ubicada en Río Amazonas # 62 Colonia Cuauhtémoc, con un horario de atención de 9 a 13 horas, de lunes a viernes. El teléfono es 50 93 32 00 ext. 35043. Se deberá efectuar el pago de derechos conforme a la Ley Federal de Derechos vigente.
3- Legalización en la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE) federal, a través de las Delegaciones Metropolitanas o Foráneas. El pago por la legalización de documentos en estas Delegaciones será de conformidad con la Ley Federal de Derechos.
Más información sobre las legalizaciones antes mencionadas, la podrá consultar AQUÍ.
Si los documentos que se solicita legalizar serán utilizados para contraer matrimonio en Cuba, recomendamos consultar también la información que aparece en la sección CONTRAER MATRIMONIO EN CUBA.
EJEMPLO DE DOCUMENTO LEGALIZADO, LISTO PARA PRESENTAR EN EL CONSULADO:
DATOS DE LA DIRECCIÓN DE LEGALIZACIONES DE LA SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES FEDERAL EN CIUDAD DE MÉXICO:
Toda la información sobre la localización, horarios y otras cuestiones de interés, podrá consultarla en su página web http://dicoppu.segob.gob.mx/es/DICOPPU/Preguntas_frecuentes1 .
Toda la información sobre la legalización de los documentos, requisitos previos y aranceles, podrá consultarla en su página web http://dicoppu.segob.gob.mx/es/DICOPPU/Legalizacion .
FECHA DE VENCIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS MEXICANOS A PRESENTAR EN CUBA:
Las legalizaciones realizadas por el consulado no tienen fecha de vencimiento. La fecha de vencimiento la ostentan los propios documentos, según las leyes vigentes en Cuba, por lo tanto, se recomienda legalizar documentos lo más actualizados posibles (6 meses o menos), principalmente las actas referentes al estado civil o penal de las personas (actas de soltería, de divorcio o antecedentes penales).
LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL CONSULADO POR LA VÍA PERSONAL (PRESENCIAL):
Los documentos mexicanos originales que sean presentados en el consulado para su legalización deberán estar legalizados previamente (no apostillados) por el Ministerio de Gobierno del Estado que expidió los documentos y por la Delegación de la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE) del propio Estado, o por la SRE en Ciudad de México. Si no poseen esas legalizaciones previas no se podrán legalizar en el Consulado.
Toda la información para la legalización de documentos mexicanos en los Estados y las SRE la podrá consultar aquí: https://www.gob.mx/sre/acciones-y-programas/legalizacion-de-firmas-y-o-sellos-de-documentos-publicos-extranjeros-8028
Si los documentos que usted necesita legalizar serán utilizados para contraer matrimonio en Cuba, recomendamos que también consulte AQUÍ la información relacionada a los requisitos necesarios para contraer matrimonio en Cuba.
El arancel por la legalización de cada documento mexicano es de 2,530.00 pesos mexicanos, independientemente de la cantidad de hojas que contenga. Si los documentos que se presentan personalmente pertenecen o se encuentran a nombre de otra persona distinta al solicitante, se cobrará en adición al arancel 575.00 pesos mexicanos por concepto de trámite no personal. Consultar TRÁMITES NO PERSONALES.
Acudir al consulado en los días y horarios laborales y presentar los siguientes requisitos:
Modelo de solicitud que se puede DESCARGAR AQUÍ, debidamente rellenado en computadora o con letra de molde legible con tinta azul o negra, sin enmiendas o tachaduras.
Documento(s) original(es) mexicano(s) a legalizar (consultar requisitos de legalización previos para los documentos más arriba).
Comprobante original del depósito realizado por importe total, según la cantidad de documentos a legalizar. Consulte más abajo cómo realizar el pago.
Ejemplo:
Por la legalización de un acta de nacimiento y una de soltería mexicanas para surtir efecto en Cuba, se cobrará 5060.00 pesos mexicanos. Si la persona que presenta el trámite no es la titular o propietaria de los documentos, se cobrará 5635.00 pesos mexicanos. Los aranceles pueden ser consultados AQUÍ o escribirnos a consulado@mmx.consulcuba.cu .
El Consulado no ofrece los servicios de envío o recibo de documentación hacia o desde Cuba. Los interesados deberán enviar los documentos mediante alguna agencia de mensajería como DHL o con alguna persona de confianza que viaje.
En Cuba, los documentos legalizados por el consulado deberán a su vez ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores antes de ser presentados donde corresponda.
Datos del Consulado: Ángel Martínez Villarreal # 540, e/ Ave. Simón Bolívar y Prof. Joel Rocha, Colonia Chepevera, 64030, Monterrey, Nuevo León. Horarios: De lunes a viernes, de 9:00am a 1:30pm. Teléfono: 81 8348-3477 (llamar de 9am a 1:30pm). Email: consulado@mmx.consulcuba.cu. No es necesario obtener o reservar cita. Se atiende a las personas por orden de llegada.
CÓMO REALIZAR EL PAGO:
El pago podrá hacerse mediante depósito en efectivo a través de cajero automático o en ventanilla en el banco BBVA BANCOMER a la cuenta: EMBAJADA DE LA REPÚBLICA DE CUBA, CONSULADO EN MONTERREY, número de cuenta: 0149793887.
El pago también podrá hacerse mediante transferencia, pero tenga en cuenta que las transferencias entre cuentas en bancos diferentes podrían demorar en confirmarse entre 24 y 72 horas. No podrán realizarse los servicios hasta que las transferencias estén confirmadas en el BBVA BANCOMER.
Si tiene alguna duda con el importe total que deberá pagar, consultar antes de hacer el pago. Si el pago realizado no es el correcto, se podría cancelar el trámite.
LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL CONSULADO POR LA VÍA NO PERSONAL (NO PRESENCIAL):
Para la solicitud de legalizaciones de documentos mexicanos desde su lugar de trabajo, estudio o residencia, enviar a la dirección postal y a nombre del CONSULADO DE CUBA EN MONTERREY por la agencia de mensajería DHL los siguientes requisitos:
Modelo de solicitud que se puede DESCARGAR AQUÍ, debidamente rellenado en computadora o con letra de molde legible con tinta azul o negra, sin enmiendas o tachaduras.
Documento(s) original(es) mexicano(s) a legalizar (consultar requisitos de legalización previos para los documentos más arriba).
Comprobante original del depósito realizado por importe total, según la cantidad de documentos a legalizar, incluyendo el arancel del trámite no personal (no presencial). Consulte más arriba CÓMO REALIZAR EL PAGO.
Sobre y guía prepagados DHL de retorno, para enviar de regreso el(los) documento(s) legalizado(s) y el comprobante de pago consular.
Ejemplo:
Por la legalización de un acta de nacimiento y una de soltería mexicanas para surtir efecto en Cuba, se cobrará 5635.00 pesos mexicanos. Los aranceles pueden ser consultados AQUÍ o escribirnos a consulado@mmx.consulcuba.cu .
Datos del Consulado: Ángel Martínez Villarreal # 540, e/ Ave. Simón Bolívar y Prof. Joel Rocha, Colonia Chepevera, 64030, Monterrey, Nuevo León. Horarios: De lunes a viernes, de 9:00am a 1:30pm. Teléfono: 81 8348-3477 (llamar de 9am a 1:30pm). Email: consulado@mmx.consulcuba.cu.
Para garantizar las entregas de los sobres con documentos al Consulado en el menor tiempo posible, recomendamos indicar a DHL la entrega de lunes a viernes en el horario de 9am a 12m.
Por la vía no presencial las legalizaciones demorarán en realizarse y entregarse a la agencia de mensajería de tres a cinco días hábiles, contados a partir del momento de la aceptación de los requisitos. En caso de que los requisitos estén incompletos, el consulado se podrá en contacto con el solicitante. El resto del tiempo desde el envío del sobre hacia el consulado y desde el consulado hacia la dirección de retorno es responsabilidad de la agencia de mensajería DHL. Para conocer el estado del envío de un sobre con documentos al consulado, o desde el consulado hacia la dirección de su domicilio, estudio o trabajo, consultar la página de seguimiento de la agencia de mensajería DHL en el siguiente enlace: https://www.dhl.com/mx-es/home.html .
TIEMPOS DE REALIZACIÓN DE LOS TRÁMITES:
TRÁMITES PRESENCIALES: Las legalizaciones se entregarán el mismo día.
TRÁMITES NO PRESENCIALES: Las legalizaciones se remitirán de vuelta en 5-7 días hábiles, contados a partir de la fecha de recibo de los sobres con la documentación correcta. Para garantizar las entregas de los sobres con documentos al Consulado en el menor tiempo posible, recomendamos indicar a DHL la entrega de lunes a viernes en el horario de 9am a 12m.
ALERTA SOBRE LOS ENVÍOS AL CONSULADO DE SOBRES DHL CON GUÍAS DE RETORNO CON OCURRE:
Para garantizar las entregas de los sobres con documentos al Consulado en el menor tiempo posible, recomendamos indicar a DHL la entrega de lunes a viernes en el horario de 9am a 12m.
Conociendo que utilizando la modalidad de envío se han perdido documentos legalizados, reiteramos que no aconsejamos enviar al consulado guías DHL de retorno con OCURRE, sino con direcciones de domicilios. Tomando en cuenta lo anterior, el consulado alerta:
El envío de los sobres de retorno y la notificación a los solicitantes por correo electrónico o por teléfono es responsabilidad del consulado.
El seguimiento y recogida de los sobres de retorno es responsabilidad de los solicitantes.
La pérdida de sobres con documentos es responsabilidad de la agencia de mensajería.
RASTREO Y SEGUIMIENTO DE ENVÍOS A TRAVÉS DE LA AGENCIA DHL:
Para garantizar las entregas de los sobres con documentos al Consulado en el menor tiempo posible, recomendamos indicar a DHL la entrega de lunes a viernes en el horario de 9am a 12m.
Si los requisitos recibidos en los sobres DHL están correctos, el consulado demora de 5 a 7 días hábiles (contados a partir de la fecha de recibo de los sobres) en realizar los trámites y entregar los sobres de retorno a la agencia DHL.
Para conocer el estado del envío de un sobre con documentos al consulado, o desde el consulado hacia la dirección de su domicilio, estudio o trabajo, usted podrá consultar la página de seguimiento de la agencia de mensajería DHL en el siguiente enlace: https://www.dhl.com/mx-es/home.html .
En caso de necesitar aclaración adicional, el consulado se pondrá en contacto con la persona interesada mediante la dirección de correo electrónico o el teléfono que aparece en el formulario de solicitud o en la documentación entregada.