2020/05/27

以前、Google spreadsheetを紹介する日記を書きました。

今回はExcelがバージョンアップし、日記の内容が古くなってしまったので、番外編としてそれを紹介します。

まずは以前の日記・・・

以前の日記で、Google spreadsheetとExcelの違いをいくつかの関数を紹介して比較しました。

その中でGoogle spreadsheetの独自の関数を紹介しました。

おさらいすると

Unique関数～表に重複するデータが存在する場合、それらを以外の物を出力する

Filter関数～表の中から指定したデータと合致するものだけ出力する

Arrayformula関数～式をその列全てに適用できるようにする。

これらを紹介しました。

今回はExcelでこれらの関数の一部が使える様になったことについて書きます。

まずは・・・

以前の日記はGoogle spreadsheetの優位性を強調する為、基本的な操作について書きませんでした。

今回は表計算のソフトを使った事の無い人でも理解出来るように説明します。

まず表計算の表の中の1マスを「セル」といいます。

緑の四角い枠ですね。

今このセルがある位置は、上の列名のアルファベット、左の行名の数字を合わせて「C4のセル」みたいな言い方をします。

表計算ソフトはこのセルに文字・数字だけでなく「関数」というものを入力して様々な計算をします。

例えば合計を計算する「SUM関数」を入力してみます。

表の合計を出したいセルを選択し、「=SUM(」と入力します。

後はマウスでB2セルを左クリック、そのままボタンを離さず押しっぱなしにしながら下へ動かします。

セルの色が反転していきますよね?

今回、合計したいのはB14セルまで入力されているので、そこまで選択したらボタンを離します。

入力欄に「=SUM(B2:B14」に表示されていると思うので、そこでEnterキー。

これだけで、合計が出たはずです。

「=SUM(B2:B14)」は「B2からB14までの合計を出力しろ」という意味の関数なんです。

これまでのExcel

Excelにはこの様な関数が、何百個も用意されています。

興味がある人はご自身で検索してみてください。

これまでのExcelはセルに関数を入力すると、そのセルに答えが返ってきました。

Excel誕生後長きにわたって

「1セルの質問に、1セルの答え」

だったわけです。

Google spreadsheetの画期的な発想

Google spreadsheetはこの概念を打ち破る画期的な関数を実装しました。

それが以前の日記で紹介した関数なんですね。

例えば前回紹介したFilter関数

あの関数は、ある表の中から条件に合致するデータを選び出すものでした。

条件に合うデータが1つじゃなくても、それこそ100でも1000でも選び出します。

「1セルの質問に、∞セルの答え」

これがGoogle spreadsheetが出してきた、Excelには無い新機能でした。

Excelのバージョンアップ

前置きが長くなりましたが、今回は、ExcelもGoogle spreadsheetと同様の関数を実装したというお話です。

実際に使ってみよう!!

関数は非常にとっつきにくい機能ですが、農家の皆さんにも実感してもらえるようにこんなサンプルを用意しました。

家の育成牛の受精リストです。

これに検索用のシートを作ります。

下段の「sheet1」の横にある丸印のついた+マークをクリック。

「sheet2」が作られました。

「sheet2」A1セルに「検索」とでも入力し、A2セルをクリック。

上のメニューボタンのセルの色を変える所をクリック。

好きな色にB2セルの色を変えておきましょう。

いよいよFILTERを試してみましょう。

FILTER関数のパラメータは次の様になってます。

=FILTER(検索したい範囲,検索条件)

A5セルをクリック。

入力欄に「=FILTER(」まで入力。

そしてマウスで検索したい表があるsheet1をクリック。

上段、列名のアルファベットAをクリック、ボタンを離さずFまで選択。

キーボードで「,」を入力します。ひらがなの「ね」です。

そして、検索したいデータのある列Eをクリック。

そのままキーボードで「=」(イコール)を入力。

その後sheet2を選択。

そして検索したいデータを入れるB2セルをクリック。

入力欄はこんな風になっているはずです。

これでEnter。

まだ何も検索キーを入れていないので0が沢山出てきましたが、これでいいんです。

ここでA2セルに種雄牛の名前を入れてみます。

そうだなあ・・・、ｽｶｲｸﾚｽﾄ(半角。カタカナで入力しF8キーで変換)でも検索してみますか。

入力すると・・・

次にA2にﾏｳｲ(半角)と入力。