2) 16 février
CAP : Bureau 16 février 2016 Claveyson
Présents : F. de Flaugergues - Michel Perrolier - M. A. Delhomme - 1 personne de Bren - B. Couix de Donato - J. Roquebrun - J. Tracol - F. Gardelle - A. Laurent - A. Auger - M. N. Guillot
Excusés : Lucien Dupuis
- La séance est consacrée à l'organisation de l'AG à Bren et au compte-rendu du forum.
• - AG à Bren le 5 mars 2016
L'association de Bren se charge de l'organisation.
8h30 : accueil à la salle des fêtes
9h : assemblée générale : bilan moral et financier
9h30 : bilan du forum
10h15 : un temps de parole pour les associations. Chacune affichera ses projets pour 2016.
10h30 : conférence sur la truffe par Michel Meille du syndicat des truffeiculteurs de la Drôme des Collines.
12h apéritif à la truffe préparé par l'association de Bren. Paiement des cotisations : 15 euros
13h-14h30 repas : tarte au poisson, suprême de volaille sauce moutarde à l'ancienne légumes du marché, tarte aux pommes ; un quart de vin = 20 €
14h30 : sortie sur le terrain
cavage de truffe (1h) ou promenade sur une partie du chemin des sources (1h)
• - Compte-rendu du forum : 14 réponses des associations au questionnaire.
Le forum a été organisé par les membres du bureau et "La sauvegarde du patrimoine de Romans Bourg-de-Péage".
- Dans l'ensemble les appréciations sont bonnes :1M, 5TB, le reste B
- Les contacts ont été jugés chaleureux ou TB. Les échanges entre associations ont été nombreux et fructueux.
- Conférences du samedi : la 1 a été jugée très mauvaise, la 2 intéressante, la 3 peu écoutée car trop tardive.
- Journée du dimanche : la circulation des visiteurs était difficile car l'obligation de laisser un espace au milieu pour les conférences réduisait la place des exposants dont certains étaient peu visibles.
Peu d'élus s'étaient déplacés.
Il semble que les visiteurs extérieurs étaient peu nombreux. Il serait bon pour un prochain forum que les membres des associations portent tous un badge. Le forum de Saint-Uze avait attiré un public important.
- Certains ont demandé que le planning des tâches soit mieux organisé.
- Le vernissage a été réussi ainsi que l'apéritif.
- La buvette a été appréciée ainsi que le sourire des « serveurs » et « serveuses » de l'association de Romans.
- Le repas a été jugé correct ou bon mais un peu trop abondant.
- Finances : un déficit de 213,05 euros.Un plateau-repas n'a pas été utilisé.
Réflexions pour le prochain forum :
Un nouveau nom : « Salon des patrimoines »
Faut il organiser un forum tous les ans ou tous les deux ans ? À choisir au moment de l'AG.Et où ? Il serait bon d'alterner le nord et le sud. Albon paraît une bonne solution.
La date fin janvier est à conserver.
Il faudra définir la zone d'intégration de nouvelles associations.
Il faudra réfléchir sur la communication ; pourrait-on faire publier, avant le forum, un article plus long qu'un communiqué de presse ? Avec des photos. Il faut mettre en place une signalisation.
Le CAP devrait acheter une banderole avec des œillets et des lettres plastifiées.
Projet d'une conférence pour le public le dimanche avec un sujet sur le patrimoine.
Salles : il faudrait trouver un local qui permettrait de séparer la salle de conférence de la salle d'exposition et qui aurait aussi des salles pour les repas.
• Informations :
L'administration de la Justice peut offrir l'aide de condamnés qui portent un bracelet. Ils pourraient participer à de gros travaux organisés par des associations. Ils sont volontaires.
Le département propose des personnes en situation de réinsertion aux associations.
L'état a mis en place un service civique. Les associations peuvent employer ces jeunes volontaires.
Le CAP met à jour la liste des associations.
Les associations peuvent participer à la mise en place de la carte interactive de la Drôme.
Lorsqu'une association change de bureau, elle doit faire une déclaration à la préfecture.
Le Bureau