7) 16 octobre

Compte-rendu du Bureau

16 octobre 2015

à Claveyson

Présents : Frédéric de Flaugergues, Lucien Dupuis, Marie-Noëlle Guillot, Vincent Ollier, Jean Tracol, Bernadette Couix de Donato, Jean Roquebrun. Françoise Gardelle

Excusés : Anne Laurent, Dominique Gravet, Andrée Auger

Informations :

Frédéric de Flaugergues a participé à Anneyron à une journée « Ouvrez vos albums de famille », organisée par Mémoire de la Drôme. Toute la population de la commune était invitée à apporter photos et cartes postales qui sont numérisées et rendues. Cette journée a permis de collecter de nombreux documents.

Forum

Il aura lieu samedi 30 et dimanche 31 janvier 2016 à l'espace François Mitterrand à Bourg-de-Péage.

Il est ouvert à tous les membres du CAP sur inscriptions.

Le samedi est réservé aux membres des associations, de 10 h 12 h installation, à 12 h repas partagé tiré des sacs, de 14h à 18 h visites de nos stands et échanges (une conférence est prévue pour les associations et les élus. (prévoir des équipes).

Le dimanche est ouvert au public de 10 h à 18 h.

1 . Communication

Frédéric de Flaugergues présente plusieurs projets d'affiche, avec une photo ou plusieurs photos, des couleurs différentes. Après une longue discussion, le bureau choisit la couleur rouge, les textes de couleur claire et, comme illustration, un plan ancien de Romans-Bourg-de-Péage. (Lucien Dupuis et Françoise Gardelle se chargent des démarches auprès des Archives de Romans).

L'affiche annonce la date, le lieu, le sujet avec des textes courts.

Des flyers fourniront davantage d'informations et un plan pour trouver l'Espace Mitterrand. Il faudra également baliser le trajet.

Un livre d'or semble utile.

2. Organisation

Il est prévu une grande salle pour accueillir les 40 associations du patrimoine, une  salle moyenne et de petites salles pour les conférences. On aura accès à internet.

Une salle sera réservée à des associations plus techniques : CAPEB (artisans), Mémoire de la Drôme, Vieilles Maisons de France, Pôle industrie et Patrimoine d'Arles...

3. Programme

Le bureau envisage de présenter une exposition sur la chapellerie Mossant. Il n'y a pas d'association pour ce sujet  mais des particuliers : Mme et Mr Gilibert et Mme Argoud.

Une conférence est prévue le samedi après-midi par un architecte des Bâtiments de France sur le thème de la restauration des bâtiments (nettoyage au laser...). Un conférencier est recherché.

Pendant la conférence, les stands seront fermés.

Peut-on ouvrir la conférence à d'autres personnes ? Des associations spécialisées ? Personnes intéressées connues des associations et invitées par elles ?

4. Invitations :

Tous les maires seront invités et reçus le dimanche à 11 h.

Faut-il inviter un éditeur de Tain ? Actes Sud ? Le bureau  pense que ce genre d'invitation est difficile à gérer. Difficile de choisir.

On invitera les Archives de Romans. Faut-il inviter les offices de tourisme ? Probablement pas car les communes ont tendance à confondre patrimoine et tourisme.

5. Matériel

La semaine prochaine Frédéric et Vincent s'occuperont de la salle et du matériel.

Il faut des grilles et des tables. Il faudrait cloisonner pour que le public puisse mieux voir.

Vincent Ollier peut prêter du matériel, des tissus pour faire des fonds.

Chaque association aura 2 grilles, 2m de table et 2 chaises. Il faut s'informer pour avoir des chaises.

L'éclairage est de bonne qualité.

Il y aura un grand écran pour vidéo. Chaque association apportera des photos sur une clé. Un planning est prévu pour les projections.

Chaque association peut apporter son ordinateur.

A l'entrée, seront installés un tableau avec la liste des associations, un plan pour les emplacements, le planning des projections.

6. Repas

•        samedi à midi : repas  partagé, chacun apporte un élément de repas.

•        Inauguration dimanche à 11 h : jus de fruits, vin de griottes, toasts (Lucien Dupuis connaît quelqu'un).

•        Dimanche midi : plateau repas par un traiteur, 15 euros maxi. (Lucien et Françoise s'en occupent)

•        Buvette ? Une association de Romans pourrait s'en occuper ? À discuter avec l'association.

•        Faut-il chercher des sponsors ?

On ne demandera pas de subvention si la salle est gratuite.

Journée à Tain samedi 21 novembre 2015

Entrée de la salle Charles Trenet, place de l'Eglise, Tain.

Accueil à 8 h 30 (avec pognes préparées par un bénévole)

9 h : réunion de travail

10 h 45 : coupure

11 h : présence du sénateur-maire. Conférence ouverte à tous : histoire du livre, des origines à Gutenberg.

12 h 30 : repas (sur inscription) de 15 à 20 euros.

14 h 30 : visite des caves Chapoutier avec dégustation.

15 h 30 - 16 h : fin de la journée.

Pour les inscriptions elles se feront auprès de Marie-Noëlle pour le 14 novembre au plus tard. marie-noelle.guillot0442@orange.fr

Pour les personnes qui ne veulent venir que l'après-midi pour la visite ce sera possible, nous vous communiquerons le lieu de rendez-vous rapidement.

« Amis de Léoncel »

Ils souhaitent rencontrer le CAP. L'évêque veut que les manifestations aient un rapport avec l'esprit du culte. Les demandes de l'évêque ne risquent-elles pas de ressembler à une sorte de censure qui pourrait s'appliquer à d'autres églises. Vincent Ollier fait remarquer que les organisateurs de manifestations dans une église sont respectueux du lieu.