2016/01/30 2° salon
• 14 réponses des associations au questionnaire bilan du Forum :
Le forum a été organisé par les membres du bureau et La sauvegarde du patrimoine de Romans Bourg-de-Péage.
- Dans l'ensemble les appréciations sont bonnes :1M, 5TB, le reste B
- Les contacts ont été jugés chaleureux ou TB. Les échanges entre associations ont été nombreux et fructueux.
- Conférences du samedi: la 1 a été jugée très mauvaise, la 2 intéressante, la 3 : peu de personnes l'ont écoutée.
- Journée du dimanche : la circulation des visiteurs était difficile car l'obligation de laisser un espace au milieu pour les conférences réduisait la place des exposants dont certains étaient peu visibles.
- Peu d'élus s'étaient déplacés.
- Il semble que les visiteurs extérieurs étaient peu nombreux. Il serait bon pour un prochain forum que les membres des associations portent tous un badge. Le forum de Saint-Uze avait attiré un public important.
- Certains ont demandé que le planning des tâches soit mieux organisé.
- Le vernissage a été réussi ainsi que l'apéritif.
- La buvette a été appréciée ainsi que le sourire des « serveurs » et « serveuses » de l'association de Romans .
- Le repas a été jugé correct ou bon mais un peu trop abondant.
- Finances : un déficit de 213,05 euros.Un plateau-repas n'a pas été utilisé.
Réflexions pour le prochain forum :
Un nouveau nom : « Salon des patrimoines »
Faut il organiser un forum tous les ans ou tous les deux ans ? À choisir au moment de l'AG. Et où ? Il serait bon d'alterner le nord et le sud. Albon paraît une bonne solution.
La date fin janvier est à conserver.
Il faudra définir la zone d'intégration de nouvelles associations.
Il faudra réfléchir sur la communication ; pourrait-on faire publier, avant le forum, un article plus long qu'un communiqué de presse ? Avec des photos.
Il faut mettre en place une signalisation. Le CAP devrait acheter une banderole avec des œillets et des lettres plastifiées.
Projet d'une conférence pour le public le dimanche avec un sujet sur le patrimoine.
Salles : il faudrait trouver un local qui permettrait de séparer la salle de conférence de la salle d'exposition et qui aurait aussi des salles pour les repas.