Un équipage préparé doit disposer des éléments suivants :
Le plan de vol : comprend la recherche, l’évaluation du site, les autorisations requises (propriétaires fonciers, autorisations municipales), l’équipage, l’équipement, la disposition du site, etc.
L’exposé avant le vol : précise et communique les plans d’action pour les situations normales et anormales. Il inclut également quel membre de l’équipage assume quel rôle, la zone de vol, les objectifs, le plan de vol, des commentaires ou préoccupations, les conflits possibles avec d’autres aéronefs, etc.
Le levé photographique aérien : fait usage des coordonnées de latitude et de longitude, la classe de l’espace aérien, la proximité d’un aéroport, etc.
Le supplément de vol canadien : contient des informations sur les aéroports et les aérodromes. Les pistes d'atterrissage sont indiquées par la direction magnétique vers laquelle elles sont orientées.
Les équipages devraient compléter les étapes suivantes :
Effectuer une évaluation du site : chercher un point d’accès d’urgence, des obstacles, une source d’alimentation, ainsi que tout ce qui peut limiter la hauteur atteinte par le drone (bâtiments ou personnes). Cette évaluation du site devrait également inclure :
La circulation piétonne : un rayon horizontal de 30 mètres (100 pieds). Les piétons ne peuvent pas se trouver à l’intérieur de cette zone, sauf dans le cas d’une opération avancée.
Les zones de décollage et d’atterrissage : il est essentiel qu’elles soient dégagées, car ce sont les moments et les endroits les plus susceptibles de collisions entre humains et aéronefs.
Les berges de lancement : zones de décollage. Doit être au niveau, dans une zone ouverte et dégagée, éloignée des personnes non impliquées dans le vol.
Les points de récupération : zone de décollage. Il peut s’agir du même endroit d’où le SATP a décollé, mais il devrait y avoir une solution de secours en cas de besoin.
Effectuer une vérification de la sécurité du drone : s’assurer que toutes les pièces du drone fonctionnent correctement et n’ont pas subi de dommages.