Pour les opérations de base et avancées, Transports Canada exige que les pilotes de drones qui détiennent un certificat d’opérations aériennes spécialisées, ainsi que leur organisation, tiennent des registres concernant leurs drones et les vols effectués avec ceux-ci.
Les journaux de vol et de maintenance : section 901.48 du Règlement de l’aviation canadien
Il est obligatoire de conserver l’enregistrement d’un vol pendant 12 mois après sa réalisation. Cet enregistrement doit inclure les informations suivantes :
Le noms des pilotes et des autres membres de l'équipage impliqués dans le vol;
L'heure du vol ou des vols dans la même opération.
Il est également nécessaire de conserver l’enregistrement d’action obligatoire, d'entretien, de modification ou de réparation effectuée sur le drone pendant les 24 mois suivant la date de leur création, contenant les informations suivantes :
Le nom des personnes ayant effectué les actions;
La date de l'action effectuée;
En cas de modification au drone, la mention du modèle et de la description de l'élément installé;
Toutes les instructions utilisées pour effectuer le travail.
Tous les journaux doivent être remis au nouveau propriétaire si le drone est transféré à quelqu'un d'autre.