Embedded Files
Här hittar du information om genomförandefasen.
Vad händer nu?
Vad händer nu?
Projektets planering är godkänd, förutsättningar finns och projektet är är värt att fortsätta till nästa fas enligt ett BP 2 beslut och Genomförandefasen har nu börjat. Kanske har ni planerat in en eller flera BP 3 eller ingen. De används för att godkänna delresultat, vägval eller vid beslut om större förändringar.
Under genomförandet ska projektet utföras med projektplanen som utgångspunkt.
Nu ska överenskomna mål nås och resultatet tas fram och överlämnas till utsedd mottagare. Projektledaren har ansvar och mandat att genomföra stegen i projektplanen. Projektmålen ska levereras med avtalade resurser och inom fastställd tid. Aktiviteter, risker och kostnader följs regelbundet upp, avvikelser analyseras och eventuella ändringar hanteras. Statusrapporter lämnas till styrgruppen fortlöpande. De kan överlämnas skriftligt eller muntligt enligt överenskommelse med styrgruppen. Projektledaren söker också stöd och beslut i styrgruppen.
Under genomförandet har projektledaren ansvar och mandat att genomföra det som överenskommits i projektdirektivet och i projektplanen.
När projektplanen väl är antagen behöver projektdirektivet inte längre uppdateras. Det är projektplanen som uppdateras vid större förändringar (ny version) och viktiga beslut ska föras i en beslutslogg. Aktiviteter kan detaljplaneras alltefter projektet framskrider.
Projektledaren lämnar sedan över resultatet till mottagaren och beställaren verifierar projektets leverans och övertar ansvaret för det som levererats.
Underlätta ditt arbete
Underlätta ditt arbete
Fortsätt dokumentera de lärdomar ni finner under projektets gång och se hur ni kan ta vara på dem och se om du kan ta stöd i dem för att förbättra under projektets gång!
Det är fördelaktigt att redan nu förbereda diarieföringen! Läs gärna mer om vad som gäller då du ska diarieföra handlingar här.
Beslutspunkt (3 och) 4
Beslutspunkt (3 och) 4
När genomförandet är klart (eventuella BP 3 har passerats) och projektet leverans överensstämmer med projektmålen, tas beslut om att godkänna överlämning och leveransen i ett BP 4 beslut. Projektet kan börja avslutas.
Vad ska finnas på plats för att avsluta genomförandet och påbörja att avsluta projektet i samband med BP 4?
Vad ska finnas på plats för att avsluta genomförandet och påbörja att avsluta projektet i samband med BP 4?
Eventuell restlista på ej uppnådda mål och återstående problem har dokumenterats och ansvaret för de olika restpunkterna har tilldelats
Leveransen/slutresultatet och ansvaret är överlämnat till mottagaren/mottagarna (och de har förutsättningar att ta emot det och förvalta det) som tar vid
Beställaren har godkänt projektets leverans
Dokument som alltid ska upprättas:
Dokument som alltid ska upprättas:
Dessa är obligatoriska och alltid ska upprättas/alternativt kan informationen finnas i till exempel ett projektstyrningsverktyg:
Vem fattar beslut?
Vem fattar beslut?
Beställaren med stöd av styrgrupp
Verktyg
Verktyg
För att underlätta arbetet så finns ett antal verktyg framtagna som stöd.
BP 4 beslut: Projektets leverans överensstämmer med målen - underlag och motivering till beslut kan du börja använda redan nu som stöd för vad du behöver ta fram. Ha den sedan som underlag när ni ska passera BP 4. Denna hjälper dig att kvalitetssäkra att projektets mål är uppfyllda och resultatet tas om hand.
Kommunikationsplan är en mall du kan nyttja för att sammanfattas de kommunikationsinsatser som behövs för att underlätta genomförandet.
Riskregister, riskanalys är ett stöd för riskanalys och med hjälp av miniriskmetoden identifiera och prioritera risker som kan uppstå i olika typer av projekt. Det är fritt att välja andra metoder. Kan även användas i planeringsfasen.
Se en film om riskanalys och riskhantering.
Systemdokumentation - stöd vid överlämning av projekt till förvaltning. Ett dokument du som projektledare/annan kan ha som grund när ni ska sammanställa den information som behöver överlämnas till förvaltning vid ett Digitaliseringsprojekt. Alla rubriker är inte alltid aktuella och du kan behöva göra justeringar i innehållet.
Checklista för start av vidmakthållande - överlämning från projekt till objekt - en checklista du som projektledare vid ett digitaliseringsprojekt kan nyttja när det är dags för överlämning till objektet. Detta är enbart en samling om vad som behöver vara klart vid överlämning, men jobbet att göra det klart kommer inte i slutet av projektet utan pågår ofta under hela projektet.
Checklista beställaren:
Checklista beställaren:
Jag stöttar aktivt projektledaren i genomförandet av projektet.
Jag genomför de beslutspunkter som bestämts och tar beslut i övriga frågor som projektledaren för upp.
Jag tar jag mitt ansvar att säkra resurser i projektet när nya behov uppstår.
Jag har jag regelbunden avstämning med projektledaren om projektets utveckling.
Jag genomför de styrgruppsmöten som behövs.
Checklista projektledaren:
Checklista projektledaren:
Jag följer upp och ser till att projektet löper enligt plan.
Jag ger tidiga signaler till projektbeställaren om risker och förändringar i projektet.
Jag följer de beslutspunkter som angetts och levererar statusrapporter enligt plan.
Jag motiverar och leder projektgruppen på ett bra sätt.
Jag använder mig av de referenspersoner eller den referensgrupp som är knuten till mig på bästa sätt (om det finns).
Checklista projektgruppsdeltagaren:
Checklista projektgruppsdeltagaren:
Jag utför de arbetsuppgifter som jag ansvarar för i tid och med överenskommen kvalitet.
Jag bidrar aktivt för att projektet ska kunna nå sina mål.
Jag ger tidiga signaler till projektledaren om problem uppkommer, exempelvis om jag inte kan bidra i överenskommen omfattning.
Page updated
Report abuse