Samarbeta i tavlor

Samarbete i Trello: Tillsammans är vi starkare

Trello är ett fantastiskt verktyg för att organisera dina egna uppgifter och projekt. Men dess verkliga styrka kommer fram när du använder det för att samarbeta med andra. Genom att dela tavlor och arbeta tillsammans kan ni effektivisera arbetsflöden, öka transparensen och nå era mål snabbare.

Privata tavlor: Inbjudan Krävs

I vår arbetsyta använder vi inställningen "Privat" för alla Trello-tavlor. Detta innebär att endast de personer som specifikt bjuds in till en tavla kan se och redigera dess innehåll. Det ger extra skydd och kontroll över vem som har tillgång till informationen.

Gå till den Trello-tavla du vill dela
Klicka på knappen "Dela" uppe i högra hörnet av tavlan
Fyll i namnet på de personer du vill bjuda in. OBS! Enbart de som är medlemmar i kommunens arbetsyta kan bjudas in
Välj vilken behörighet de inbjudna medlemmarna ska ha (se nedan).
Klicka på "Skicka inbjudan".

Behörigheter

När du bjuder in medlemmar kan du välja mellan olika behörighetsnivåer. Du kan under tavlans inställningar ändra standardinställningarna för respektive nivå.

Administratör: Administratörer har fullständig kontroll över tavlan. De kan redigera alla inställningar, bjuda in och ta bort medlemmar samt arkivera tavlan.
Medlem: Medlemmar kan skapa, redigera och kommentera kort, samt flytta listor.
Observatör: Observatörer kan se tavlan och dess innehåll, men kan inte göra några ändringar.

Tilldela kort till medlemmar

Tilldela kort för tydlig ansvarsfördelning. Se vem som ansvarar för vad och öka effektiviteten. Så här gör du:

Klicka på det kort du vill tilldela
På kortets baksida, leta efter avsnittet "Medlemmar" på höger sida
Välj medlemmar:
1. Klicka på "Medlemmar"
2. En lista över tavlans medlemmar visas
3. Klicka på de medlemmar du vill tilldela kortet till.
De valda medlemmarnas avatarer visas nu på kortets framsida

Tilldela uppgifter i en checklista

Checklistor i Trello är perfekta för att dela upp större uppgifter i hanterbara delar. För att ytterligare öka tydligheten kan du tilldela specifika deluppgifter i en checklista till olika medlemmar.

Klicka på kortet som innehåller checklistan.
Lägg till eller öppna checklista:
1. Om du inte redan har en checklista, klicka på "Checklista" på kortets baksida.
2. Om checklistan redan finns, bläddra ner till checklistan i kortet.
Håll muspekaren över den uppgift i checklistan som du vill tilldela.
En liten medlemsikon (en silhuett av en person) visas till höger om uppgiften. Klicka på den.
En lista över tavlans medlemmar visas. Klicka på den medlem du vill tilldela uppgiften till.
Medlemmens avatar visas nu bredvid uppgiften i checklistan.

Page updated

Report abuse