Förslag på automationer

Skapa en Automation i Trello

Automationerna är knutna till den specifika Trello-tavlan där de skapas. Detta betyder att automationerna bara fungerar på de tavlor där automationen har aktiverats.

Gå till den Trello-tavla där du vill skapa automationen.
Klicka på "Automatisering"uppe i menyn på tavlan.
Välj vilken typ av automation du vill skapa (Regler, Knappar etc).
Välj regler för den vanligaste typen och klicka på Create Automation
Välj vad som ska utlösa automationen via knappen Add Trigger
1. T.ex. "när ett kort flyttas till en lista", "när ett förfallodatum närmar sig"
Välj vilka åtgärder som ska utföras när utlösaren aktiveras. Du kan ställa in flera åtgärder.
1. T.ex. "tilldela en medlem", "lägg till en etikett", "flytta kortet"
Ge automationen ett namn och spara den.

Automatiskt tilldela uppgifter

När ett kort flyttas till en specifik lista (t.ex. "Att göra"), tilldela automatiskt en viss medlem.

Detta är perfekt för att snabbt fördela uppgifter inom ett team.

Lägg till checklistor till nya kort

När ett nytt kort skapas i en viss lista, lägg automatiskt till en standardchecklista.

Säkerställer att alla nödvändiga steg följs.

Tagga kort automatiskt

När ett kort flyttas till en viss lista, lägg automatiskt till en specifik etikett (t.ex. "Prioriterad", "Brådskande").

Hjälper till att snabbt visualisera status och prioritet.

Skapa uppföljningskort

När ett kort flyttas till en "Klart" lista, skapa automatiskt ett nytt kort i en "Uppföljning" lista.

För att säkerställa att uppföljningssteg inte glöms bort.

Synkronisera förfallodatum med kalender

Automatiskt synkronisera förfallodatum från Trello-kort till en Google Kalender eller annan kalendertjänst.

Centraliserar viktiga datum.

Flytta kort baserat på förfallodatum

Flytta automatiskt kort till en "Idag", "Denna vecka" eller "Försenad" lista baserat på förfallodatumet.

Hjälper till att hålla koll på deadlines.

Automatiska påminnelser

Skicka en påminnelse i Trello eller via Google Chat (eller liknande) när ett kort närmar sig sitt förfallodatum.

Minskar risken för missade deadlines.

Arkivera slutförda kort

När ett kort flyttas till en "Klart" lista, arkivera det automatiskt efter en viss tid.

Håller tavlan ren och organiserad.

Automatiska kommentarer

När ett kort flyttas till en viss lista, lägg till en automatisk kommentar (t.ex. "Granskning krävs").

Ger snabb information till teammedlemmar.

Integration med chattverktyg

Skicka automatiska aviseringar till ett Google Chat-rum eller liknande när viktiga åtgärder utförs på tavlan (t.ex. nya kort skapade, kort flyttade).

Håller teamet uppdaterat i realtid.

Page updated

Report abuse