Delprojekt

Delprojekt - en utbruten del av ett projekt med klart, tydligt syfte och mål.

I vissa projekt kan det vara lämpligt att strukturera arbetet i ett projekt med ett eller flera delprojekt med ansvarig delprojektledare. Varje delprojekt ska ha egna mål och dessa ska vara en del av projektets övergripande mål. Delprojekt har egna deadlines och resurser. Delprojekt kan användas för att bryta ner ett stort projekt i mindre mer hanterbara komponenter. Det kan medföra att det är lättare att planera, genomföra, fokusera, kommunicera, ha kontroll och tidigt kunna identifiera risker och hantera dessa. 

Det finns flera anledningar till att arbeta med delprojekt. En anledning är om projektet är stort och/eller komplext, eftersom delprojekt underlättar planering och genomförande i dessa fall. Delprojekten kan användas för att dela upp projektet i flera etapper som läggs tidsmässigt efter varandra.

Ytterligare en anledning till att välja delprojekt är om genomförandet inte kan planeras helt förrän man kommit en bit in projektet. Man är alltså i behov av tidigare delprojekts leveranser för att kunna komma vidare i planeringen av de kommande delprojekten.

Det ska finnas en övergripande projektplan för hela projektet.  Om ett eller flera delprojekt är små eller okomplicerade räcker det att de planeras och beskrivs i den stora projektplanen. Alternativet är att delprojektet har en egen projektplan (som synkar in i den för hela projektet).

Delprojektledare

Förutom att delprojektledaren behöver ha kompetens inom projektledning, så kan man antingen utse en delprojektledare med specialistkompetens som hårdvara, programvara, dokumentation och implementering. Eller så utser man delprojektledare med leveransansvar för en del av projektet, till exempel planering, riskhantering, ekonomi, kravhantering, kommunikation och test. 

Således har en delprojektledare ansvar över antingen en del av projektet eller ett specialistansvar. 

Varje delprojekt ska ha en delprojektledare. Delprojektledarna ska ingå i det övergripande projektets projektgrupp. Delprojektledarnas ansvar liknar i stora delar projektledarens. En viktig skillnad är att delprojektledaren återrapporterar till projektledaren, som har det övergripande ansvaret.