En kommungemensam styrmodell för projekt och uppdrag

I Linköpings kommun har vi tagit fram en kommungemensam styrmodell för projekt och uppdrag (uppdaterad november 2024). Den gäller för och ska användas av alla förvaltningar oavsett vilket projekt/uppdrag du har. 

Vid externfinansierade projekt/i samverkan med externa parter, så kan projektet behöva anpassas till de gällande förutsättningarna/finansiärens genomföranderegler och medvetna avsteg kan göras. Det kan då vara av vikt att följa finansiärens anvisningar och krav, och att anpassa projektets upplägg och genomförande därefter.

Modellen är tvingande inom Linköpings kommun (kommunala bolag undantagna), i enlighet med beslutad Tillämpningsanvisning för projekt- och uppdragsstyrning (KS 2024-1019).

Varför har vi en styrmodell för projekt och uppdrag?

För att alla projekt och uppdrag i Linköpings kommun ska ha samma förutsättningar att lyckas och att de ska kunna styras likvärdigt så ska vi följa Linköpings kommuns styrmodell för projekt och uppdrag.  

Den syftar till att underlätta styrning, planering och uppföljning för alla inblandade i projekt och uppdrag och stötta dig i ditt arbete. 

Den innehåller en struktur för hur projekt/uppdrag ska drivas, de roller som behövs samt beskrivningar och dokumentmallar som stöttar projektledarna/uppdragsledarna i genomförandet av projekten/uppdragen. 

Styrmodellen medför att alla vet vad de kan förvänta sig, både av sig själva och av andra, oavsett vilken roll de har i projektet/uppdraget. Den är även en förutsättning för att få en god arbetsmiljö i projekt och uppdrag, samt att hantera medborgarnas resurser effektivt och nå uppsatta mål. 

Vår styrmodell innehåller: 

• Projektlivscykel - beskrivning av projektprocessen med definierade faser och beslutspunkter.

• Uppdragslivscykel - beskrivning av uppdragsprocessen med definierade faser och beslutspunkter.

• Organisation och roller - beskrivning av ansvar och befogenheter för olika roller inom hela projektet och uppdraget.

• Dokumentmallar - dokument som behövs för att starta, planera och följa upp projektet och uppdraget.

I Linköpings kommun har vi även en gemensam utvecklingsprocess. Den ska kunna användas av de som arbetar med utveckling och förändring i Linköpings kommun. Den svarar på HUR vi bedriver utveckling och fungerar på samtliga nivåer - strategisk, taktisk och operativ. 

Det är ett sätt att kvalitetssäkra genom att vi säkerställer viktiga steg, arbetar likartat och får en gemensam begreppsapparat kring utveckling och förändring. Syftet är att skapa förutsättningar för att kunna driva utveckling mot en tillgänglig och effektiv välfärd i Linköpings kommun. Där har vi samlat stöd vad gäller till exempel förändringsledning och innovaiton. 

I denna portal får du stöd i ditt arbete när det bedrivs i formen projekt eller uppdrag. Det stöd som finns här under till exempel Förbereda-fasen är sådant som är kopplat specifikt till just projekt eller uppdrag. I utvecklingsprocessen finns stöd för att förbereda men med ett tydligare fokus på förändringen och förändringsledning. 

Projekt och uppdrag föregås av att vi identifierar ett behov eller en idé. Här får du lite stöd för det arbetet, men eftersom det ligger innan projektet eller uppdraget startat - så finns mer övergripande stöd kopplat till detta i Utvecklingsprocessen. 

Samma gäller även med effekthemtagning som är aktuellt när projektet eller uppdraget är klart.